董事会秘书岗位职责

岗位职责是什么

董事会秘书是企业组织中的关键角色，负责协调董事会的运作，确保董事会会议的顺利进行，并处理与公司治理、合规性、信息披露等相关事务。

岗位职责要求

1. 具备优秀的法律知识，特别是在公司法和证券法规方面，以便准确理解和执行相关法规。

2. 拥有出色的组织能力，能够高效地安排董事会会议，包括准备议程、记录会议纪要和跟进决议执行。

3. 精通沟通技巧，能够与董事会成员、管理层、股东和其他利益相关者建立良好的工作关系。

4. 保持高度的专业道德和保密性，妥善处理敏感信息。

5. 具备良好的问题解决能力，能够在面临复杂问题时提出有效的解决方案。

岗位职责描述

董事会秘书的角色是连接董事会与企业其他部门的桥梁，他们在确保公司治理的透明度和合规性方面发挥着核心作用。他们不仅需要在法律框架下提供专业建议，还要协助董事会制定战略决策，确保决策过程的公正与有效。此外，他们还负责监控公司的合规状况，确保及时、准确地向监管机构报告相关信息。

在日常工作中，董事会秘书可能需要参与股东会议的筹备，处理股东查询，维护公司注册文件，以及管理公司治理文档。他们还需要与外部顾问、审计师和法律顾问保持紧密合作，以确保公司的法律和监管要求得到满足。

有哪些内容

1. 组织和主持董事会及委员会会议，准备会议资料，记录会议决议，并确保会议记录的准确性。

2. 监督和管理公司的信息披露程序，包括定期报告、公告和其他法定披露。

3. 提供公司治理方面的专业意见，协助董事会制定和实施政策。

4. 确保公司遵守适用的法律、法规和上市规则，进行合规性审查。

5. 协调与监管机构的沟通，包括提交报告、回应查询和处理合规问题。

6. 维护公司的法定和公司记录，包括公司章程、股东名册和会议记录。

7. 为董事会成员提供行政支持，如行程安排、文件管理和信息检索。

8. 参与处理股东关系，解答股东疑问，协助处理股东纠纷。

9. 与外部顾问协作，确保公司的法律文件、合同和其他法律事务得到妥善处理。

作为董事会秘书，其职责涵盖企业治理的多个层面，他们的工作质量和效率直接影响到公司的运营效率和公众形象。因此，这一职位需要具备全面的专业知识、卓越的组织能力和高度的责任感。

董事会秘书岗位职责范文

第1篇 财务总监兼董事会秘书岗位职责

财务总监兼董事会秘书 江苏徐工信息技术股份有限公司 江苏徐工信息技术股份有限公司,徐工信息,徐工 职责描述:

1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的顺畅;

2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算会议;

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向公司领导汇报工作情况;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;

6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜;

8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系;

9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等;

10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件;

11、依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责;

13、负责公司日常投资和融资相关工作;

14、承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、 财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;

2、 具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验,其中五年以上财务管理职位工作经验;

3、 精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、商业财务知识;

4、 具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;

5、 具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感,严守公司机密。

6、 熟悉董事会操作流程,熟悉公司营运机制,精通资本市场运作;

7、 熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通,协调项目管控;

8、 熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规;

9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验,精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;

10、 持有新三板公司董秘证者优先考虑,或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。