副总助理岗位职责汇编(12篇)

岗位职责是什么

副总助理是企业高级管理层的重要辅助角色，主要负责协助副总经理进行日常管理工作，确保公司运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效整合资源，协调各部门间的合作。

2. 熟悉企业运营流程，掌握基本的财务、法律及市场营销知识。

3. 具有良好的沟通技巧，能够与各级员工、客户及合作伙伴建立良好关系。

4. 能够独立处理日常事务，同时具备应对突发事件的应变能力。

5. 对企业战略规划有一定理解，能协助副总制定和实施短期及长期目标。

6. 必须保持高度的职业素养和保密意识，妥善处理机密信息。

岗位职责描述

副总助理的角色不仅限于行政工作，更需深入理解公司的业务模式和市场环境。他们需要密切关注行业动态，为副总提供及时、准确的信息支持，参与决策过程。此外，他们还需协助处理与董事会、股东及其他外部利益相关者的沟通，维护公司的公众形象。

在内部管理中，副总助理负责跟进项目进度，协调各部门的工作，解决可能出现的问题。他们需要定期汇报工作进展，为副总提供决策依据，并确保各项任务按时、按质完成。他们还需参与人力资源管理，包括招聘、培训、绩效评估等工作，推动员工的成长和发展。

有哪些内容

1. 日常事务管理：协助副总安排日程，处理邮件，准备会议资料，跟进会议决议的执行情况。

2. 决策支持：收集和分析数据，为副总提供战略建议，参与编制预算和财务报告。

3. 内部沟通：搭建并维护有效的内部沟通渠道，确保信息的准确传递。

4. 项目管理：监督项目的执行，协调跨部门合作，确保项目目标达成。

5. 外部关系维护：代表公司参加行业活动，与供应商、客户、政府部门等建立和维护良好关系。

6. 风险管理：识别潜在风险，提出预防措施，协助副总制定应急方案。

7. 法规遵从：确保公司的运营活动符合法律法规要求，避免法律纠纷。

8. 企业文化建设：参与塑造和推广企业文化，提升员工满意度和忠诚度。

作为副总助理，需要在多个层面发挥桥梁和纽带作用，既要保证内部运作的高效，也要对外展现公司的专业形象。这一职位要求全面的业务知识，卓越的沟通能力和敏锐的洞察力，以应对复杂多变的商业环境。

副总助理岗位职责范文

第1篇 行政副总助理岗位职责

副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:

1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;

2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;

3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;

4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;

5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;

6、完成副总裁交代的其他事项。

第2篇 营运副总助理岗位职责

助理营运副总裁 职位描述:

1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;

2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;

3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;

4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;

5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;

6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;

7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;

8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。

任职要求:

1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。

2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。 整个运营大概200-300人(加上海海外的)

寻找方向:京东、亚马逊、做过第三方仓储公司内部总监级岗位,如:出口易 递四方 华为 谷仓 斑马 易可达 飞鸟 易达云 顺丰 海邑等 职位描述:

1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;

2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;

3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;

4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;

5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;

6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;

7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;

8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。

任职要求:

1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。

2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。

第3篇 生产副总助理岗位职责

生产技术副总助理 上海盛重重工 上海盛重重工装备有限公司,上海盛重重工,上海盛重 岗位职责:

-协助生产技术副总根据需求跟踪生产情况,协调敦促各车间按生产计划生产,负责生产计划的制定,产能的协调生产进度的控制,确保生产订单按期按量完成;

-负责定期编制本单位生产任务报表,核算产量产值;

-协助车间主任做好每周机床安排,机床负荷平衡并及时反馈信息;

-掌握在制品、外协件的进度;

-懂机械产品加工工艺;

-完成上级领导交办的其他任务。

任职要求:

-中专以上学历,机械相关专业;

-大型机械加工或是重工业企业工作3年以上;

-能吃苦耐劳,良好的沟通协调能力,具团队协作精神。

- 公司包工作餐,提供员工宿舍;

第4篇 人力资源副总助理岗位职责

人力资源助理总经理/副总 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。

第5篇 工程副总助理岗位职责

工程副总助理 天津常青藤建筑装饰工程有限公司 天津常青藤建筑装饰工程有限公司,常青藤建筑装饰 岗位职责:

1.全面协助领导构建公司工程管理体系,制定、完善各类工程管理制度、规范并督导贯彻落实;

2.负责对国家工程管理相关政策与规范、标准的深入研究,并于公司体系内贯彻、落实;

3.协助领导全面开展公司各类工程项目的现场管理与沟通协调工作,持续提升公司工程项目管理水平;

4.协助领导全面开展工程相关的计划、绩效管理等工作;

5.领导临时交办的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,工程管理、土木工程等相关专业(必须);

2.5年以上工程项目(装饰)现场管理经历(必须);

3.能够适应出差(必须)。

其他:

