综合事务部是企业内部的核心协调部门,负责整合资源,确保日常运营的顺畅进行。这个岗位不仅关注细节,更需要全局观,是企业内部沟通的桥梁,也是对外联络的重要窗口。
1. 具备出色的组织协调能力,能够有效管理多任务并行。
2. 熟悉企业运营流程,了解各部门职能,能准确把握工作需求。
3. 拥有良好的人际交往能力,善于处理内外部关系。
4. 精通办公软件,能高效处理文档和数据。
5. 具备问题解决能力,能在遇到困难时迅速找到解决方案。
6. 保持高度的专业素养,对工作充满热情,有责任心。
综合事务部的工作涵盖广泛,主要涉及以下几个方面:
1. 日常行政管理:负责企业内部的办公环境维护,包括设备管理、办公用品采购等。
2. 会议组织:安排和协调各类会议,准备会议材料,确保会议顺利进行。
3. 文件管理:整理、归档企业各类文件,保证信息的安全和便捷获取。
4. 项目协调:参与企业项目管理,协助各部门协调资源,跟踪项目进度。
5. 对外联络:代表企业与供应商、合作伙伴、政府部门等进行沟通,处理相关事务。
6. 员工服务:处理员工的日常事务,如福利发放、员工活动组织等。
1. 行政支持:提供日常办公支持,如预定会议室、安排差旅、处理邮件等。
2. 内部沟通:搭建和维护企业内部沟通渠道,促进信息流通。
3. 法规遵守:确保企业的各项运营活动符合法律法规要求,降低合规风险。
4. 企业文化建设:参与策划和执行企业文化活动,提升员工归属感。
5. 财务协助:协助财务部门处理部分事务,如报销审核、合同管理等。
6. 危机应对:在突发事件中,快速响应,协助制定和执行应急方案。
综合事务部的工作需要细致入微,同时又能从宏观层面把握企业运营的整体脉络。这个岗位的人员需具备敏锐的洞察力和卓越的执行力,以确保企业的高效运转。
第1篇 综合事务部经理岗位职责
工业制造管理平台-综合事务部经理 陕西必康制药集团控股有限公司 陕西必康制药集团控股有限公司,必康制药,必康 岗位职责:
1、负责部门制度的修订就优化;
2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
3、负责工业制造管理平台日常管理;
4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;
5、负责文案起草及发布;
6、负责日常事务管理;
7、负责领导交办的其他事项。
任职要求:
1、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
2、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
3、医药制造企业工作经验者优先考虑;
4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
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