公司后勤岗位是企业运营中不可或缺的一环,主要负责公司日常运营的保障工作,确保公司的设施、物资、服务等各项后勤支持的顺畅运行。
1. 具备良好的组织协调能力,能够有效管理供应商关系,确保后勤服务的高效执行。
2. 熟悉企业财务管理,能够进行预算编制和成本控制,确保后勤开支的合理性。
3. 对法律法规有基本了解,尤其在合同法、环保法规等方面,以保证合规操作。
4. 拥有危机处理和应急响应能力,能迅速应对突发状况,减少对公司运营的影响。
5. 具备一定的项目管理经验,能够规划并实施后勤改善项目,提升后勤服务质量。
公司后勤岗位需要全面负责公司内部的环境维护、设施管理、采购供应、安全监管等工作。日常工作中,后勤人员需确保办公环境整洁、设备设施正常运转,及时处理设备故障。此外,他们还需定期评估供应商的性能,优化供应链管理,确保物资和服务的质量与价格合理。
在财务层面,后勤岗位需制定和监控后勤部门的预算,合理分配资源,避免浪费,并定期进行财务分析,为管理层提供决策依据。在法律遵从性方面,后勤人员需确保所有合同的合法合规,同时关注环保政策,推动绿色办公。
面对突发情况,如自然灾害、设备故障等,后勤人员应快速响应,制定并执行应急计划,最大限度地降低对公司运营的影响。他们还应持续改进后勤流程,通过实施改善项目,提高后勤工作的效率和满意度。
1. 设施管理:包括办公设备的维护保养、物业协调、安全检查等,确保公司基础设施的正常运行。
2. 采购与供应链管理:负责物资采购,与供应商谈判,确保物资质量和供应稳定性。
3. 合同管理:审核和管理各类后勤服务合同,确保合同条款符合公司利益和法律规定。
4. 预算与成本控制:制定和执行后勤部门预算,监控成本,提高经济效益。
5. 应急响应:建立并更新应急预案,应对突发事件,保护公司资产和员工安全。
6. 环保与可持续发展:推行环保措施,减少公司运营对环境的影响,推动可持续发展。
7. 内部沟通与协调:与各部门保持良好沟通,理解其需求,提供有效的后勤支持。
公司后勤岗位的工作繁杂而重要,它在幕后默默支撑着企业的日常运营,确保公司的高效运作,是企业稳健发展的基石。
第1篇 公司后勤岗位职责
山东分公司筹备组-组员(综合后勤) 中银三星人寿 中银三星人寿保险有限公司,中银三星人寿,中银三星 职责描述:
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、接听公司来电,准确转接和记录;
3、负责传真、信件、快递的收发及文档的复印;
4、办公用品的统计、清点、发放及入库;
5、部门费用的整理及报销;
6、会议室与会议设备的预约管理;
7、入库物品的摆放,库房环境的维护;
8、采购物品的市场评估、比价,经审批同意后的购进执行,付款手续的办理及售后服务的维护;
9、定期进行库存盘点对账,保证账物一致;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、正规院校全日制大学本科及以上学历,包括但不限于保险、行政管理等相关专业;
2、年龄在40周岁以下;
3、具有保险行业相关领域一年以上工作经验;
4、具有较好的沟通能力、语言组织能力,熟悉保险法律法规及保险监管政策,熟悉寿险公司行政管理流程;
5、能够熟练操作office等办公软件;
6、职业稳定性强,近三年内全职工作单位不超过两个。
98位用户关注