人力行政总监是企业中关键的管理角色,负责统筹人力资源与行政事务,确保公司运营的高效性和合规性。此职位需要具备战略思维,理解业务需求,并通过优化人力资源策略和行政管理体系来推动企业发展。
1. 教育背景:拥有商业管理、人力资源或相关领域的学士或硕士学位。
2. 经验:至少10年以上人力资源及行政管理经验,其中5年在高级管理岗位。
3. 技能:精通劳动法规,具备优秀的沟通、谈判和领导能力,熟练使用人力资源信息系统。
4. 性格特质:高度组织能力,决策力强,善于处理复杂的人际关系和冲突解决。
人力行政总监的主要工作涉及规划和执行全面的人力资源政策,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。他们需确保这些政策符合法律法规,并适应公司战略目标。此外,他们还需管理行政事务,如办公设施管理、安全与合规、采购与供应链协调,以维护一个高效、安全的工作环境。
在日常工作中,人力行政总监将与各部门领导密切合作,分析人力资源数据,识别人才需求,制定招聘计划,同时监督员工发展和绩效评估体系。他们还负责处理劳动争议,维护和谐的劳资关系,以及确保公司的行政流程顺畅无阻。
1. 人力资源策略制定:根据公司战略,制定和实施有效的人力资源策略,包括招聘、保留、发展和激励员工。
2. 法规遵守:保持对劳动法规的了解,确保公司的人力资源政策和程序符合法规要求。
3. 团队建设与管理:领导人力资源和行政团队,提升团队效率,提供专业指导和支持。
4. 行政管理:监督办公设施、设备和供应品的管理,确保行政流程的顺畅和成本效益。
5. 员工关系:促进良好的员工关系,处理员工投诉,调解纠纷,维护积极的工作氛围。
6. 风险管理:识别潜在的法律风险和运营风险,建立有效的预防和应对机制。
7. 沟通协调:与高层管理层沟通,汇报人力资源和行政状况,参与重要决策。
8. 培训与发展:设计并实施员工培训和发展计划,提升员工技能和职业素养。
9. 绩效评估:监控和改进绩效管理系统,确保公正、公平的评估过程。
10. 策略性合作伙伴:与业务部门合作,为业务增长提供人力资源解决方案,推动公司战略目标的实现。
作为人力行政总监,需要在不断变化的商业环境中,灵活调整策略,以满足公司的持续发展需求,同时关注员工福祉,促进企业的长期稳定和繁荣。
第1篇 人力行政总监岗位职责
人力行政副总监 淮海融泰控股 淮海融泰控股有限公司,淮海融泰,淮海融泰控股,融泰 岗位职责:
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
任职要求:
1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
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