事务科岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

事务科是企业内部运营的核心部门，负责日常行政管理和协调工作，确保企业各项业务的顺畅运行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并行。

2. 精通企业行政流程，对法规政策有深入理解。

3. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理敏感信息。

4. 能够熟练运用办公软件，如excel、word和powerpoint等。

5. 具备一定的项目管理能力，能够协助完成企业大型活动的策划和执行。

岗位职责描述

事务科工作人员扮演着企业内部的“润滑剂”角色，他们负责维持日常工作的秩序，保证信息流通的高效性。他们需要处理各种日常事务，包括文件管理、会议安排、差旅安排、预算控制等，以确保企业的行政运营井然有序。

有哪些内容

1. 文件管理：负责企业内部文件的整理、归档、检索，确保文件的安全和合规性。

2. 会议组织：安排和协调各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 行政服务：处理员工的日常需求，如办公用品采购、办公环境维护等。

4. 内部沟通：作为各部门间的桥梁，协助解决跨部门协作中的问题，促进内部沟通的有效性。

5. 法规遵守：了解并确保企业遵守相关法律法规，防止因违规操作导致的风险。

6. 预算控制：参与企业年度预算编制，监控日常开支，确保财务健康。

7. 项目协助：参与企业重大项目，提供行政支持，如场地布置、活动策划等。

8. 关系协调：维护与外部合作伙伴的关系，如供应商、服务商等，确保合作关系的稳定。

事务科的工作是细致入微的，每一项任务都关系到企业的整体运作效率。通过他们的专业和努力，企业得以在复杂的行政事务中保持高效和有序。

事务科岗位职责范文

第1篇 事务科干事职责

1.在科长的领导下，协调监督托管的餐饮公司的工作。

2.严格参照、执行食品卫生法，确保饮食食品安全。

3.加强监督，严格成本核算，保障饭菜质量。

4.协调监督食品的安全生产，协助并主导烟道清理，灭蟑灭鼠工作。

5.定期召开伙委会和伙食监督委员会的会议，听取各方面意见，督促餐饮改进饮食服务工作。

6.负责行政管理处档案归档工作（除基建档案外）。按学院规定分门别类立卷归档，定期进行检查整理。

7.负责安排通知会议及其接待工作。

8.负责校园内公共设备的规划以及管理。

9.负责固定资产的清查、报废、及上报等工作

10.办公用品的发放及统计工作。

11.负责每年全院劳动保护用品的发放。

10.完成科领导交办的其他工作。

第2篇 事务科副科长职责

1.负责学院内的公共设备设施的管理。

2.负责非固定资产的采购、调配及管理。

3.负责办理学生火车票、交通卡。

4.负责卫生责任区，扫雪区域的规划和有关规章制度的制定，并组织检查落实。

5.负责协调监督物业公司的工作，确保校园环境的整洁。

6.协调物业公司，确保学院各种大型活动的顺利进行。

7.完成事务科科长交办的其他工作。

第3篇 事务科科长职责

1.统筹规划、安排部署全科事务。

2.制定修改事务科有关文件和规章制度。

3.负责校园内公共设备的规划。

4.负责行政管理处有关文件的起草和发送工作。

5.负责文件的收发，资料的收集、整理、及其管理工作。

6.负责上级来文、各单位来文、来函的收发登记、保管、传递、存放和管理工作。

7.负责全处各类统计报表工作及全处人员出勤考核统计，及时上报。为领导、科室提供所需资料和准确数据。

8.负责处印章、介绍信的使用、保管。

9.组织全科完成上级和领导交给的工作。