行政技术岗位是企业组织中一个至关重要的角色,它融合了行政管理和信息技术两个领域的专长,旨在提升企业运营效率,确保内部流程的顺畅,并通过技术支持实现行政管理的现代化。
1. 深厚的行政管理知识:需要熟悉企业行政管理的各项流程,包括文档管理、会议安排、资源协调等。
2. 熟练的it技能:应具备一定的编程能力,熟悉办公自动化软件及企业信息系统,如erp、crm等。
3. 解决问题的能力:面对技术与行政管理的冲突或挑战时,能迅速找出解决方案。
4. 优秀的沟通技巧:需与各部门有效沟通,确保技术应用符合业务需求。
5. 创新思维:能够提出新的行政管理理念和技术应用,推动企业进步。
行政技术人员在日常工作中扮演着多重角色。他们既是行政流程的守护者,确保日常工作的有序进行,也是技术创新的推动者,利用科技手段优化行政流程。他们负责搭建和维护企业内部信息平台,提升信息流转效率,同时协助各部门解决技术难题。此外,他们还参与制定和更新行政政策,确保其与科技进步同步。
1. 系统管理:维护和升级企业内部管理系统,确保系统的稳定运行和数据安全。
2. 技术培训:为员工提供必要的it培训,提高全员的技术素养。
3. 流程优化:分析现有行政流程,运用技术手段进行改进,提高工作效率。
4. 项目协调:参与跨部门项目,协调资源,确保项目的顺利实施。
5. 政策制定:参与制定行政政策,引入技术元素,使之更符合数字化时代的管理需求。
6. 应急处理:快速响应技术故障,及时恢复行政运作,减少对企业运营的影响。
行政技术岗位是连接企业行政管理和信息技术的桥梁,既要精通行政管理,又要掌握技术工具,通过不断的学习和创新,为企业打造高效、智能的运营环境。
第1篇 行政技术岗位职责
高新技术企业行政总监 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 工作职责:
1.全面负责公司南山办公室及光明工厂行政工作的管理;
2.完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运做;
4.协助总经理对外接待工作,负责总经办事务及政府事务对接及项目申报等。
任职资格:
1.学历要求:统招本科及以上学历。
2.工作经验:有8年以上企业行政管理工作经验;熟悉现代企业管理模式,具备较强的管理与组织协调能力;对行政管理各职能模块有较深入的认识;熟悉国家相关政策、法律法规。
3.具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;
4.事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;具有较强的团队管理能力及工作协调能力。
第2篇 行政技术专员岗位职责
岗位职责:
1. 协助技术与市场的沟通,根据两个部门要求协调处理工作;
2. 办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做到帐物相符;
3. 文案类:公司各类通知,计划方案的草拟及发布;
4. 公司安排的其他事务。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、良好的沟通和协调能力,学习能力;
3、良好的职业操守及敬业精神,工作细致、谨慎、务实;
4、熟练运用办公软件。
5、熟悉国家人事政策、法律法规。
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