空运客服专员是航空公司或货运代理公司中至关重要的角色,他们主要负责处理与航空货物运输相关的客户服务事务,确保客户满意度并维护公司的良好声誉。
1. 熟悉国际空运法规及流程,了解各类货物的运输规定。
2. 具备良好的沟通技巧,能够清晰、准确地解答客户疑问。
3. 能够有效处理客户投诉,保持冷静,寻找问题解决方案。
4. 掌握基本的计算机操作技能,如使用crm系统和电子表格。
5. 有较强的时间管理和多任务处理能力,能在繁忙的工作环境中保持高效。
6. 拥有优秀的客户服务理念,始终以客户为中心,提供专业且友好的服务。
空运客服专员的主要工作包括:
1. 接听客户电话,回复电子邮件,处理客户的咨询和需求,提供及时、准确的信息。
2. 记录和更新客户订单,跟踪货物的运输状态,及时向客户报告进度。
3. 协助处理货物的预订、装载和卸载事宜,确保货物安全、准时到达。
4. 解决货物运输过程中可能出现的问题,如延误、损坏或丢失,协调内部资源进行处理。
5. 定期与销售团队协作,了解市场动态,为客户提供定制化的运输方案。
6. 收集客户反馈,参与服务质量改进,提升客户体验。
1. 日常客户服务:提供全面的空运咨询服务,包括航班时刻、运价、货物限制等。
2. 问题解决:面对客户投诉或紧急情况,快速响应,采取有效措施解决问题。
3. 文件处理:准备和审核相关运输文件,如提单、装箱单、空运单等。
4. 数据管理:维护客户数据库,确保信息准确无误,便于内部沟通和客户联系。
5. 关系维护:建立并维护与客户的良好关系,定期跟进,提高客户忠诚度。
6. 内部协调:与操作部门、销售团队、财务部门等紧密合作,确保业务流程顺畅。
作为空运客服专员,不仅需要具备专业知识,更需要拥有出色的沟通和问题解决能力,以确保公司在竞争激烈的航空货运行业中保持优质的客户服务,赢得客户信任。
第1篇 空运客服专员岗位职责
1.整合公司和外部资源完成公司的箱量、利润指标;
2.维护、优化公司的国内外空运供应商,并协助市场部拓展空运业务和维护客户;
3.整合公司和外部资源建立空运产品,拓展空运市场;
5.执行公司各项规章制度,维护公司整体利益。
50位用户关注