综管部,全称为综合管理部,是企业内部的关键部门,主要负责协调企业日常运营的各个方面,确保公司的行政、人力资源、后勤保障等工作高效有序地进行。
作为综管部的一员,需要具备以下核心能力:
1. 组织协调:能够有效地组织和协调各部门资源,确保工作流程顺畅。
2. 管理能力:具备良好的人员管理和项目管理技能,能有效推动任务执行。
3. 沟通技巧:善于与内外部各方沟通,解决各种问题和冲突。
4. 规章制度建设:熟悉企业规章制度的制定和执行,确保合规运营。
5. 应变能力:面对突发情况,能迅速做出决策,保证公司正常运作。
综管部的工作涵盖了企业的多个层面,包括但不限于:
1. 行政管理:负责办公环境维护、资产管理、会议组织、接待安排等,为员工提供舒适的工作环境。
2. 人力资源:招聘、培训、绩效评估、员工关系管理,确保人才的引进、发展和激励。
3. 法规遵从:监控和确保公司遵守国家法律法规,避免法律风险。
4. 内部控制:建立和完善内部管理制度,确保各项业务的规范运行。
5. 后勤保障:处理日常办公需求,如办公用品采购、食堂管理、车辆调度等,保障公司运营的后勤支持。
1. 制定与执行:制定公司行政管理制度,监督执行情况,确保制度的有效性和实施性。
2. 人力资源规划:参与制定人力资源策略,进行人员配置和优化,以适应企业发展需求。
3. 员工福利:设计和实施员工福利计划,提升员工满意度和忠诚度。
4. 危机处理:对突发事件进行快速响应,制定应对策略,减少对公司的影响。
5. 财务协助:协助财务部门进行预算编制、成本控制,提高财务管理效率。
6. 内部沟通:建立有效的内部沟通机制,促进信息的透明化和员工的参与感。
7. 外部联络:与供应商、合作伙伴保持良好关系,为公司争取最优条件。
8. 安全管理:确保办公环境的安全,定期进行安全检查,预防安全事故的发生。
综管部的工作繁杂而重要,它既是企业运营的中枢,也是保障公司稳定发展的基石。每一位综管部成员都需要以高度的责任心和专业素养,为公司的持续发展贡献力量。
第1篇 综管部副经理岗位职责
综管部副经理 绿城物业 绿城物业服务集团有限公司,绿城服务,绿城物业 一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、耗材、办公设备的采购和发放;
5、负责对公司办公设备的管理和维护。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、负责公司招聘、日常培训、薪酬福利事宜;
3、熟悉绩效考核可以独立完成公司的考核方案;
4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、企业管理、人力资源及相关专业优先,熟悉人事行政工作的日常管理;
3、有3年以上相关行政人事工作经验者优先;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心;
5、有驾照,可以熟练开车者优先。职责描述:
任职要求:
第2篇 综管部经理岗位职责
综管部经理 蓝城伟业建设管理集团有限公司 蓝城伟业建设管理集团有限公司,蓝城伟业 职责描述:
1、协助项目总经理做好项目公司的人员招聘、培养、激励和梯队建设;
2、协助项目总经理做好项目公司的文化建设和员工沟通体系建立完善;
3、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;
4、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;
5、负责公司日常行政管理,各类公司对外接待、年度总结大会等其他大型工作会议或活动等,各类证照管理、年检等,各类公司文件、合同、档案管理,资产配置等工作。
任职要求:
1、38岁以下,本科及以上学历,人力资源/行政管理/中文/法律等相关专业;
2、5年以上人事行政工作经验,3年以上房地产相关岗位工作经验;
3、正向积极,具有较强的沟通协调能力,统筹能力,清晰的工作思路,具有优秀的外联与公关能力,较强的公文写作能力,优秀的执行力、抗压力和适应能力。
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