办公楼管理制度汇编【8篇】

更新时间：2024-05-08

下载全文

办公楼管理制度

办公楼管理制度旨在维护办公楼的正常运营秩序，提高员工的工作效率，保障企业资产安全，以及营造一个舒适、和谐的工作环境。它通过明确各项规章制度，规范员工行为，防止潜在冲突，确保办公楼内的各项活动有序进行。

包括哪些方面

1. 入出管理：包括访客登记、员工凭证使用、车辆进出规定等，以确保办公楼的安全。

2. 环境卫生：规定清洁标准，垃圾处理方式，以及保持办公区域整洁的要求。

3. 设施设备使用：明确办公设备的使用、保养和报修流程，防止滥用或损坏。

4. 能源管理：节能措施，如关灯、关空调的规定，以及合理使用公共资源。

5. 员工行为规范：包括工作时间、着装要求、公共区域行为准则等，以维护职场礼仪。

6. 应急处理：制定火灾、医疗急救等突发事件的应急预案，确保员工安全。

7. 信息安全：规定信息保密、网络安全等，保护企业敏感信息。

8. 租赁管理：如果办公楼包含租赁部分，需明确租户权利义务，协调租户与企业间的合作。

重要性

办公楼管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提升效率：清晰的规则能减少因误解或混乱造成的无效工作时间。

2. 保障安全：通过规定和执行安全措施，降低事故风险，保护员工和资产。

3. 维护形象：整洁有序的办公环境反映企业的专业性和管理水平。

4. 避免纠纷：明确权责，减少因日常事务引发的冲突。

5. 促进协作：共同遵守的规则有助于建立团队精神，增强员工归属感。

方案

1. 制定详尽的制度：结合办公楼实际情况，制定全面、实用的管理制度，确保覆盖所有可能的情况。

2. 宣传教育：定期组织培训，让员工了解并理解制度，增强遵规意识。

3. 执行监督：设立专门的管理部门，负责制度的执行和监督，及时处理违规行为。

4. 反馈与修订：鼓励员工提出建议，根据实际情况定期评估并更新制度，确保其有效性。

5. 激励机制：对于遵守制度的员工，可以给予表扬或奖励，形成正面激励。

6. 强化安全演练：定期进行应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

办公楼管理制度的实施需要全员参与，管理层需以身作则，员工需积极配合，共同打造一个高效、安全、和谐的办公环境。只有这样，才能充分发挥办公楼作为企业运营重要载体的作用，推动企业的持续发展。

办公楼管理制度范文

第1篇办公楼管理制度

为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:

1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。

2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。

3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。

4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。

5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。

6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。

7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。

8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。

9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。

10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。

11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。

第2篇 z办公楼电梯保养管理与维护制度

办公楼电梯保养管理与维护制度

电梯的运行操作虽然简单,但是其机械控制、电气结构相当复杂。为保证电梯运行良好,延长其寿命,特制定以下制度:

一、保养管理

1、每日应进行一次来回运转测试;确认对讲装置及应急灯保持正常功能。

2、对搭乘处与轿厢的门沟内的杂物要做到随有随清。

3、电梯门的门启钥匙须由专人妥善保管。

二、外观的维护

1、轿厢室壁、搭乘处与轿厢门上的脏污应做到随有随清,以免各部位被腐蚀变色,处理方式如下:

灰尘或尘埃

每日须用羽毛或法兰绒的刷子清扫一次。

中性污渍

用中性清洗剂轻轻擦拭,把污渍擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成伤痕。没有污渍的地方尽可能不要擦拭。

油性污渍

蜡笔或油漆等用中性洗洁剂无法洗掉的污渍,先用汽油洗去污渍,以中性洗洁剂擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。

铅笔印

用橡皮擦谨慎擦掉。

涂装面顽固的污渍

用天那水在污处轻轻地揉擦,再用水擦拭并用布轻轻的擦干。

注意:天那水不宜使用过于频繁,否则对涂装面有不良影响。

2、搭乘处按钮以及轿厢操作盘的维护污渍严重时可用柔软的布沾上中性清洁剂进行擦拭。

注:碱性的肥皂水、油性的稀薄剂等,绝对禁止使用。

第3篇移动办公楼电视监控管理制度

移动公司办公楼电视监控管理制度

一、24小时严密监视办公楼监视区域的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班安保就地处置,并及时通过对讲机向治安办公室报告,且随时汇报现场情况,直到问题处理完毕。

