会议管理制度-范文汇编【16篇】

会议是企业运营的重要组成部分，它不仅是信息交流的平台，更是决策制定、问题解决和团队建设的关键环节。会议管理制度旨在规范会议的组织、召开、记录和后续跟进，确保会议的高效、有序进行，避免资源浪费，提升团队协作效率。

包括哪些方面

1. 会议计划与安排：明确会议的目的、参与者、时间、地点和议程，提前通知所有相关人员。

2. 会议主持与管理：设定主持人，负责会议的流程控制，确保讨论焦点不偏离主题。

3. 会议记录与纪要：详细记录会议讨论内容和决定事项，以便后续执行和追踪。

4. 会议决策机制：定义决策流程，如多数决、共识等，确保决策的合法性和有效性。

5. 会议效率评估：定期评估会议效果，识别改进点，提高会议质量。

6. 会后跟进与执行：明确责任人，跟踪决策执行情况，确保会议成果落地。

重要性

1. 提升效率：良好的会议管理制度能减少无效会议，节省时间和资源。

2. 促进沟通：通过规范的流程，确保信息准确传达，避免误解和冲突。

3. 加强决策：明确的决策机制有助于快速达成共识，提高决策效率。

4. 增强团队协作：通过有效的会议，增强团队凝聚力，推动共同目标的实现。

5. 体现企业文化：严谨的会议管理体现了企业的专业性和组织纪律性。

方案

1. 制定会议政策：明确各类会议的性质、频率和参与人员，避免频繁而无目标的会议。

2. 建立预约系统：通过电子日历或专门的会议管理系统预约会议室，防止冲突。

3. 设立会议准备清单：包括议程、材料准备、技术设备检查等，确保会议顺利进行。

4. 培训与指导：定期对员工进行会议管理培训，提升其会议组织和参与能力。

5. 实施反馈机制：鼓励参会人员对会议进行评价，收集改进建议，不断优化会议制度。

6. 定期审查：每季度或半年对会议管理制度进行审查，根据实际情况进行调整更新。

会议管理制度的实施需要全员参与，只有当每个人都理解和遵守这些规则，才能真正发挥其效能，推动企业高效运作。管理者需以身作则，通过自身的模范行为，强化制度的执行力度，从而构建一个更加有序、高效的会议环境。

会议管理制度范文

【第1篇】会议管理制度范文

1.目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围

适用于_______有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

【第2篇】大型会议管理制度(范本)

(一)总则

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

(三)会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

1.行政技术会议

(1) 厂长办公会:

研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

(2)厂务会:

总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会:

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会:

检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会:

检查、总结、布置工作。

(11)班组会:

检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会:

对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会

(1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

(3)党员代表大会:

(4)团员代表大会:

(5)科协会员代表大会:

(6)企协会员代表大会:

3.民主管理会议

(1)工厂管理委员会:

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:

(3)生产管理委员会:

(4)生活福利委员会:

4.论文、成果发布会。

(1)科协年会:

(2)企协年会:

(3)政治思想政治工作研究会年会:

(4)厂qc成果发布会:

(5)科技成果发布会:

(6)信息发布会:

(7)企管成果发布会:

第四条 其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。

第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条 /pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条 /pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

(四)会议的准备

第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

【第3篇】度假村园林宴会会议布置管理制度

度假村园林、宴会及会议布置管理制度

一、实施布置前必须考虑周详,确定方案、构图,并制定出每个操作步骤。

二、根据布置任务确定执行人员,并做好明确分工。

三、操作前必须按实施方案备好花木、材料方可动工,操作时务必速度快、动作利落,影响面小。

四、工地现场要做好保护清洁工作,地毯、大理石面应铺布作保护,维护好现场。

五、施工现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实际注意安全操作。

六、根据宴会部及关部门的宴会、会议通知单,按时、按规格做好绿化花卉布置。

七、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的体、台面插花绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。

八、现场布置使用的一切车辆、工具,必须洗净抹干水,操作时要三轻(轻声、轻拿、轻放),注意礼让客人。

九、布置完毕清楚好现场,再由楼面班重新抹叶、清理、喷水一次,确认无误,征求验收意见,取得最佳布置效果。

【第4篇】会议室使用管理制度(范本)

