行政人事助理岗位职责汇编(4篇)

岗位职责是什么

行政人事助理是企业组织中一个关键的支持角色，负责协助行政和人力资源部门执行日常运营任务，确保公司的行政管理和人力资源流程高效、合规地运行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效协调内部资源。

2. 熟悉劳动法规和公司政策，确保所有操作符合法律规定。

3. 精通办公软件，如word、excel和hr信息系统。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证文件和数据的准确性。

5. 具备良好的问题解决能力，能在遇到挑战时迅速找到解决方案。

6. 保持高度的职业素养和保密性，处理敏感信息时需谨慎。

岗位职责描述

行政人事助理的主要工作包括但不限于文档管理、员工福利处理、招聘流程协助、考勤记录维护、员工关系协调以及各类行政事务的处理。他们需要与各部门保持紧密合作，确保信息流通顺畅，同时也要参与制定和更新公司的人力资源政策和程序。

在文档管理方面，行政人事助理需要整理和归档各种合同、报告及政策文件，确保资料的安全和易获取。在招聘过程中，他们协助发布职位、筛选简历、安排面试，为招聘经理提供支持。此外，他们还负责处理员工的出勤记录，确保考勤数据准确无误，并协助处理员工的福利申请和问题。

在员工关系方面，行政人事助理扮演着桥梁的角色，帮助解决员工与管理层之间的沟通问题，促进和谐的工作氛围。他们还需协助处理员工的入职和离职手续，确保流程顺利进行。

有哪些内容

1. 行政支持：组织会议，预订会议室，管理办公用品，处理邮件和快递，维护办公环境整洁。

2. 人力资源管理：协助更新和维护员工档案，处理员工福利和保险事宜。

3. 招聘协助：发布职位广告，筛选简历，安排面试，跟进候选人反馈。

4. 培训与发展：协助安排员工培训活动，记录培训成果，参与新员工的入职引导。

5. 法规遵守：确保公司政策与劳动法规相符，提供合规咨询。

6. 内部沟通：协助发布通知，传达公司政策，处理员工咨询。

7. 事件处理：参与处理员工投诉，协助调查和解决工作场所的问题。

8. 数据分析：收集和分析人力资源数据，为决策提供依据。

作为行政人事助理，日常工作需要灵活应对，既要保证日常行政工作的顺畅，又要关注人力资源领域的动态，确保公司在人员管理上始终处于良好状态。

行政人事助理岗位职责范文

第1篇 行政人事助理专员岗位职责

行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第2篇 办公行政人事助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第3篇 行政人事助理岗位职责

行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:

1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑

2、行政人事工作经验3年以上

3、办公软件使用熟练

4、有五险一金实操经验

5、30岁以下

第4篇 行政人事助理文员岗位职责

行政文员人事助理 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大 岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。