岗位晋升方向为工程部总监/工程副总,公司具有轮岗、梯队培养机制。

第6篇 部门副总助理岗位职责

部门助理总经理/副总经理 东方金诚国际信用评估有限公司 东方金诚国际信用评估有限公司,东方金诚,东方金诚 岗位职责:

1. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的业务政策与市场研究;

2. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的市场拓展,完成公司下达所辖区域及个人的创收目标;

3. 协助部门负责人组织所属资本市场区域内的市场营销与业务培训工作;

4. 协助部门负责人进行全所属资本市场区域内的人才队伍建设;

5. 协助部门负责人进行部门日常管理工作;

6. 完成领导临时交办的其他工作。

任职要求:

1. 硕士研究生以上学历(含同等学历),5年以上信用行业工作经验,其中2年以上信用评级工作经验,2年以上管理岗位经历;表现优秀者不受此限。

2. 具有金融. 经济. 企业管理. 市场营销等专业知识;熟悉信用评级的理论;熟悉信用产品和服务的市场状况;

3. 具有较强的工作责任心. 沟通能力. 业务策划能力和市场管理能力;具有良好的逻辑思考与分析能力;

4. 品德优良,职业素养高,遵守评级行业从业人员规范;

5. 具有较强的学习能力;熟练掌握计算机办公自动化软件的使用。

第7篇 营销副总助理岗位职责

营销副总助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 岗位职责:

1、协助营销副总进行销售团队和客服团队的管理;做好营销战略规划;

2、在营销副总的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;

3、参与营销中心各部门绩效考核制度,并跟进和反馈考核结果;

4、负责营销副总的日常工作中合同文本的起草、审核,转发等工作。

5、负责高端客户的来访、接待、商务等工作;

6、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

任职资格:

1、大专及以上学历;28-45岁,英语四级以上,口语熟练,形象气质较好;

2、有8年以上相关工作经验,两年以上同岗位经验;

3、具有良好的道德品质,良好的团队协作能力;良好的软文写作能力;较强的沟通、公关能力;

4、有化工、触摸屏、smt、防静电、电子类等行业销售经验相关背景者优先。

第8篇 采购副总助理岗位职责

副总裁助理兼采购 凯天集团(中国)有限公司 上海凯天企业集团有限公司,凯天,凯天集团(中国)有限公司,凯天集团(中国)有限公司,凯天 1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

2、 日常办公用品采购和相关物品采购。

3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。

任职要求:

1、相关专业大专及以上学历;

2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

第9篇 销售副总助理岗位职责

销售副总助理 广东迪奥技术有限公司 广东迪奥技术有限公司,广东迪奥,迪奥 1、___;

2、大专(含)以上学历;

3、三年以上工作经验,___,有驾照,可以开车,有较强的沟通能力;

4、熟练使用常用办公软件。

第10篇 业务副总助理岗位职责

业务副总(总经理助理) 新投能源开发有限责任公司 新疆新投能源开发有限责任公司,新投能源开发有限责任公司,新投 职责描述:

1、 主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;

2、 建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;

3、 研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;

4、 根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;

5、 负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;

6、 负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。

任职资格:

1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;

2、年龄40-55岁之间;

3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;

4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的了解与经验;

5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;

6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;

7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。

第11篇 副总助理岗位职责

副总助理 武汉市时代天宇置业有限公司 武汉市时代天宇置业有限公司,时代天宇置业,时代天宇 职责描述:

1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;

2、负责领导日常行程的协调、安排以及与总部的工作对接;

3、协助起草领导日常对外的公文、报告等相关文书资料;

4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;

5、负责及时转送各部门需签批的各类文件、合同、财务单据等;

6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;

7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;

2、男女不限,年龄22-30岁;

3、3年以上相关岗位工作经验;

4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;

5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。

第12篇 财务副总助理岗位职责

财务助理总经理/副总经理 和昌集团 北京怡昌投资有限公司,和昌集团,怡昌 工作职责:

1、参与制定公司整体的战略规划及年度经营计划,为战略决策提供所分管领域的专业支持;

2、主持集团财务管理体系的建立与完善,并督导相应的切实执行;

3、主持集团经营进行财务分析,对公司整体经营情况进行诊断及风险防范,为经营层提供专业意见及决策依据;全面负责制定与优化财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

4、负责集团投资工作财务分析,对公司标的企业的财务情况进行财务分析,为经营层的投资决策提供专业意见;

5、负责财务管理部的内部管理,以及财务系统的人员管理工作。

任职要求:

1、财务、经济、金融等相关专业,本科以上学历;

2、8年以上品牌房地产企业财务工作经历,其中3年以上集团化企业财务管理岗位工作经验;具有丰富的房地产财务管理经验;

3、熟悉财经法律法规,透彻理解房地产行业税收政策并具备较强税务实践经验;

4、有较强的组织协调、决断、创新能力,具有较强的执行能力和良好的团队精神;

5、优秀的人际沟通能力、文字表达能力、口头表达能力;具有良好的职业操守与敬业精神。