品质文员是企业质量管理团队的重要组成部分,主要负责协助部门管理和维护质量体系,确保公司的产品质量符合内部标准及行业规范。
1. 具备良好的组织能力和细节关注度,能准确记录和整理质量数据。
2. 熟悉iso质量管理体系,了解相关质量标准和法规。
3. 具备基本的统计分析能力,能处理和解读质量报告。
4. 拥有优秀的沟通技巧,能够协调各部门解决质量问题。
5. 对工作认真负责,具备良好的职业道德和团队合作精神。
作为品质文员,日常工作中将涉及文件管理,包括编制、修订和更新质量手册、程序文件及作业指导书。此外,还需要参与质量审核,协助收集和分析质量数据,确保生产过程中的质量控制得到有效执行。在遇到质量问题时,需及时与生产线、技术部门及供应商沟通,推动问题的解决,防止不良品的产生。
1. 文件控制:负责质量体系文件的编制、审批、发放和回收,确保文件的准确性和有效性。
2. 数据整理:收集生产过程中的质量数据,进行统计分析,生成质量报表,为管理层决策提供依据。
3. 内部审核:参与内部质量审核,检查各部门的质量管理执行情况,提出改进建议。
4. 问题跟踪:当质量问题发生时,追踪问题解决进度,确保整改措施的落实。
5. 培训协助:配合进行质量意识培训,提高员工的质量管理水平。
6. 外部联络:与供应商、客户保持良好沟通,处理质量相关的投诉和反馈。
7. 系统维护:确保质量管理系统(如erp、qms)的正常运行,及时更新相关信息。
品质文员的工作旨在通过系统化、标准化的方式,提升企业的质量管理水平,确保产品品质,从而增强市场竞争力,赢得客户的信任和满意度。在这一过程中,品质文员需要展现出专业素养,以高效、准确的工作态度,推动企业的质量管理不断进步。
第1篇 品质文员岗位职责
品质文员 深圳市爱德泰科技有限公司 深圳市爱德泰科技有限公司,爱德泰 岗位职责与权限:
1、部门人员考勤及加班申请。
2、部门文件的分发、整理、分类存放。
3、编写文件(如:内部行文,会议记录等)。
4、文件的签收、分发、传阅。
5、品质周报,月报表的整理。
要求:
1、年龄20-28岁,高中及以上学历,2年以上品质文员工作经验;
2、熟悉办公软件,电脑操作能力与应用能力强,文字功底好,良好的工作服务意识;
3、服从上级领导安排,责任心和沟通能力强。
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