活动项目总监是企业中负责策划、组织和执行各类活动的核心角色,他们需要确保活动的顺利进行,同时最大化活动对企业品牌、市场地位和财务目标的贡献。
1. 活动项目总监需具备出色的项目管理技能,能有效地分配资源,控制预算,并按期完成任务。
2. 具备良好的沟通能力,能够协调内部团队和外部供应商,建立并维护良好的合作关系。
3. 对市场营销有深入理解,能够制定创新的活动策略,吸引目标受众参与。
4. 熟悉相关法律法规,确保活动合规进行,规避潜在风险。
5. 具备危机处理能力,能在突发情况下迅速做出决策,保证活动的正常运行。
活动项目总监的工作涉及从活动概念的诞生到后期评估的全过程。他们需洞察市场趋势,设计符合品牌形象和商业目标的活动方案。在项目实施阶段,他们需密切监控进度,确保质量、时间和预算的同步推进。他们还需与创意团队、销售部门、公关团队及供应商保持紧密协作,确保活动的各个环节无缝对接。
1. 策划与设计:构思活动主题,制定活动流程,与创意团队合作设计活动细节,如舞台布置、灯光音响、嘉宾邀请等。
2. 预算管理:编制活动预算,跟踪支出,确保活动在财务范围内有效执行。
3. 团队协调:指导并监督活动执行团队,确保人员分工明确,任务执行到位。
4. 供应商管理:寻找并谈判合适的供应商,如场地租赁、餐饮服务、技术支持等,确保服务质量。
5. 风险管理:识别并评估活动可能面临的风险,制定应对策略,以减少潜在影响。
6. 宣传推广:协同市场营销部门制定活动推广计划,包括社交媒体、广告、新闻发布等。
7. 现场执行:活动现场的全面协调,确保活动按计划进行,解决现场突发问题。
8. 后期评估:活动结束后,收集反馈,分析活动效果,为未来的活动提供改进依据。
活动项目总监的角色既需要战略眼光,又要求务实操作,他们通过精心策划和高效执行,将企业的每一次活动转化为品牌影响力和商业价值的提升。
第1篇 活动项目总监岗位职责
公关活动项目总监 1、大型活动策略统筹把控及执行对接、重点节点提案、签单推进、全程监管;
2、统筹管理活动策划、平面设计、活动执行、客户对接各个环节;
3、大客户日常关系建立及维护、达成合作推进;
4、整合甲方和供应商资源、日常关系维系、商务联动;
5、行业信息搜集及定期市场节点分析考察、协助项目签单推进及项目合作等;
6、根据公司的发展方向,组织收集有关市场信息,并进行汇总分析,形成报告;
7、充分利用各项资源,积极开拓新项目市场;
任职要求:
1、统招大学本科以上学历,广告、公关、传播等相关专业优先考虑;
2、5年以上同行业同岗位工作经验,十场百万级别以上大型活动策划成功经验;
3、必须具备统筹执行发布会、演唱会、商演等大型公关活动类案例经验,并能同时至少负责三个项目的能力;
4、执行力出色,能够承受工作压力,有较强的沟通能力和团队领导能力;
5、拥有敏锐的市场洞察力与开拓力,有成熟的组织策划能力及熟练的市场把控能力,能够运用有效的激励手段进行团队管理。 1、大型活动策略统筹把控及执行对接、重点节点提案、签单推进、全程监管;
2、统筹管理活动策划、平面设计、活动执行、客户对接各个环节;
3、大客户日常关系建立及维护、达成合作推进;
4、整合甲方和供应商资源、日常关系维系、商务联动;
5、行业信息搜集及定期市场节点分析考察、协助项目签单推进及项目合作等;
6、根据公司的发展方向,组织收集有关市场信息,并进行汇总分析,形成报告;
7、充分利用各项资源,积极开拓新项目市场;
任职要求:
1、统招大学本科以上学历,广告、公关、传播等相关专业优先考虑;
2、5年以上同行业同岗位工作经验,十场百万级别以上大型活动策划成功经验;
3、必须具备统筹执行发布会、演唱会、商演等大型公关活动类案例经验,并能同时至少负责三个项目的能力;
4、执行力出色,能够承受工作压力,有较强的沟通能力和团队领导能力;
5、拥有敏锐的市场洞察力与开拓力,有成熟的组织策划能力及熟练的市场把控能力,能够运用有效的激励手段进行团队管理。
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