一、会议室使用细则

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。

【第5篇】s局会议制度管理办法

会议管理办法【1】

第一章 总则

第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。

第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条 本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章 会议召开原则

第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第三章 会议安排

第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

第九条 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

第十条 列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条 凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。

第十三条 不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

第四章 会议管理

第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。

第五条 会议纪律

第十九条 与会人员应遵守如下纪律:

(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

(二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

(三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章 附则

第二十条 本办法自**年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条 本办法由所办公室负责解释。

会议管理制度【2】

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议的准备:

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

3。3会议场所布置;

3。4会议服务人员的安排;

3。5会议签到;

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条 附则:

本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

【第6篇】二中会议室管理制度

波宁二中会议室管理制度

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。

（一）会议室的功能定位

1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

（二）会议室的申请

1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《波宁二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

（三）会议室的使用

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求：

（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。

（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

（5）不随意移动室内家具、物品。

（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。

（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：

（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

（3）定期检查设施、设备完好情况。

（四）会议室安全管理

在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

五、凡非学校公务活动使用会议室，将实行有偿使用。具体细则另订。

【第7篇】厨房会议管理制度

厨房会议制度

1、 厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:

(1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生;

(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新;

(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律;

(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。

(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。

(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。

(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。

2、 除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。

3、 与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。

4、 参加会议的所有人员都应准时出席,如因特殊情况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必须准时开始,与会人员中途不得随意离开会场。

5、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。

7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。

8、 会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时讨论,不可纠缠不休。

9、 会议未形成决定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱议论,会上决定之事项,厨房各岗位必须自觉贯彻执行,其结果应主动报上。

6、所有会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。

【第8篇】会议管理制度

身在职场,开会在所难免。对于公司而言,应制订一份完善的会议管理制度,这样才能让会议实施更加规范。以下是一则会议管理制度范本,供各位人事管理人员参考。

第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。

【第9篇】放炮管理日分析会议制度

放炮管理日分析会议的主要任务是：查找、分析日常放炮中出现的问题，商讨相应的措施；传达贯彻上级的有关放炮的重要指示、决议、决定和重要会议精神；学习放炮管理相关制度及有关规定；了解放炮相关规定、措施的落实情况。

1、放炮管理日分析会议由分管放炮副区长主持，分管放炮副区长有事不能主持时由分管放炮技术员主持。

2、会议由放炮正副队长和夜、中班的至少各一名班长参加。

3、放炮管理日分析会议每天召开一次（星期天除外），工作需要时可临时召开。

4、会议定于每天11：15开始（星期天除外），如有特殊情况需改动时间，应提前通知。与会人员不得迟到、早退，否则罚款20元。

5、与会人员原则上应全部到会，确因另有上级会议或重要事情不能出席会议的，要提前请假，否则罚款30元。

6、会议之前与会人员要做好出席会议的准备工作，会议要充分发扬民主、讲究效率。

7、与会人员认真听取（必要时做记录）会议内容并及时贯彻执行。

8、会议由分管放炮技术员负责记录。

【第10篇】永安地产会议管理制度

安永地产会议管理制度

1.综述

企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。

会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

2.会议控制管理

企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。

会议的数量控制见下表:

控制方法

具体要求

提高领导者的水平和素质

掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

合理设置机构

正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责

建立会议审批制度

会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关

协调安排机制

由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析

取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会

会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。

衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。

坚定会议效果的主要因素企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

3.会议前、中、后概要

会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。

会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

会后:会议结束后如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。

(说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)

【第11篇】会馆会议管理制度

休闲会馆会议管理制度

会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况;避免造成重大损失,保证部门各项工作能够协调,有序地进行,并使在工作中出现的问题能及时解决,从而提高工作效率。

一、员工大会

时间:一年一度

参会人员:会馆全体员工

主 持 人:总经理

会议内容:

1、总结上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰奖励先进工作者。

二、部门经理例会

时间:每周一上午10:00--11:00

参会人员:前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部(主任、主管)

