物业部主管是物业管理公司中的关键角色,负责监督和协调日常运营,确保物业设施的高效管理,维护业主和租户的满意度,以及执行公司的物业管理策略。
作为物业部主管,需具备以下要求
1. 具备丰富的物业管理知识和实践经验。
2. 拥有出色的组织和协调能力,能够有效管理团队。
3. 熟悉相关法规,确保物业运营的合法性。
4. 良好的沟通技巧,能与业主、租户及供应商建立良好关系。
5. 能够制定和执行预算,控制成本。
6. 对突发事件有快速响应和解决的能力。
物业部主管的工作涉及多个方面,包括但不限于:
1. 团队管理:领导和指导物业团队,分配工作任务,确保工作流程顺畅,提高团队效率。
2. 客户服务:处理业主和租户的投诉和建议,维护客户满意度,提升物业品牌形象。
3. 设施维护:监督设施的日常保养和维修,确保设施设备的安全运行。
4. 预算与成本控制:制定和监控物业预算,合理控制各项开支,实现经济效益。
5. 合同管理:与供应商签订和管理服务合同,确保服务质量并控制费用。
6. 法规遵守:确保物业运营符合所有适用的法律法规,规避法律风险。
7. 应急处理:制定应急预案,应对突发事件,如自然灾害、设备故障等。
8. 持续改进:评估物业管理效果,提出改进措施,提升服务质量。
物业部主管的具体工作内容包括:
1. 日常运营监督:定期检查物业区域,确保清洁、安全、有序。
2. 项目协调:协调内外部资源,完成设施改造、装修等特殊项目。
3. 安全管理:实施安全政策,进行定期安全检查,预防安全事故。
4. 培训与发展:组织员工培训,提升团队专业技能和服务水平。
5. 业主关系管理:定期举办业主活动,增强业主归属感,处理业主纠纷。
6. 报告编写:编制物业管理报告,向公司管理层汇报工作进展和挑战。
7. 合规审查:定期审查物业法规遵守情况,确保合规运营。
8. 危机公关:处理负面事件,维护公司声誉,修复客户关系。
物业部主管需要全面负责物业的日常运营和管理工作,通过专业、高效的服务,为业主和租户创造一个舒适、安全的生活和工作环境。
第1篇 物业部主管岗位职责
银泰商业-下沙店-工程物业部-保洁主管 阿里巴巴 阿里巴巴(中国)有限公司,淘宝,阿里,阿里巴巴,阿里研究院,阿里集团,阿里巴巴 工作职责:
1、承担检查、指导外包保洁对公共区域的保洁、环境管理等责任;
2、制定每月保洁管理的工作计划,并负责落实人员调配,合理安排好员工的排班与工作任务;
3、每天巡查商场环境,抽查卫生质量,检查公共区域卫生设施,检查卫生间《卫生签到表》,发现设施问题及时通知工务进行整理或报修;
4、做好员工的组织和培训工作,日常考核工作;
5、掌握各种环卫设施及用品的使用方法,有较高的自身业务水平;
6、做好员工安全教育,保洁设备和保洁知识的学习,消除事故隐患;
7、做好保洁组人员的团结合作,完成上级交办的其它任务;
8、做好物业部的档案管理和保洁物品采购管理及其他综合事务的管理;
9、对公司管理及制度提出合理化建议,促进公司制度化管理工作;
10、完成上级领导交办的其它各项工作。
任职要求:
1. 了解大型商场的保洁管理运作, 规范及保洁设施设备管理制度,熟练掌握保洁开荒、日常清洁等专业知识;
2. 对外包保洁队伍管理熟悉;
3. 组织、计划,沟通、协调能力;
4. 掌握 office 办公软件、熟练操作集团 oa 系统;
5. 有3年以上大型商业、商场、办公楼保洁管理、保洁设备使用等工作经验;
6. 具备一定组织沟通能力,团队合作精神,待人接物能力,培训能力。
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