人力助理是企业人力资源部门的关键角色,主要负责协助人力资源经理执行日常人事管理工作,确保各项人力资源流程的顺畅运行。
1. 具备良好的组织和协调能力,能够有效处理多任务并优先处理重要事项。
2. 熟悉国家劳动法规及企业内部人力资源政策,确保合规操作。
3. 具备优秀的沟通技巧,能够与各部门员工建立良好的工作关系。
4. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint,用于制作报告和文档。
5. 保密意识强,尊重员工隐私,妥善处理敏感信息。
6. 必须具备耐心和细心,能够处理繁琐的行政事务。
作为人力助理,日常工作涉及招聘支持、员工关系管理、培训与发展、薪酬福利等多个领域。需要协助进行简历筛选,安排面试,确保招聘流程高效进行。参与新员工入职引导,协助处理员工的疑问和问题,促进团队融合。在培训与发展方面,配合制定员工培训计划,并跟踪其执行情况。此外,人力助理还需协助处理薪酬和福利相关事宜,确保员工满意度。
1. 招聘管理:发布职位信息,收集和筛选简历,安排面试,跟进候选人反馈。
2. 员工档案管理:维护员工个人信息,更新合同、绩效评估等文件,确保信息准确无误。
3. 工资福利:协助计算薪资,处理员工福利申请,解答员工关于薪酬和福利的问题。
4. 培训与开发:协助组织内部培训活动,记录培训效果,提供持续改进的建议。
5. 劳动关系:协助处理员工关系问题,如投诉、纠纷调解,保持和谐的工作环境。
6. 法规遵守:定期更新和理解相关劳动法规,确保公司的人力资源政策符合法规要求。
7. 数据分析:整理和分析人力资源数据,为管理层提供决策支持。
8. 文件编制:编写和修订人力资源政策手册,确保文档的及时更新和合规性。
9. 内部沟通:协助组织各类会议,准备会议材料,记录会议纪要。
10. 行政支持:处理人力资源部门的日常行政事务,如办公用品采购、部门预算管理等。
作为人力助理,你需要以专业、细致的态度,确保人力资源部门的高效运作,为企业的稳定发展贡献力量。
第1篇 行政人力助理岗位职责
人力行政助理 北京云道智造科技有限公司 北京云道智造科技有限公司,云道智造,云道智造 岗位职责:
1、负责日常行政工作的执行和协调,固定资产采购及管理;
2、协助项目申报;
3、活动组织、协调及会务相关工作;
4、负责社保、公积金相关模块操作;
5、协助人力资源其他模块工作;
6、上级交办的其他临时工作。
任职资格:
1、211院校本科及以上学历,专业不限;
2、沟通能力和执行能力强,文笔佳;
3、踏实、认真、灵活;
4、聪敏好学,有培养潜力。
第2篇 hr人力助理岗位职责
hr assistant(人力资源助理) euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd. 欧蒙医学诊断(中国)有限公司, ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co.,euroimmun 职责描述:
1.support on employee’s on boarding, leaving, status change, reporting and etc.
对员工入离职、异动、报表等日常工作进行支持。
2.e-hr maintenance, update of internal employee database and hq reporting.
维护e-hr数据库,更新内部员工数据库及对总部报表。
3.assist on fesco on boarding, e_it notice, social insurance and public housing fund, supplementary insurance,work and residence permit and etc.
协助办理fesco入离职通知,社保和公积金,补充保险,工作居住证等。
4.conduct the time management to ensure the compliance with company policies.
处理考勤及休假管理,确保符合公司政策。
5.provide clerical and administrative support to other hr specialist
为其他人力资源专员提供文书和行政支持
任职要求:
1.college degree or above
专科或以上学历
2.1-2 years working e_perience ,self-confident & energetic, take initiative, being able to work under pressure
1-2年工作经验者,自信,精力充沛,积极主动,能够承担一定工作压力
3.knowledge of labor law and hr related regulations is preferred
了解人力资源相关法规
4.skillful in microsoft office, especially in e_cel;good command of engilish and chinese
熟练掌握微软office,尤其是e_cel; 中英文运用熟练
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