后勤采购岗位是企业运营中的关键一环,主要负责组织和执行企业的物资采购活动,确保公司的日常运营和项目实施所需的物品和服务得到及时、高效、经济的供应。
1. 熟悉市场动态:对各类商品和服务的市场价格、供应商信息、行业趋势有深入的了解。
2. 严谨的分析能力:能进行成本效益分析,评估供应商的性价比,制定合理的采购策略。
3. 良好的谈判技巧:在保证质量的前提下,争取最优的价格和条款。
4. 优秀的沟通协调能力:与内部各部门保持良好沟通,理解他们的需求,并协调供应商满足这些需求。
5. 遵守法规:熟知相关法律法规,确保采购过程的合规性。
6. 项目管理能力:能有效管理多个采购项目,确保按时完成采购任务。
后勤采购人员的工作涉及广泛,从需求预测到合同签订,再到后期的供应商管理,每一个环节都需要精心策划和执行。他们需要密切关注市场动态,寻找最合适的供应商,同时平衡质量和价格,确保公司的采购决策既经济又高效。此外,他们还需要建立并维护良好的供应商关系,以确保供应链的稳定。
1. 需求分析:收集和分析各部门的需求,编制采购计划。
2. 市场调研:调查市场,对比供应商,评估其信誉、产品质量、交货时间等因素。
3. 采购谈判:与供应商进行价格、付款条件、交货期等方面的谈判,达成共识。
4. 合同管理:起草、审核和签订采购合同,确保合同条款符合公司利益。
5. 供应链监控:跟踪订单执行情况,确保供应商按时、按质、按量交付。
6. 库存控制:协助库存管理部门,防止过度库存或短缺,保持合理的库存水平。
7. 成本控制:通过优化采购流程和选择性价比高的供应商,降低采购成本。
8. 危机应对:处理供应商问题,如延迟交货、质量问题等,确保业务不受影响。
9. 关系维护:定期与供应商进行沟通,处理纠纷,提升合作关系。
10. 数据分析:收集和分析采购数据,为改进采购策略提供依据。
后勤采购岗位是企业内部与外部资源的重要桥梁,通过高效、专业的采购工作,保障企业的正常运行,促进公司业务的发展。
第1篇 后勤采购岗位职责
后勤采购副总监 中科致知 中科致知国际教育科技有限公司,中科致知,中科致知 职位描述:
1、全面统筹集团后勤服务供应链体系搭建,贯彻落实集团财务管理要求,控制财务预决算和经费开支,制订分配方案与奖惩办法;
2、制定集团品牌发展规划、建立集团品牌管理体系,制定品牌管理制度;根据集团发展战略规划、品牌战略规划及品牌体系建设,执行公司的品牌发展战略;
3、研究与部署集团工程管理的相关工作,组织落实集团承建、筹建的基建工程和维修工程,监督各项工程的实施以确保其顺利完成;
4、建立集团后勤服务保障体系和运行体系、制度和流程,并敦促各下属学校遵照执行; 做好学校的工程改造及维修服务工作,防范工程质量、火灾等重大安全责任事故的发生;
5、协调各学校与教育事业部后勤服务之间的关系,为开展经营类业务后勤工作的顺利开展提供有效保障。 负责筹建计划管控机制、梳理项目筹建整体目标、进度计划,并持续完善;
5指导学校完成节能规划与实施、校区后勤物业保障系统(校车、环境、安全、保洁及设备设施)、学校教室及会议场所管理、学校食堂运行及监管、学校师生公寓、承担学校爱国卫生、控烟及防汛工作等工作稳定运行;
6、定期编制集团后勤服务运营报表、筹建项目运营报表,为管理层决策提供依据;
7、协助教育事业部总经理完成集团品牌管理、市场管理、招生管理等各项工作;
8、完成集团交代的其他各项任务。
任职要求:
1、50岁以下,8年以上教育教学行业后勤工作及管理经验,熟悉食堂管理、安全、消防、保洁、行政后勤等各项工作流程;
2、具有较强的组织协调和决策判断能力,具有一定的创新能力,具有较强的文字写作能力,具有较强的团队合作精神和服务意识以及应对突发事件的能力;
3、有责任心、品行端正、坚持原则、吃苦耐劳,认同企业的核心价值观,具有大局观和良好的职业道德素养
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