二、发现监视,设备故障要立即通知值班安保员加强防范,并立即设法修复。

三、要记录当班的监视情况,严格执行交接班制度。

四、做好交接班手续,无遗漏、无差错,监视设施无损坏、无丢失。登记内容清楚、准确、及时,如实记录和反映情况。

五、保持监控室内卫生整洁,严禁无关人员进入工作室。

六、值班时精神集中,不准擅离岗位。

七、坚守岗位,保持高度的警惕性,发现可疑情况,严密监视,同时通知该区域安保或报告上级,密切配合,确安保全。

第4篇 zz办公楼消杀监督检查管理制度

办公楼消杀监督检查管理制度

一、目的

为控制老鼠、苍蝇、蚊子、蟑螂的密度,营造良好的工作和生活环境,并保证用药安全、规范,防止人、畜中毒的事故发生,特制定本规定。

二、适用范围

适用于各管理处日常消杀控制管理。

三、职责范围

、消杀单位负责日常消杀工作的执行。

2、客户服务部负责消杀工作的监督、记录及检查。

3、品质部负责对消杀执行情况的监督及服务质量评价。

四、工作程序

1、承包消杀单位所用药物必须是爱卫办指定的合格药品。

2、消杀单位必须严格依照消杀程序进行消杀,施药之前必须提前三天贴发通知,通知上必须注明放药地点、时间及如误食中毒后的急救措施。

3、消杀药物必须严格按照施药规范放置,严禁放在人、畜易接近的地方。

4、施药后,按照消杀实施方案规定的时间进行检查,清理施药现场。

、被消杀单位/场所在整个消杀过程中必须派专人跟踪、检查、监督。

6、每次消杀完成后,管理处一定要作好《消杀记录表》保证每次消杀质量合格。

7、管理处主任每月对检查人及记录表格进行核查,保证各项工作能正常的开展。

8、消杀区域

8.1各楼梯口的梯口、梯间及楼宇周围。

8.2会所及配套的娱乐场所。

8.3各部门办公室。

8.4公厕、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾周转等室外公共区域。

8.5员工食堂

9、消杀药物

消杀药物一般用灭害灵、敌百虫类喷酒剂等。

10、消杀方式

消杀方式以喷药触杀为主。

11、消杀时间间隔

11.1每月对楼宇、绿化带进行一次彻底的消杀活动,每季对化粪池进行一次消杀工作,并跟踪记录。

11.2每15天对垃圾桶、垃圾中转站、卫生间、车库、排水渠等进行一次消杀活动。

12、进行消杀活动时应注意的事项

12.1使用高效低毒消杀用品,按比例配制,用背式喷雾器按要求喷洒。喷洒时应做好预防措施,穿长衣裤,戴口罩,完工后换衣裤,用肥皂洗手。

12.2大堂、楼层消杀活动一般不要在客人出入高峰时喷药,办公场所一般在非办公时间进行,如需在办公时间进行,应先征得同意后方可进行。

12.3对广场外围进行喷洒时,尽量在顺风处喷洒,以减少对行人的影响。梯间喷杀时不要将药液喷在扶手或客户的门上。员工宿舍喷杀时不要将喷液喷在餐具及生活用品上。办公室、会所娱乐配套设施应在下班或营业结束后进行,并注意关闭门窗,将药液喷在墙角、桌下或壁面上,禁止喷在桌面、食品和器具上。

12.4根据实际需要可以增加喷洒次数,并注意将被杀死的害虫尸体及时清除。

12.5每次消杀后进行检查并记录在《消杀记录表》上,存档。

13、灭鼠工作时间安排

灭鼠工作每月进行两次

14、灭鼠区域

14.1楼宇四周

14.2食堂和会所的娱乐配套设施。

14.3大楼内有老鼠出没的区域。9 51

15、灭鼠方法

主要采取投放拌有鼠药的饵料和鼠胶。

16、投放饵料注意事项

16.1先放一张写有灭鼠专用的纸片。

16.2鼠药成堆放在纸片上。

16.3尽量放在隐蔽处或角落,小孩拿不到的地方。

16.4禁止成片或随意撒放。

16.5放鼠药必须在保证安全前提下进行,必要时挂上明显标识。

16.6一周后,撤回饵料,期间注意捡死鼠,并将记录在消杀服务记录表中。

16.7消杀作业完毕,应将器具、药具统一清洗保管。

17、消杀工作的管理与检查

17.1消杀工作前,必须详尽地告诉作业人员注意的安全事项。

17.1.1应每次检查消杀工作的进行情况并记录于每天工作日记中。

17.1.2现场跟踪检查,确保操作正确。

17.2每月会同有关人员对消杀工作按检验方法和标准进行检查,并填写消杀服务质量检验表,对上述资料存档一年。

第5篇办公楼管理规定制度范文

办公楼管理规定办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。

1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。 2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。 3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。 4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。 5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。 6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。 7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。 8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。 9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。 10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。 11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。 12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。 13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。 14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。 15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。 16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。 17、本规定由综合管理部负责解释。

