董事会助理是企业高级管理层的重要辅助角色,主要负责协助董事会成员进行日常运营管理和战略规划工作,确保公司的决策流程高效、合规。
1. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,能有效对接董事会与各部门。
2. 熟悉公司治理结构和法律法规,确保董事会决策符合法规要求。
3. 有良好的分析和解决问题的能力,能为董事会提供决策建议。
4. 对商业环境有敏锐的洞察力,能够跟踪市场动态和行业趋势。
5. 精通财务分析和项目管理,能处理复杂的业务数据和报告。
6. 保持高度的职业素养和保密意识,处理敏感信息需谨慎。
董事会助理的工作涵盖广泛,既要参与公司重大事项的讨论,也要处理日常行政事务。他们需要深入理解董事会的决策需求,提供及时、准确的信息支持,同时确保会议的顺利进行。此外,他们还需与内外部利益相关者建立良好关系,协调资源以实现董事会设定的目标。
1. 会议筹备与管理:组织和安排董事会会议,准备会议资料,记录会议纪要,跟进决议执行情况。
2. 信息收集与分析:搜集行业、市场、竞争对手等信息,进行数据分析,为董事会决策提供依据。
3. 文档管理:整理和归档董事会文件,确保文档的安全和合规性。
4. 法律事务协助:协助处理公司法律问题,确保公司行为符合法律法规要求。
5. 项目协调:参与公司重要项目的推进,协调相关部门,确保项目按期完成。
6. 公关活动:协助董事会参与外部活动,如商务洽谈、行业论坛等。
7. 内部沟通:作为桥梁,传达董事会决策至各部门,协调内部沟通,解决跨部门问题。
8. 战略研究:参与公司战略规划,分析市场趋势,提出战略建议。
董事会助理的角色需要在严谨的逻辑思维和灵活的应变能力之间找到平衡,他们不仅是董事会的得力助手,也是推动公司持续发展的关键角色。
第1篇 董事会助理岗位职责
董事会助理 内蒙古西贝餐饮集团有限公司 内蒙古西贝餐饮集团有限公司,西贝餐饮集团,西贝 职责描述:
1、负责董事会及董事会秘书处的会议、活动的组织、服务工作
2、协助董事会秘书做okr管理文件收集整理,高管评价调研
3、以及董事长直接指示的事项和其他办公室日常工作,直接上级是董事长秘书。
任职要求:
1.硕士及以上学历;有相关工作经验者优先考虑;优秀应届生亦可考虑
2.具备良好的写作能力,擅长速记、会议纪要,office办公软件精通;
3.具有良好的职业素养和职业操守,能承受工作压力;
4.具有极佳的执行力、沟通技巧和语言表达能力;
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