公司行政主管岗位职责

岗位职责是什么

公司行政主管是负责管理和协调公司日常行政事务的专业人士，他们在确保组织运营顺畅、高效时，扮演着内部沟通桥梁的角色，促进各部门间的协作与信息流通。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和协调能力，能有效管理公司资源。

2. 熟悉企业行政管理流程，掌握相关法律法规。

3. 拥有良好的沟通技巧，能处理复杂的人际关系。

4. 能够制定并执行行政政策和程序，确保合规性。

5. 有较强的解决问题和决策制定能力，应对突发事件。

6. 对细节有敏锐的关注，确保工作的精确性。

7. 能够利用数据分析，优化行政效率和成本控制。

岗位职责描述

作为公司行政主管，日常工作包括但不限于：

1. 维护办公环境的整洁和安全，确保员工的工作舒适度。

2. 组织和安排公司会议，准备相关资料，管理会议室预订。

3. 协调各部门需求，确保办公设备、物资的供应与维护。

4. 管理公司固定资产，如车辆、家具和办公设备，确保资产的有效利用。

5. 负责员工的入职、离职手续办理，协助人力资源部门进行员工福利管理。

6. 参与制定和更新行政政策，确保其符合法规要求和公司战略目标。

7. 处理与外部供应商的关系，如物业、清洁、餐饮等服务提供商。

8. 监控行政预算，控制费用支出，定期进行成本效益分析。

9. 在必要时，代表公司与政府机构、合作伙伴等进行对外联络。

有哪些内容

1. 行政管理：制定和执行行政管理制度，监督各项行政工作的执行情况。

2. 人员管理：协助处理员工的日常事务，如出勤、休假、福利等。

3. 资产管理：跟踪和维护公司资产，包括采购、分配、保养和报废。

4. 供应商管理：评估和管理供应商，确保服务质量与成本效益的平衡。

5. 危机处理：应对突发事件，如办公设施故障、安全问题等，确保快速有效的解决方案。

6. 内部沟通：搭建和维护内部沟通平台，促进部门间的合作与信息共享。

7. 法规遵守：确保公司的行政活动符合国家法律法规，规避潜在风险。

8. 成本控制：通过数据分析，识别潜在的成本节省机会，优化行政开支。

9. 项目协调：参与公司重大项目，提供行政支持，确保项目的顺利进行。

公司行政主管需以专业、细致、高效的方式履行这些职责，通过不断提升行政管理水平，为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。

公司行政主管岗位职责范文

第1篇 公司行政主管岗位职责

人力行政主管(传媒公司) 北京白马时光文化发展有限公司 北京白马时光文化发展有限公司,白马时光,白马时光 岗位职责:

1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。