采购跟单员是企业供应链管理中的重要角色,主要负责协调和跟进采购流程,确保产品或服务的及时、准确供应。
1. 具备良好的沟通能力,能够与供应商、生产部门和其他内部团队有效交流。
2. 熟悉采购流程和供应链管理知识,了解相关法规政策。
3. 能够熟练使用办公软件,如excel进行数据管理和分析。
4. 有较强的组织能力和细节关注度,能及时发现并解决问题。
5. 具备一定的谈判技巧,能在保证质量的前提下争取最优价格和条件。
6. 必须有良好的职业道德,保持公正、透明的工作态度。
采购跟单员的工作日常涉及与供应商的频繁互动,包括但不限于询价、比价、下单、跟踪订单进度、处理质量问题及售后服务。他们需要密切关注市场动态,以确保采购成本的控制和库存的合理管理。此外,他们还需定期报告采购情况,为管理层提供决策依据。
在产品开发阶段,采购跟单员需参与样品确认,确保供应商提供的产品符合公司的质量和规格要求。在订单执行过程中,他们需协调各部门,确保生产计划的顺利进行,并处理可能出现的延误或异常情况。
1. 供应商管理:建立和维护供应商关系,评估供应商的资质和性能,定期进行绩效评估。
2. 采购计划:根据销售预测和库存状况,协助制定和调整采购计划。
3. 订单处理:下达采购订单,跟踪订单状态,确保按时交货。
4. 质量控制:配合质检部门,对供应商提供的产品进行质量监控,处理质量问题。
5. 合同管理:参与合同谈判,确保合同条款符合公司利益,管理合同执行过程。
6. 数据分析:收集和分析采购数据,提供采购报告,帮助优化采购策略。
7. 应急处理:应对供应链中断或其他突发事件,提出解决方案,减少对公司运营的影响。
8. 成本控制:持续寻找降低成本的机会,提升采购效率。
采购跟单员是企业内部和外部沟通的桥梁,他们的工作质量和效率直接影响到企业的运营效率和盈利能力。因此,他们需要不断学习和适应市场变化,提升自身的专业素养,以满足企业日益增长的需求。
第1篇 采购跟单员岗位职责
采购跟单员 宁波联达绞盘有限公司 宁波联达绞盘有限公司,联达绞盘 1、熟悉金蝶erp k3系统;
2、熟悉机械行业五金系统采购流程;
3、负责采购订单下达、跟催、到货质量情况跟踪、异常及时发现、反馈及解决;
4、具备较强的沟通能力,工作认真细致;
5、具备严谨的工作态度,责任心强,良好的团队合作精神。
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