行政干事岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

行政干事是企业内部管理团队的重要组成部分，主要负责协助管理层执行日常行政事务，确保组织运营的高效、有序。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效协调各部门间的工作流程。

2. 熟悉企业行政管理规定，能准确理解和执行公司政策。

3. 能够独立处理日常办公事务，包括文档管理、会议安排、来访接待等。

4. 对细节有敏锐的洞察力，确保工作无遗漏、无差错。

5. 具备基本的财务知识，能进行简单的预算管理和费用控制。

6. 熟练使用办公软件，如microsoft office等，以提高工作效率。

岗位职责描述

行政干事的角色是连接管理层与员工的桥梁，他们需要确保企业的行政流程顺畅无阻，为员工提供必要的支持。他们的日常工作包括但不限于：

1. 维护办公环境整洁，确保设备运行正常。

2. 安排和协调内部及外部会议，准备相关材料，记录会议纪要。

3. 处理员工的日常需求，如办公用品采购、福利发放等。

4. 负责企业文件的分类、归档和检索，确保信息的准确性和及时性。

5. 协助处理对外联络事务，包括与供应商、客户和其他合作伙伴的沟通。

6. 参与企业活动的策划与执行，如员工团建、庆典活动等。

有哪些内容

1. 行政制度的执行：行政干事需严格遵守和执行公司的各项行政管理制度，确保合规运营。

2. 项目协调：参与公司项目，协助项目组完成相关行政工作，如资源调配、时间管理等。

3. 员工关系管理：协助处理员工关系问题，提供咨询服务，维护和谐的办公氛围。

4. 应急处理：面对突发情况，能够迅速响应，制定解决方案，减少对企业运营的影响。

5. 持续改进：定期评估行政工作流程，提出改进建议，提升行政服务质量和效率。

6. 培训与发展：参加专业培训，不断提升自身的行政管理能力，适应企业发展需求。

作为行政干事，其职责不仅是执行任务，更是要成为企业运营的守护者，通过高效、专业的服务，推动企业的稳定发展。

行政干事岗位职责范文

第1篇 人事行政干事岗位职责

党员,主要负责党工团工作

协助负责办公室日常的助理工作,深入基层进行调查研究,及时、准确掌握生产经营等情况,向部门领导反映;

具体负责文件的登记、分办、传送、催办、清退、处理工作,收发文的管理

草拟办公室和公司领导交办的各种文稿、会议通知

及时处理公司各部门呈送的请示报告,各部门周工作计划追踪跟进

负责公司会议管理、办公室管理、饮用水管理、文秘管理、固定资产管理等相关协助事务工作

负责公司领导的后勤事务

负责接待各种来电来访,并将有关信息传递到相关部门处理

协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等

具体负责公司后勤类资产配置(包括办公设备、办公用品、劳保用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

协助部门领导做好其他管理工作

第2篇 行政干事岗位职责

行政干事 中国科技出版 中国科技出版传媒股份有限公司,中国科传 1.编务支持工作:负责稿件从列选到出版过程的流程运转,图书出版后的建档、归档工作。

2. 信件的收发工作:负责分社信件的收发和登记工作。

3. 营销宣传的支持。

4.成本费用的开具与审核,资金往来的登记。.

5. 分社领导交办的其他工作。

要求:

1. 大专以上学历,专业不限,计算机操作能力强

2. 做事认真细致、严谨负责、踏实、责任心强。

3. 具有较强的人际沟通协调能力和学习能力

第3篇 体育部办公室行政干事职责

1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。