外贸单证岗位职责汇编(8篇)

岗位职责是什么

外贸单证岗位是企业进出口业务中不可或缺的一环，主要负责处理与国际贸易相关的各类文件和证书，确保货物顺利通关和交易的合规进行。

岗位职责要求

1. 具备扎实的国际贸易知识，熟悉相关法律法规及国际惯例。

2. 精通各种外贸单证的制作，如商业发票、装箱单、产地证、信用证等。

3. 良好的英语听说读写能力，能准确理解和处理英文单证。

4. 细心严谨，具备高度的责任心和风险意识。

5. 能熟练运用办公软件和外贸单证处理系统。

6. 拥有良好的沟通协调能力，能有效与各部门及合作方沟通。

岗位职责描述

外贸单证员的工作日常涉及与销售、物流、财务等多个部门的协同，他们需要：

1. 根据订单信息准备全套出口单证，包括但不限于合同、发票、装箱单、保险单等，确保信息准确无误。

2. 协助处理信用证审核，确保符合开证行和进口商的要求。

3. 及时跟踪货物运输情况，与货代保持良好沟通，确保单证与物流进度同步。

4. 处理清关过程中可能出现的问题，如单证不符、海关查询等，以保障货物顺利通关。

5. 完成单证归档和数据分析，为企业的业务决策提供支持。

6. 不断更新行业知识，了解最新的贸易政策和规定，以应对可能的变动。

有哪些内容

1. 单证制作与审核：从订单接收开始，制作并核对各类贸易单证，确保单证完整、准确。

2. 信用证管理：理解和解析信用证条款，确保单证与信用证一致，避免银行拒付风险。

3. 清关协助：与海关、检验检疫等部门沟通，处理清关手续，解决突发问题。

4. 文件协调：与内外部合作伙伴保持良好沟通，确保单证流程顺畅。

5. 数据分析：收集并分析单证数据，为优化业务流程和提高效率提供依据。

6. 培训与学习：定期参加培训，提升专业知识，适应贸易环境的变化。

外贸单证岗位是企业对外贸易活动的枢纽，其职责涵盖单证制作、审核、协调、学习等多个方面，对保障企业国际贸易的顺利进行起着至关重要的作用。

外贸单证岗位职责范文

第1篇 外贸单证船务岗位职责

外贸单证员/船务/报关员 宁波矩阵电子有限公司 宁波矩阵电子有限公司关联公司 岗位职责:

1、准备销售合同发客户并跟进;

2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

3、整理退税资料,开票资料;

4、出运资料登记,信保录入;

5、制作单据,寄单;

6、做好各类单据交接登记工作。

任职资格

1、具有国际贸易等专业,大专以上学历;

2、具有1年以上相关工作经验,熟悉信用证、单据制作和审核、订舱、出口货物的商检、报关、结汇、核销,与货代、报关行、货代仓库等环节联系;

3、工作仔细负责,工作主动性高,学习能力强,善于沟通交流,思考和解决问题;

4、善于安排时间,能够承受工作压力,性格开朗外向。

第2篇 外贸单证岗位职责

外贸单证 深圳前海亚讯电子商务有限公司 深圳前海亚讯电子商务有限公司,前海亚讯 岗位职责:

1、独立进行出口报关单证;缮制出口报关资料

2、妥善保管出口资料、完成工作相关报表;

3、领导交代的其他事物;

任职要求:

1、1年以上相关工作经验;

2、熟悉报关流程;

3、严谨的工作态度、较强的责任心;

4、较好的沟通表达能力、协调、应变能力;

第3篇 外贸单证经理岗位职责

外贸单证经理(农产品、生鲜产品) 北京首农电商科技有限公司 北京首农电商科技有限公司,首农电商,首农 岗位职责:

1、严格按照相关工作流程进行外贸出口管理。根据公司货物情况和客户订单要求准备各种报关单据;

2、跟进客户的询价、报价与公司之间的反馈、日常联系;

协调货代付款后,向货代收集提单,制作和打印客户最终交单资料;

3、将资料及时邮寄给客户或交单到各指定银行;

控制签单发货、制备单据、出运货物,收汇核销等;

4、收汇银行的结汇前单据准备,付汇单据准备,银行回单收集并向财务部提交;

5、进口业务及单据的处理,许可证准备及办理。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,国际贸易、商务英语或国贸专业,5年以上工作经验;

2、英语可熟练读写电子邮件,口语能与外国人熟练沟通与交流;

3、熟悉各种单证流程;

4、具有良好的人际沟通能力,的解决、处理问题的能力;

5、工作态度严谨,认真细心,对自己要求高,有责任心跟挑战精神。

第4篇 外贸单证业务员岗位职责

1、大专及以上学历;英语4级以上,能交流沟通,具有1—2年工作经验

2、具有很强的责任心和独立开展工作能力,敢于接受挑战

3、善于学习,有一定的沟通能力和亲和力

4、能承受较大工作压力

5、精通商检、订舱等一系列流程,会制作相关单据(发票、箱单、产地证)

第5篇 外贸单证员岗位职责

外贸单证员 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司,华尔泰,华尔泰 1、大专及以上学历,一年以上外贸单证或助理工作经验,熟悉从接单到出货的整个业务流程;

2、热爱销售工作,善于沟通,喜欢与人交往;

3、具备良好的心态,自信、乐观,敢于挑战新事物;

4、具有强烈的团队合作意识,个性沉稳,容易与他人相处。

第6篇 外贸单证助理岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第7篇 外贸单证专员岗位职责

岗位职责:

1、负责拟定进出口等不同类别贸易产品的采购、销售合同文本并翻译,并组织财务、法务部门审核,与上下游客户沟通并对合同文本达成共识;

2、核算贸易各环节中的费用,计算合同成本;

3、负责外贸单证制作、报关报检流程;

4、负责部门采购、销售统计等事务;

5、配合其他部门完成领导安排的相关工作;

任职要求:

1、本科及以上学历,国际贸易、国际商务等相关专业优先;

2、英语6级以上,可熟练应用于工作语言;

3、思路清晰,善于沟通,具备良好的洽谈和谈判技巧,责任心强;

4、能熟练运用word/e_cel/powerpoint等办公软件;

5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识;

第8篇 外贸单证主管岗位职责

外贸单证主管 上海泽泉科技股份有限公司 上海泽泉科技股份有限公司,泽泉 职责描述:

1、积极执行公司管理制度与商务流程

2、熟悉进出口贸易流程的所有环节,负责督促单证人员及时完成各类单证的制作并确保及时性和准确性

3、销售合同的审核与履行,进度跟踪

4、国际供应商采购工作,承运商的联系和安排

5、市场部、销售部、客服部等相关部门的沟通协调工作

任职要求:

1、大学本科,英语或外贸相关专业

2、熟悉外贸进出口业务,有银行单证业务,外贸企业工作经历者为佳

3、英语4级,能够独立书写外贸函电,英语口语流利优先考虑

4、身体健康,有高度责任心,稳定的生活状态