第6篇办公楼低压配电室安全管理制度

一、为规范办公楼配电室380v低压配电系统管理,保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行,特制定本制度。

二、公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。

三、一般规定

1、配电室必须门窗齐全,配电室门必须装设防盗铁门,在门窗上设置警示标志。

2、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。

(1)必备额定安全用具(如:绝缘手套);

(2)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等);

(3)电工专用工具及备件。

(4)消防器材。

3、保持配电室内外卫生,定期清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆积、积水。

4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯,仪表下方必须标签或文字标注名称。

5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。

6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。

7、擦拭各种设备时,一律禁止带电进行。

四、配电工岗位安全责任制度

1、熟悉配电室内的设备性能和操作,熟知配电负荷性质。

2、严格执行配电室安全管理制度,做好安全配电和保卫工作。

3、爱护消防设备及其他用具,做到放置整齐有序。

4、做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报。

5、努力学习,提高业务素质。

6、保持室内及设备的清洁卫生。

7、认真填写好各项记录。

五、配电室的日常巡视检查。

1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查,在负荷高峰时段和夏季高温季节,配电室重点部位增加巡视检查次数。

2、巡视检查的主要内容如下:

(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。

(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。

(3)电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。

(4)对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。

(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。

(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好,巡检完毕后必须将门窗关好,钥匙放在调度室。

(7)按规定做好相关记录。

六、配电系统的定期检查及维护。

电工必须按月或季度对配电系统进行检修,时间安排在不影响办公及生产的情况下,并提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:

1、检查开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。

2、检查紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时必须修复。

3、检查导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。

4、检查配电接地装置是否良好。

5、其它配电线路和设备检查。

七、每年夏季和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:

1、电缆进户保护管的密封情况。

2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。

3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。

4、配电室有无漏水的可能。

八、如有紧急停电等突发事件时,值班人员必须立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和物业部报告。

九、消防安全管理

1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。

2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。

3、室内禁止吸烟。

4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。

5、配电室内保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。

6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。

十、要害场所安全管理。

1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌,室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。

2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门,电工进出配电室要随手关门。

3、配电室要做到“三全”、“两齐”

“三全”:(1)图纸资料全;(2)绝缘用具全;

(3)防护用具全。

“两齐”:(1)电缆排列整齐;(2)配电室干净整齐。

4、配电室内装设测温装置,温度不超过35℃。

5、配电室内设备日常操作由值班电工进行,检查维护和调整负荷必须由专职电工进行。

6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。

7、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。

第7篇移动办公楼安保巡逻管理制度

移动公司办公楼安保巡逻管理制度

一、实行24小时监视和巡察制度,防止不安全事件的发生。

二、巡逻人员必须提高警惕,集中精力,大胆管理,防止不法分子盗窃和蓄意破坏,确保办公楼安全。

三、对于行迹可疑的人进行证件检查,必要时检查其所带物品。

四、对于带出办公楼或在办公楼范围内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,和有关单位联系核实,并予以登记。

五、制止办公楼范围内打架斗殴等现象。

六、制止办公楼范围内大声喧哗和无理取闹行为。

七、接到客户报警,要立即向治安办公室报告,并立刻前往现场处理。

八、看管好辖区范围内的车辆,防止偷车事件发生。

九、指挥并监视好辖区内交通,防止交通事故的发生。

十、监视所看管区域,及时消灭火灾隐患。

十一、回答访客的咨询,必要时为其向导。

十二、夜间巡逻人员应按巡视路线和区域,重点检查以下内容:

1、检查清理可疑人员,防止盗窃行为发生。

2、检查火灾隐患,防止火灾发生。

3、检查客户房门是否关好,并对人员进行登记。

4、负责关闭公共区域照明等设施。

5、督促各业主单位加班人员在23点之前安全离开办公楼。

第8篇办公楼安全管理制度

为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。

（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。

（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。

（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。

八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。

一、办公楼出入管理

（一）办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门（公司正门）2号和3号门平时关闭（办公楼两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。

（二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

（三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。

（四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。

（五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。

（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

（七）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查验工作证。

二、物品出入管理

（一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼，需填写物品《出门证》，门卫查验后放行。

（二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。

办公楼卫生管理制度

一、明确责任划分

楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、维护好卫生间的卫生。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。

