工具管理员是企业内部一个关键的后勤支持角色,负责管理和维护各种工具设备,确保它们始终处于良好的工作状态,以满足各部门的日常运营需求。
1. 具备扎实的工具知识和操作技能,能够识别和处理各类工具的问题。
2. 熟悉企业内各工种的工作流程,理解不同部门对工具的需求。
3. 严谨细心,注重安全,能遵循相关的健康与安全法规。
4. 拥有良好的组织能力和沟通技巧,以便协调工具的分配和回收。
5. 具备基本的计算机操作能力,能够使用库存管理软件。
工具管理员的主要任务是确保工具的有序管理和有效利用,他们在企业中扮演着桥梁的角色,连接生产、工程、维修等多个部门。他们需要定期检查工具的状态,及时进行保养、维修或替换,以防止因工具问题导致的工作延误。此外,他们还需要记录工具的使用情况,进行库存盘点,制定采购计划,并协助新员工了解和正确使用工具。
1. 工具的接收与发放:负责工具的入库验收,确保质量合格,按照规定流程发放给相关部门或员工。
2. 工具的维护与保养:执行定期的工具检查,执行必要的清洁、润滑和调整,预防工具损坏。
3. 故障处理与维修:识别工具故障,进行初步修复,或联系专业人员进行复杂修理。
4. 库存管理:跟踪工具库存,更新数据库,预警低库存,提出采购建议。
5. 培训与指导:向新员工或需使用新工具的员工提供操作指导,确保安全合规使用。
6. 安全监督:监督工具使用,确保遵守安全规定,预防工伤事故。
7. 文件记录:编制和维护工具使用、维护、报废等相关记录,保持文档整洁有序。
8. 协调沟通:与各部门保持良好沟通,了解他们的需求,协调工具资源的合理分配。
作为工具管理员,他们需要在日常工作中展现出高度的责任心和专业素养,通过高效的工具管理,为企业的正常运行提供有力保障。
第1篇 工具管理员岗位职责
工具库管理员/仓库管理/库房管理/物料管理 深圳汉莎技术有限公司 深圳汉莎技术有限公司,汉莎技术,汉莎 职位名称: 工具库管理员
所属部门:运营支持部
直接上司: 工具库领班
【岗位职责】
负责工具的借还管理,确保相关借出的工具得到有效监控, 在要求时间内及时归库;并对归还工具的状态、数量进行确认,如有差异,及时和工作者沟通反馈并采取有效措施;
对管理的工具,按照制定的维护计划进行定期检查、保养、维护,确保各项工具维持在良好的可用状态;包括但不限于外观的整洁、工具清单的编制、更新及条形码维护;
对新购买的工具、设备按照公司流程及时执行相关的收货、编码及系统录入,资料归档;
负责对生产使用的各项耗材进行监控和补充;
对工具设备修理所使用的备件进行管理,定期总结及向部门经理/主管报告耗材备库及使用状况;
负责工具库的5s管理;
负责工具库盘点、整理,并保证账实一致。
【任职资格】
22岁-30岁,大专以上学历;
有2年以上仓库管理工作经验;
有一定的英语基础,能够进行听、说、写;
有较好的计算机应用基础,能熟练使用word, e_cel等工具;
善于表达和沟通,具有良好的团队合作精神;
工作责任心强,耐心细致;能适应经常倒班;
有钳工资格证书及数控加工证书优先。
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