体系专员岗位职责汇编(6篇)

岗位职责是什么

体系专员是一个关键的企业管理角色，主要负责构建、维护和完善公司的管理体系，确保各项业务活动符合既定的标准和法规要求，以促进企业持续改进和高效运营。

岗位职责要求

1. 熟悉iso质量管理体系及其他相关标准，如环境、职业健康安全等体系。

2. 具备良好的组织协调能力，能有效推动体系的实施和落地。

3. 精通文档管理，能够制定和修订各类体系文件。

4. 了解内部审计流程，有能力执行和协调内部审核工作。

5. 对业务流程有深入理解，能够识别和解决体系运行中的问题。

6. 具备良好的沟通技巧，能与各部门协作，确保体系的全面执行。

岗位职责描述

体系专员的工作涵盖了从体系建立到日常运行的全过程。他们需要：

1. 研究并解读相关标准，结合公司实际情况，制定符合要求的管理体系。

2. 组织体系文件的编写、修订和发布，确保文件的准确性和时效性。

3. 监控体系运行情况，定期进行内部审计，评估体系的有效性和符合性。

4. 参与处理不符合项，提出纠正措施，并跟踪改进效果。

5. 提供体系培训，提高员工对体系的理解和执行能力。

6. 与外部机构沟通，处理体系认证和复审的相关事宜。

7. 定期向管理层报告体系运行状况，为决策提供依据。

有哪些内容

1. 体系文件管理：包括政策、程序、作业指导书等的编制、审批、发放、更新和废除。

2. 内部审计：策划和执行审计计划，编写审计报告，跟踪审计发现的整改情况。

3. 不合格项管理：分析不合格原因，制定纠正和预防措施，防止问题复发。

4. 培训与发展：设计并实施体系培训课程，提升员工的体系意识和技能。

5. 体系改进：根据内外部反馈，持续优化体系，提升企业运营效率。

6. 协调与沟通：与各部门保持密切联系，确保体系的顺畅运行。

7. 体系认证：协助完成体系认证申请、现场审核、证书维护等工作。

作为体系专员，其工作不仅限于技术层面，更需要关注企业战略和业务需求，将体系融入企业文化和日常运作，助力企业实现可持续发展。

体系专员岗位职责范文

第1篇 体系专员岗位职责

体系专员 上海霖晏医疗科技有限公司 上海霖晏医疗科技有限公司,霖晏医疗,霖晏 职责描述:

1.根据内审、外审的审核不符合项进行纠正预防措施的实施,并根据实施结果优化质量体系文件和流程;

2.负责统计和收集质量目标完成情况,为管理评审提供相应的资料;

3.负责公司层面的质量管理体系文件的管理与控制;

4.跟进研发项目,保证研发各环节符合质量法规要求;

5.负责公司质量体系的建设和优化完善工作;

6.完成上级交办的其他工作;

任职要求:

1.生物医学工程、医学等相关专业

2.有2年以上医疗器械行业体系相关工作经验

3.熟悉医疗器械行业相关政策法律法规

4.掌握iso体系及gmp相关知识

5.具有优秀的学习、执行、沟通协调和文字处理能力

iso/yy0287内审员优先

第2篇 安全体系专员岗位职责

信息安全体系专员 信雅达 信雅达系统工程股份有限公司,信雅达系统工程,信雅达 岗位职责:

1、 负责公司iso27001信息安全体系文件的编写及管理;

2、 负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;

3、 负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;

4、 融合公司iso9000质量管理体系,和质量管理部共同整合27001-9000一体化管理制度、流程;

5、 公司安全管理宣传及培训,定期更新安全知识及信息;

任职资格

1、计算机相关专业,本科及以上学历;

2、3年或以上软件行业qa管理经验,质量体系管理经验;

3、熟悉iso27001/9000标准及qa工作流程,熟练使用office办公软件;

4、较强的组织,协调和沟通能力;责任心强,具备团队合作精神;

5、具有质量外审员资格优先考虑

第3篇 管理体系专员岗位职责

质量管理体系专员 陕西航天泵阀科技集团有限公司 陕西航天泵阀科技集团有限公司,航天德林,陕西航天泵阀科技集团有限公司,泵阀 职责描述:

1、协助编制质量/环境职业健康安全手册、控制程序和特种设备质量手册、程序文件等,完善质量/环境职业健康安全体系文件的各项内容;