主 持 人:营业经理

会议内容:1、汇报上一周工作情况,对各部门工作做出评价。

2、通报各种信息,讨论各区域重要事宜,形成决议后实施。

3、解决各个部门班组工作中出现的问题。

4、确定本周的工作任务及重点。

三、部门班组晨会

时间:每日班前

参会人员:部门班组员工

主 持 人:各部门负责人

会议内容:1、上一日的工作小结,表扬好人好事,纠正工作中不规范的行为。

2、传达上级指示,提出落实意见和改进措施。

3、提高思想素质和业务技能。

4、做好班次间工作移交。

四、总经理办公会议

时间:每周一下午16:00

参会人员:营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、

美容美发部(主任、主管)、物业公司经理(水电工程维修、锅炉房、洗衣房)、网络员。

主 持 人:总经理

会议内容:

1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排,掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。

2、研究各部门提请会议决定的事宜(含人事任免及人员调动事宜)。

3、通报各种信息,讨论、决策重大事宜。

要求:各部门会前列出议题,将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱,统一解决问题。

五、总经理临时协调会

时间:不定时

参会人员:个别部门

主 持 人:总经理

会议内容:

1、解决个别部门工作中出现的问题。

2、协调部门之间出现的纠纷与问题。

【第12篇】会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

6,严禁复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

【第13篇】学院会议管理制度

学院会议管理制度

第一章 总则

第一条 为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位，特制定本制度。

第二条 本制度适用于学院各种类型会议。

第三条 会议的召开本着“精简、高效、注重效果”的原则进行，避免开冗会。

第四条 会议的分类及组织：学院实行三级会议管理制度。

（一）一级会议：

1、股东会：参会人员为全体股东或股东委派代表；会议召集人为董事长。

2、董事会：参会人员为全体董事；会议召集人为董事长。

（二）二级会议：

1、党政联席会议：参会人员为党委正副书记、行政正副院长；会议召集人为党委书记或院长。

2、院长办公会：参会人员为院长、副院长、院长助理；会议召集人为院长。

3、全体教职工大会：参会人员为全体教职工；会议召集人为院办公室负责人。

4、中层干部会议：参会人员为各系（部）、处（室）全体助理级以上干部；会议召集人为院长。

（三）三级会议：

1、教学工作会议：参会人员为分管教学院长、全体教学人员；会议召集人为教务处负责人。

2、辅导员工作会议：参会人员为分管教学院长、全体辅导员；会议召集人为学生处负责人。

3、安全工作会议：参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员；会议召集人为保卫处负责人。

4、后勤工作会议：参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员；会议召集人为总务处负责人。

5、处（室）、系（部）工作会议例会：参会人员为各处（室）、系（部）全体员工；会议召集人为各处（室）、系（部）负责人。

6、其他专题工作会、紧急工作会等。

第二章 会议通知

第五条 一、二级会议由院办公室下发通知，三级会议由召集部门负责下发通知。

第六条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。

第七条 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天通知与会人员。

第三章 会前准备

第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备等。

第九条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第十条 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

第十一条 会议场所应提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十二条 主持人事先安排好与会人员座次。

第十三条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。

第十四条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。

第十五条 会议主持人要及时做出结论。及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。

第十六条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十七条 会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

第十八条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十九条 会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章 会议考勤

第二十条 记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后补办请假手续。

第二十一条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意后方可离席。

第七章 会场秩序

第二十二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十三条 迟到、中途离席者应轻声出、入席，尽量不干扰会议进行。

第二十四条 与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。

第二十五条 会议期间与会人员将通讯工具调为振动档或关闭，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十六条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章 保密事项

第二十八条 保密事项参照《保密管理制度》执行。

第九章 附则

第二十九条 本制度由院办公室负责解释。

【第14篇】会议室管理制度(范本)

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

【第15篇】酒楼会议管理制度

为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:

总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。

总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。

成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。

服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。

每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。

各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发，否则处以责任人扣罚10元处理。

【第16篇】协会会议制度管理办法

大学管理协会部门会议制度

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要 或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。