传达室岗位职责

岗位职责是什么

传达室岗位是企业或机构的第一道门户，承担着对外联络、安全保障和内部管理的重要职责。

岗位职责要求

1. 严谨负责：传达室工作人员需具备高度的责任心，确保信息传递的准确无误。

2. 守时敬业：始终保持在岗状态，严格执行交接班制度。

3. 沟通能力：具备良好的沟通技巧，能有效处理访客咨询和内部通知。

4. 观察敏锐：保持警惕，及时发现并处理异常情况。

5. 熟悉规程：了解并遵守企业规章制度，熟知安全应急预案。

岗位职责描述

传达室岗位的日常工作包括但不限于接待来访人员、接收和分发邮件及包裹、监控安全摄像头、管理进出车辆和员工考勤。此外，还需协助处理突发状况，如遇紧急事件，需迅速启动相应应急措施并与相关部门协调。

有哪些内容

1. 来访管理：核实访客身份，登记来访信息，确保其活动范围在许可区域内。

2. 邮件处理：收发邮件、快递，按照规定程序进行登记和分发。

3. 安全监控：监控视频设备，对异常行为进行记录和报告。

4. 车辆管理：指挥车辆进出，维护停车场秩序，确保车辆安全。

5. 员工服务：协助员工处理与传达相关的事务，如代收个人包裹等。

6. 紧急应对：熟悉并执行火灾、盗窃等紧急情况下的安全预案，保障人员和财产安全。

7. 环境维护：保持传达室区域整洁，定期检查设施设备，确保其正常运行。

传达室岗位是企业日常运营的重要一环，其工作质量和效率直接影响到企业的形象和内部管理。因此，传达室工作人员需具备专业素养，以严谨、高效的工作态度，为企业营造安全、有序的工作环境。

传达室岗位职责范文

第1篇 传达室岗位职责

1、传达室要保证每天24小时有人值班，特殊情况须经校领导同意后，方可自行找人替班。（“五一”、国庆节、元旦、春节法定假日另增加领导带班，教职员值班）。

2、搞好校园门禁安全保卫工作，大胆劝告、制止未经学校批准，随便进入校园活动或破坏、影响学校正常秩序和公共财物的不良现象。对校内物资出门要严格查询。

3、每天早、晚按时开、锁校门、教学楼各层通道铁门。认真做好防火、防盗工作。

4、学生在校期间要加强门卫，未经同意，不准让学生走出校门，以保证学生的安全。

5、负责传达室、校门口周围的卫生打扫，不用电炉等高功率的电器。

6、每天下午放学后应负责厕所的卫生。

7、负责搞好每天的报刊、邮件收发工作，并如数分发到各办公室，他人不得随便代领借阅等。

8、下班时间，如有上级电话等应及时通知有关领导。

9、加强夜间巡视、值班，若有盗窃等不安全事件发生，应及时报警。

10、做好来访者的接待工作，先弄清来访者的身份后，再填写来访登记表，然后方可进入学校。