行政人事专员岗位职责汇编(8篇)

岗位职责是什么

行政人事专员是企业运营团队中的关键角色，负责协调日常行政工作，并处理人力资源相关事务。这个职位需要具备良好的组织能力、人际沟通技巧以及对人力资源法规的了解。

岗位职责要求

1. 行政人事专员应拥有至少两年相关工作经验，熟悉办公室管理和行政流程。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，以及人力资源管理系统。

3. 具备优秀的时间管理能力和细节关注度，能同时处理多项任务。

4. 拥有良好的口头和书面沟通技巧，能够有效地与各级员工及外部供应商沟通。

5. 必须了解并遵守国家劳动法律法规，确保公司合规运营。

6. 具备一定的问题解决能力，能应对日常工作中遇到的挑战。

岗位职责描述

作为行政人事专员，日常工作包括但不限于：

1. 维护和更新员工档案，确保信息准确无误。

2. 协助招聘流程，发布职位广告，筛选简历，安排面试，跟进新员工入职手续。

3. 管理办公用品库存，协调设备维修和维护，确保办公环境整洁有序。

4. 安排和协调公司内部活动，如员工培训、团队建设活动等。

5. 处理员工福利和薪酬相关事宜，如社保、公积金缴纳，工资发放等。

6. 解答员工关于公司政策、福利和劳动合同的问题。

7. 监督并确保公司合规执行劳动法规，包括员工权益保护、工时管理等。

8. 参与制定和修订公司的人力资源政策和程序。

有哪些内容

1. 行政管理：负责日常行政事务的处理，如文件管理、会议室预订、差旅安排等。

2. 人力资源：协助进行员工绩效评估，处理员工关系问题，参与员工培训和发展计划。

3. 法规遵从：定期更新和理解劳动法规，确保公司的各项人力资源政策符合法律规定。

4. 内部沟通：作为内部沟通的桥梁，传递公司政策、通知，促进员工之间的信息流通。

5. 项目支持：参与公司特定项目，如企业文化建设、员工满意度调查等，提供行政和人力资源支持。

6. 风险管理：识别和预防潜在的人力资源风险，确保公司的人力资源运作平稳无误。

行政人事专员的角色是多面的，他们既是行政事务的管理者，又是人力资源政策的执行者。他们的工作涉及日常运营的方方面面，对企业的稳定运行起着至关重要的作用。

行政人事专员岗位职责范文

第1篇 招聘行政人事专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第2篇 物业行政人事专员岗位职责

人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限,年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强,抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。

第3篇 行政人事专员主管岗位职责

行政人事专员/主管 丽水市梁悦置业有限公司 丽水市梁悦置业有限公司 职责描述:

1、负责事业部行政后勤类相关工作。

2、完成领导交代的其他行政工作。

3、工商执照办理等。

第4篇 高级行政人事专员岗位职责

高级人事行政专员 igola,骑鹅游 广州市骑鹅游信息技术咨询服务有限公司,骑鹅旅行,骑鹅游 岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职资格:

1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

第5篇 行政人事专员助理岗位职责

行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第6篇 办公行政人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第7篇 综合行政人事专员岗位职责

综合管理专员/人事行政项目管理 苏州昆仑绿建木结构科技股份有限公司 苏州昆仑绿建木结构科技股份有限公司,昆仑绿建,绿建 任职资格:

- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;

- 有一年以上相关工作经验者佳;

- 沟通能力强,有责任心,执行力强。

岗位职责:

1. 分公司综合管理相关事务;

2. 人事和行政相关事务处理;

3. 项目数据管理处理,文档管理;

4. 其他领导交办的相关工作。

第8篇 行政人事专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。