2评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

固定资产管理制度

为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失，提高资产利用率，结合实际，制定本规定。

一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理。

三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。

四、定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。

五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失：

1、调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合。

2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申请，及时进行报废、报损（由财务科负责）。

3、报失：经公安等有关部门查证确属丢失的资产，可按规定办理报失。

4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有。

六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产，维护其安全和完整。

有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任：

1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；

2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的；

3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；

4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的

会议室管理使用制度

为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本制度：

一、会议室的管理

（一）会议室由总经办管理并统一安排使用。

（二）总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。

（三）会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

四）会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

（五）会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

（一）启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

（二）凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

（一）各部门使用会议室开会，必须预先通知总经办，并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。

（二）会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。

（三）会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。

（四）除客户接待外，其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。

申请物品制度

办公物品的采购

一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。

五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。

办公物品的申请、颁发领用及报废处理

六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。

在申请书上要写明所要物品、数量。

七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其

他有关事项。

办公物品的保管

八、所有入库办公用品，都必须一一登记。

九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次（三月与九月）。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。

十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电话打私人电话。

十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天之内归还。

办公楼考勤制度

为保证办公楼正常上班秩序，特制订本考勤制度。考勤制度由各部门组织实施，以加强企业管理和薪金发放工作，保证公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。

一、上班与下班

员工每天工作由所在部门安排，员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者，每次扣罚50元，并签发过失通知书。

二、迟到与早退

迟到或早退（不超过10分钟者）：每次罚款50元，一个月超过三次者，每次罚款50元，签发过失书。凡超过规定上班时间10分钟尚未到岗，而又无足够理由办理补假手续者，即被视为旷工论处。

三、加班

凡因工作需要，于国家规定节假日值班或加班的员工，部门经理必须提前向公司提出申请，经公司批准后，由部门作好加班记录交人力资源部备案，并由部门经理安排补休，或按国家规定发放加班工资。部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休，以办妥本职工作为原则。但应做好加班记录，遇有病事假并经过批准，可用加班时间冲销。

四、旷工

无故旷工一次（1天内）罚款100元，并签发警告通知书，连续旷工3天，或两个月内累计5天，即作除名。发生下列情况之一者，作旷工处理：

1）未请假或请假未被批准而缺勤者；

2）超过规定上班时间一小时未到岗，而又无足够理由办理补假手续者；

3）超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者。

五、请假

员工请假不论告事假、病假、补休，一律填写请假单，经批准后才可放假。各部门应于每月30日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。

六、擅离岗位

员工当班时间内，未经直属上司批准而擅离岗位职守，在30分钟内罚款50元，超过30分钟以上作旷工处理，并签发警告通知书。2、在轿顶用人力开启轿厢门。3、协助乘客离开轿厢。4、重新将门关妥。

（四）轿厢停于高于或低于楼层超过0.5米时，应先将轿厢移至接近层门，然后按上述第（三）步骤接出乘客，移动轿厢方法如下：

1、通知轿厢内乘客保持镇定，并说明轿厢随时可能会移动，不可将身体任何部份探出轿厢外，以免发生危险，如果此时轿厢门处于未完全闭合状态，则应将其完全关闭。

2、将盘车手轮装在电机轴上。

3、一名受训援救人员控制盘车手轮，另一受训援救人员手持释放杆，轻轻松开“抱闸”（制动器），轿厢会由于自重而移动，若轿厢由于自重无法移动时，应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险，操作时应点动动作使轿厢逐步移动，直至轿厢到达平层区域。遇其他复杂情况时，如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位，应等待电梯公司专业维修人员处理。

电梯钥匙使用保管制度

1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。

2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。

3、作业人员领取电梯钥匙使用之前，必须做好领用记录，并填好电梯钥匙领用记录。

4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前，须事先双脚站稳并确认轿厢的位置，同时确认同伴及其他人员均处于安全的位置。

5、在每一次使用电梯层门钥匙之后，必须重新检查一遍，确保所有电梯层门始终关闭锁紧。

6、使用完电梯钥匙之后，务必将其放回原位保管妥当。

电梯技术档案管理制度

电梯档案是电梯设备重要的组织部份，须专人保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并办理好档案调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。

一、当电梯安装工程竣工移交后，电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对，并进行妥善保管。

电梯资料至少包括：1、《电梯注册登记证》、安全检验合格标志及电梯验收报告。

2、电梯出厂随机文件：（1）产品合格证（2）电梯土建图（3）电梯元件代号说明（4）电梯使用维护说明书（5）电梯安装调整手册或安装说明书（6）电梯电气、机械图随机目录及图样（7）故障或停电困人救援方法（8）电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