2、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系的组织、推行、监督,并对质量/环境职业健康安全管理体系进行维护,组织内部评审和管理评审,确保其运行的有效性;

3、协助制定公司质量/环境职业健康安全管理的各项规章制度、技术标准、工艺标准等文件;

4、负责对公司人员进行质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系知识的培训、宣传工作;

5、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;

6、负责对各部门日常体系有效运行情况进行指导、检查、落实,督办各部门体系工作,并追踪验证整改效果;

7、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系文件的管理,并对公司运营相关的法律法规及时进行更新、评价;

8、负责对质量/环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计(如质量/环境职业健康安全目标的完成),作为持续改进依据。

任职要求:

1、2年以上机械制造企业和特种设备产品的质量体系管理经验,具有良好的沟通能力,语言表达能力,能够熟练使用办公自动化软件,有较强的组织、协调及策划能力,能够及时发现问题并解决问题。

2、专业:机械制造、质量管理、企业管理相关专业

3、年龄:25--45

第4篇 标准化体系专员岗位职责

标准化与体系管理专员 威海广泰 威海广泰空港设备股份有限公司,威海广泰,广泰 工作职责:(标准化管理专员、质量体系管理专员或安全体系管理专员)

标准化管理:

1、负责图纸(设计图纸、工装图纸)及文件(一次性技术处置单、技术更改单、技术信息公告)标准化审查;

2、负责技术更改可操作性检查及技术更改跟踪表的相关处置与维护;

3、负责组织开展原材料标准化工作,参与原材料定期评审并组织规范原材料信息。

体系管理:

质量体系或安全环境与职业健康体系管理。

岗位要求:

1、机械专业本科以上学历(安全工程专业可从事安全环境体系管理);

2、具有2年以上相关岗位工作经验;

3、沟通、协调能力好。

第5篇 品质体系专员岗位职责

品质体系专员 广州易力日拓电子科技有限公司 广州易力日拓电子科技有限公司,易力日拓 1、负责制定体系、工作流程体系的督查管理方案。

2、监督并反馈体系运行状况,对发现的问题,组织相关部门研究分析,出具改进方案或意见,并加以完善实施。

3 、管理体系文件的编写、修改、制定,包括(手册、程序文件、记录等第三层文件)

4 、负责体系文件、记录的控制管理工作。

5、负责外来文件和法律、法规及其他要求的收集、评估管理工作

6、负责体系宣传培训工作。

7、负责对公司各部门体系运行的技术支持、协助、协调,并进行监督和检查工作

8、了解相关的产品标准及各种产品认证实施细则,推动相关部门按照其执行

9、填报产品认证资料,与质量认证机构联络产品认证事宜

10、完成上级领导交办的其他工作

任职资格:

1、大专以上学历,英语良好

2、1年以上相关行业质量管理工作经验

3、熟悉iso9001、iatf16949等质量管理体系,了解运作该当,熟悉运用质量管理工具及方法

4、工作认真负责,严谨细致,有较强的分析解决问题能力

第6篇 质量管理体系专员岗位职责

质量管理体系专员 陕西航天泵阀科技集团有限公司 陕西航天泵阀科技集团有限公司,航天德林,陕西航天泵阀科技集团有限公司,泵阀 职责描述:

1、协助编制质量/环境职业健康安全手册、控制程序和特种设备质量手册、程序文件等,完善质量/环境职业健康安全体系文件的各项内容;

2、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系的组织、推行、监督,并对质量/环境职业健康安全管理体系进行维护,组织内部评审和管理评审,确保其运行的有效性;

3、协助制定公司质量/环境职业健康安全管理的各项规章制度、技术标准、工艺标准等文件;

4、负责对公司人员进行质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系知识的培训、宣传工作;

5、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;

6、负责对各部门日常体系有效运行情况进行指导、检查、落实,督办各部门体系工作,并追踪验证整改效果;

7、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系文件的管理,并对公司运营相关的法律法规及时进行更新、评价;

8、负责对质量/环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计(如质量/环境职业健康安全目标的完成),作为持续改进依据。

任职要求:

1、2年以上机械制造企业和特种设备产品的质量体系管理经验,具有良好的沟通能力,语言表达能力,能够熟练使用办公自动化软件,有较强的组织、协调及策划能力,能够及时发现问题并解决问题。

2、专业:机械制造、质量管理、企业管理相关专业

3、年龄:25--45