档案专员岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

档案专员，作为企业内部管理的关键角色，负责维护和管理公司的核心信息资源——档案。这一职务的核心在于确保档案的安全、完整、有效，并为企业的日常运营和决策提供及时、准确的信息支持。

岗位职责要求

1. 具备专业的档案管理知识，熟悉国家相关法律法规，如《档案法》等。

2. 精通各类档案的分类、编码、归档、检索和销毁流程。

3. 熟练使用档案管理软件和办公软件，如电子文档管理系统、excel等。

4. 具备良好的组织能力和细节关注度，确保档案的有序管理和高效利用。

5. 保密意识强，能妥善处理敏感信息，遵守公司信息安全管理规定。

6. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门协调配合，确保档案工作的顺利进行。

岗位职责描述

档案专员的工作日常包括但不限于接收、审核新产生的文件，按照规定的标准进行整理和归档；维护档案管理系统，确保数据的准确性和完整性；根据需求，快速、准确地查找和提供所需档案；定期进行档案的清理和鉴定，以保持档案库的合理规模；参与档案安全检查，防范潜在的风险；同时，还需要编写和更新档案管理的相关政策和程序，以适应公司的发展需求。

有哪些内容

1. 文件管理：接收、审核、分类、编码、归档和检索公司文件，确保文件的完整性和有效性。

2. 系统维护：管理和优化档案管理系统，确保系统的稳定运行，提升档案检索效率。

3. 信息提供：响应各部门对档案的需求，及时、准确地提供所需信息。

4. 档案鉴定与清理：定期评估档案价值，进行必要的清理和销毁工作，确保档案库的高效利用。

5. 安全保障：实施档案安全措施，包括物理安全和信息安全，防止档案丢失或泄露。

6. 政策制定：参与制定和修订档案管理政策和流程，以符合法规要求和公司业务发展需要。

7. 培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全员的档案保护意识和操作规范。

8. 协调合作：与各部门协作，确保档案管理工作与业务流程的无缝对接。

通过上述职责的履行，档案专员在保障企业信息资产时，也为企业决策提供有力的数据支持，为公司的持续发展贡献力量。

档案专员岗位职责范文

第1篇 人事档案专员岗位职责

人事档案专员 新城控股集团总部 新城控股集团股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集团总部,新城 岗位职责:

负责新员工劳动合同签订及入职手续办理

任职资格:

统招本科及以上学历

2年及以上人事相关工作经验

第2篇 档案专员岗位职责

档案专员 龙湖集团 北京龙湖中佰置业有限公司,龙湖地产集团,龙湖中佰 职责描述:

1.管理及执行会计单据收发、归档工作,根据单据类型要求在系统中签收,并对接收的各类单据进行整理存档;

2.管理及执行档案库日常档案管理,确保各类会计归档单据的归档、日常借阅有序执行;

3.配合及执行本部门行政类工作,确保平台各项行政需求有效实施,如办公场地缴费、公共物品领用、外部相关单位对接等;

4.配合制定及执行各类符合公司文化的员工关怀制度及方案,增加员工组织归属感,提升组织凝聚力如策划。

任职要求:

1.大专及以上学历,人力资源、新闻传媒、中文、公共关系等相关专业优先;

2.1年以上工作经验,有很强的文字处理能力、策划能力、组织沟通能力;

3.性格外向,热爱组织活动,善于协调资源,对企业文化有自己的理解。