合作社档案管理制度汇编【4篇】

有哪些

合作社档案管理制度

一、档案分类与归档 1.1 根据合作社业务性质，档案分为财务档案、成员档案、项目档案、合同档案和会议记录五大类。 1.2 档案应定期收集，确保文件的完整性和时效性。 1.3 每类档案需设立专门的档案柜，明确标识，便于查找。

二、档案管理权限 2.1 设立专职档案管理员，负责档案的接收、整理、保管及借阅工作。

2. 2 合作社理事长对档案管理工作负总责，有权审批重大档案事项。

2. 3 各部门负责人负责本部门产生的档案收集和初审。

三、档案安全与保密 3.1 重要档案应存放在防火、防潮、防盗设施完备的地方。

3. 2 对涉及合作社敏感信息的档案，实行等级管理，限制查阅。

3. 3 员工离职时，须办理档案交接手续，确保信息不外泄。

四、档案利用 4.1 内部员工借阅档案需填写申请表，经部门负责人签字后，由档案管理员办理。

4. 2 外单位借阅档案，需提供有效证明，经理事长批准后，方可借阅。

4. 3 借阅期限一般不超过两周，特殊情况可申请延期。

五、档案数字化 5.1 对重要和常用的纸质档案进行扫描，建立电子档案库。

5. 2 定期备份电子档案，防止数据丢失。

5. 3 保障电子档案的安全性，设置访问权限，防止非法侵入。

实施细则

六、档案接收与登记 6.1 新产生的档案应在产生后一个月内送交档案室，由档案管理员进行检查、整理。

6. 2 档案管理员对新接收的档案进行编号、登记，制作详细的目录索引。

七、档案整理与编目 7.1 按照档案类别和时间顺序进行排列，确保档案有序。

7. 2 每份档案应附有封面，标明档案名称、日期、来源等信息。

7. 3 定期对档案进行清理，剔除过期无用的档案。

八、档案销毁 8.1 过期或无保存价值的档案，经评估后，列出销毁清单，报理事长审批。

8. 2 销毁档案应在档案管理员监督下进行，确保信息不泄露。

九、档案培训与考核 9.1 定期组织档案管理培训，提高员工的档案意识和操作技能。 9.2 将档案管理纳入员工绩效考核，对工作不到位的进行整改和指导。

上墙内容

10.1 档案管理制度公告板：简要列出档案管理的主要规定，如分类、借阅、安全等要点。 10.2 借阅流程图：清晰展示档案借阅的步骤和所需材料。 10.3 档案管理员联系方式：方便员工咨询和预约借阅。

通过以上制度的实施，我们期望能提升合作社档案管理的规范化水平，保障信息的安全，提高工作效率，为合作社的健康发展奠定坚实基础。

合作社档案管理制度范文

第1篇 合作社档案管理制度

合作社档案管理制度

一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。

二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。

四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。

五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报区有关部门批准后才能销毁。

第2篇 农业合作社会计档案管理制度

农民专业合作社会计档案管理制度

一、财务会计应按照会计档案管理有关规定,妥善保管会计资料及其他文书资料,会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放,指定专人负责保管。

同时,必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册,专柜存放,由现任出纳负责保管。

三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。

第3篇 农业合作社档案管理制度

农民专业合作社档案管理制度

一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。

二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;年度终了,对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档,按年度分类编制档案目录。

四、查阅或调用档案资料,必须经合作社负责人同意,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。

五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。

第4篇 合作社会计档案管理制度

合作社会计档案管理制度

一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放，指定专人负责保管。同时，必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册，专柜存放，由现任出纳负责保管。

三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。