合同专员,是企业中负责合同管理的关键角色,主要负责审查、起草、修订以及执行各类合同,确保企业的合法权益得到保障。
1. 具备法律专业知识:合同专员需要拥有法学背景,对合同法、民法等相关法律法规有深入理解。
2. 细心严谨:工作需精确无误,对合同条款的审查要一丝不苟,防止遗漏或错误。
3. 沟通协调能力:与各部门、客户进行有效沟通,确保合同内容符合各方需求。
4. 法律风险意识:能够识别并预防潜在的法律风险,为公司提供防范措施。
5. 解决问题的能力:遇到合同纠纷时,能迅速找到解决方案,维护公司利益。
合同专员在日常工作中,扮演着企业法律守护者的角色。他们不仅负责起草新合同,还要对现有合同进行定期审核,确保其合规性和有效性。此外,他们需要与销售、采购、人力资源等部门紧密协作,协助处理合同的签订、履行和终止等环节。在合同谈判过程中,合同专员需要灵活应对,平衡各方权益,确保合同条款的公正公平。面对复杂的法律问题,他们需要具备独立分析和解决问题的能力,以保护公司的合法权益不受侵害。
1. 合同审查:对所有进出的合同进行法律审查,确保内容合法、合规,避免潜在风险。
2. 合同起草:根据业务需求,起草合同草稿,清晰表述各方权利义务。
3. 合同修订:针对合同修订提出专业意见,确保修订后的合同仍符合法律要求。
4. 合同管理:建立和维护合同档案,跟踪合同执行情况,及时更新相关信息。
5. 法律咨询:为公司员工提供合同相关的法律咨询服务,解答相关疑问。
6. 风险预警:识别合同中的潜在法律风险,提前提出预警,并提供规避策略。
7. 纠纷处理:参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,代表公司维护合法权益。
8. 培训与指导:定期对内部员工进行合同管理培训,提高全员的法律意识。
作为合同专员,其工作不仅是处理文字,更是为企业构筑一道坚实的法律防线,确保企业在合法合规的基础上稳健运营。
第1篇 报价合同专员岗位职责
合同报价专员 顺丰科技有限公司分支机构 顺丰科技有限公司分支机构 职责描述:
1、负责各类合同的编制与审核,保证数据准确合理,文件条款严密、全面,对条款进行把关;
2、组织评审合同工作,进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审,并及时反馈合同履约的动态和处理合同时的突发问题;
3、负责项目的整体报价评审,为各分部提供报价支持;
4、负责起草、制定知识产权相关制度,根据国家有关法律法规,就公司知识产权事务提供法律专业建议及协助;
5、负责公司商标、著作权、域名等知识产权的申请、整理和维护,对公司知识产权维权和风险把控;
6、负责小微科技各分部法务相关的工作,与外部律师的沟通联系工作;
7、协助商务部门各项工作的开展,管理工作程序及流程,并将所有合同整理、归档
任职要求:
1.全日制本科及以上学历
2.三年以上相关工作经验,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有物流、b2c、b2b电商企业工作经验优先考虑
3.熟悉企业法律风险分析,具有企业挂牌上市或上市公司重大资产重组经验者优先;
4.具有全面的法律专业知识,熟悉合同法、公司法、知识产权法、经济法及劳动法等相关法律法规,具有独立的合同审核、仲裁、诉讼处理能力;
5.具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有丰富社会资源的优先。
6、熟练使用office/e_cel/ppt等办公软件
第2篇 采购合同专员岗位职责
大宗商品商务专员(合同执行/采购销售助理) 上海韬睿实业有限公司 上海韬睿实业有限公司,韬睿 岗位描述:
1. 根据公司相关规定,拟定商务合同并负责盖章,报批,下发,签收,存档等工作;
2. 依据合同条款租船订舱,下单,催货,确保及时收发货等;
3. 全程跟踪合同的收付款及发票开具状况,做好日报,周报,建立合同台账;
4. 协助部门经理制作单据,准备报关报检文件,跟踪发货事宜;
5. 确保我司货物出入库安全及货权风险,协调车队运输;
6. 建立客户资料统计,收集客户建议,及时汇报至部门和公司领导,了解客户所需,做好客户服务;
7. 公司及部门领导交代的其他工作
任职要求
1、 本科学历,国际贸易/商务、物流管理、市场营销等相关专业;
2、 有相关工作经验优先,优秀应届毕业生亦可;
3、 善于沟通,有团队协作意识;
4、 踏实仔细认真,态度严谨,责任心强,能够高效沟通,执行力强;
5、 英文良好,e_cel技能熟练,有条理、细心谨慎。
第3篇 房地产合同专员岗位职责
合同法务经理/经理助理/专员【房地产项目】 恒大健康产业集团 广州市凯尚健康产业有限公司,恒大健康产业集团,凯尚 职位描述:
1.负责工程项目的合同法务管理工作;
2.制定地区公司与合同法务管理相关的管理制度、工作流程、工作计划,并组织实施;
3.审定地区公司与合同法务管理相关的业务报表、报告、专项意见等文件资料;
4.指导、监督、考核地区公司各业务部门的合同法务相关工作;
5.组织开展本部门各项日常工作并完成上级交办的其它专项工作。
1.本科以上学历,法学专业背景;
2.通过国家司法考试;
3.3年以上工作经验;
4.有大型企业合同法务管理经验;房地产行业优先
5.工作认真、细致、负责。
第4篇 法务合同专员岗位职责
法务主管/专员(合同审核) 同方股份 同方股份有限公司,icage玩家社会,同方,同方股份,清华同方,清华同方学堂,同方 岗位职责:
1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;
2、负责参与制定公司常规业务合同文本;
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
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