x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度汇编【6篇】

有哪些

x别墅园区工程部日常管理的资料档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：所有文件依据其性质和用途进行科学分类，如设计图纸、施工日志、验收报告等，并赋予唯一的编码以便于检索。

2. 收集与整理：确保所有工程项目产生的资料及时收集，按照规定格式和标准进行整理。

3. 存储与保管：制定合理的存储方案，确保资料的安全性和完整性，防止损坏或丢失。

4. 利用与借阅：明确资料的使用权限，建立借阅流程，保证资料的有效利用。

5. 更新与废弃：定期审查档案，及时更新过时信息，按规定程序处理不再需要的资料。

实施细则

1. 档案分类与编码：设立专门的档案管理人员，负责制定详细的分类标准和编码规则，所有新产生的文件需在生成后24小时内完成分类编码。

2. 收集与整理：项目负责人需在工程结束后一周内提交全部相关资料，由档案管理人员统一整理，包括电子版和纸质版，确保双备份。

3. 存储与保管：采用防火、防潮、防盗设施，定期检查存储环境，确保资料安全。电子档案存储在专用服务器，定期备份。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门主管审批后方可借阅，借阅期限不超过一周，逾期未归还需提前申请延期。

5. 更新与废弃：每年进行一次档案清理，过期或无效文件由档案管理人员提出，经审批后销毁，销毁过程需记录备案。

上墙内容

1. “资料档案管理原则：科学分类、及时整理、安全存储、有效利用。”

2. “档案编码示例及说明”，展示具体分类编码规则。

3. “借阅流程图”，清晰展示从申请到归还的步骤。

4. “档案管理责任人及联系方式”，便于员工寻求帮助。

5. “档案管理规定”，简明列出主要的管理规定，如借阅期限、更新废弃流程等。

以上制度旨在提升工程部资料管理的规范性和效率，确保别墅园区工程项目的顺利进行。所有员工应熟悉并遵守这些规定，共同维护良好的工作秩序。

x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度范文

【第1篇】x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

程序:

(1) 建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

(2) 档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3) 研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。

(4) 档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5) 设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

(6) 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【第2篇】x别墅园区工程部日常管理-计划管理制度

别墅园区工程部日常管理-计划管理

目的:使设备突发性损坏的概率降至最低

政策:工程部要制定预防性维修计划,以求避免设备故障,防患于未然。

程序:

(1).建立设备档案资料

将小区内所有必须进入维护计划网的设备列出,参考设备使用说明书、使用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容,建立设备一览表。并按说明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格。

(2).设备周期检修制定

①按类型:根据园区设备设施情况可将设备分为大型设备(如锅炉、电梯)、中型设备(如水泵、排风机)、小型设备(如防火阀、排风扇),按检修设备范围的难易程度分为大型设备大、中、小修,中型设备中、小修和小型设备小修;

②按运行时间:根据设备的档案资料可知不同设备运转维修时间不同,同一设备不同部件,运转维修时间不同,因此可根据各设备及设备部件运行时间的周期进行设备维护制定大、中、小修计划;

③按运行参数的变化(如温度、压力、动态、静态等),任何一种设备运行参数都围绕一理论值在一定范围内变化,因此可根据各设备运行参数值在范围内、范围外及其变化趋向而确定其大、中、小修计划;

④按传送媒体:对于管道,线路及与之相连设备传送媒体不同设备所受损害程度亦不同(如冷、热水传送及强、弱电传送)因此可根据传送媒体对设备不同影响制定大、中、小修计划;

⑤按季节:许多设备、系统季节性运行较强(如空调、采暖),同时季节也影响某些设备系统的使用情况(如配电、下水系统;雨季、冬季、夏季均对其运行产生影响),因此可根据季节的不同对设备制定大、中、小修计划。

(3).编制设备计划维护总表

将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到计划维护总表中,并制定出年度设备维护保养计划一览表。

(4).发出维护保养工作单

维护保养指令卡是根据计划维护总表及保养计划一览表的安排,按时间向员工发出的。发出工作单时应注意∶

① 按编号发出,按编号交收入档。

② 任务要明确,尽可能写明标准要求。

③ 要列出完成任务所需的工具仪器、备件、材料及油号等。

(5).维护保养计划的落实跟踪检查

维修工根据工作单完成任务后必须在卡上做工作记录,包括所用时间,检查结果等,并签字交回。领班及工程师要对维修工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。

【第3篇】x别墅园区工程部日常管理-组织管理制度

别墅园区工程部日常管理-组织管理

目的:及时改善不合理的运行状态,确保设备设施的完好。

政策:加强员工责任感完成巡回检查工作,确保及时发现问题。

程序:

(1)小区的设备分布在园区的每一角落,工程部除按计划进行维护保养外,还要安排员工巡查。可根据不同的设备及运行时间状况安排每日或每周进行巡查。

(2)要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,要用眼看有没有什么松动,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,要听有否声音异常,要摸设备温升如何,振动情况如何,要嗅有无焦味和其他异味等等。

(3)要加强员工的责任感,才能完成巡回检查。巡回检查是否能可靠的执行下去,部门要安排检查,检查要有力度,态度要端正,不要只立足于抓毛病。

(4)坚持设备的巡查,可以及时发现设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发现,则将是十分麻烦和令人不愉快的,作业也必将要付出更大的费用。

【第4篇】x别墅园区工程部日常管理-安全生产管理制度

别墅园区工程部日常管理-安全生产管理

目的:确保园区内人员安全、设备安全。

政策:小区内有许多设备,均存在不安全的因素,如配电,会引起触电和火灾,如锅炉会发生爆炸,还有许多高压容器,及高速运转的设备,这些都对人身安全带来威胁。因此,小区设备运行管理,要抓安全第一。

程序:

从安全管理的角度来看,应抓好如下工作:

(1) 设立安全管理组织。

(2) 进行安全教育及训练。

(3) 定期或不定期实施安全检查。

(4) 事故发生原因的调查和分析。

(5) 调查分析结果的保存。

(6) 经常保持安全的工作场所。

(7) 提高工作人员对安全教育的兴趣。

(8) 制定工作安全守则及奖惩规定。

(9) 负责人应经常参与监督各项安全活动及安全措施的执行。

【第5篇】x别墅园区工程部日常管理-绩效评定制度

别墅园区工程部日常管理-绩效评定

目的:不断完善工程部工作,合理的进行设备运行,节省能源开支,为优质园区服务提供物质基础。

政策:绩效的考核不仅是工作数量,工作质量,更重要的是考核其所做工作使用户满意的程度及给公司创造的经济效益和社会效益。

程序:

(1)个人与整体

个人表现对整体从各方面都有一定影响,每个人的工作数量、质量,综合组成为团队工作量即为整体效益,每一个人的表现通过合作综合起来即为团队之表现,因此绩的考核是从个人到整体来体现的。

(2)设备运行效果

工程部最根本的任务即保证园区设备设施的最佳运行状态,设备设施 的好与坏直接影响到用户对工程部工作的满意程序及公司的经济效益,因此它是工程部绩效考核的一个重要方面。

(3)能源的消耗情况

现今各物业中能源支出是物业费中最大的一项开支,能源的消耗情况直接影响到公司的经济效益和社会效益,因此节省能源成为工程部绩效考核最重要的一点。

【第6篇】x别墅园区工程部日常管理-协调管理制度

别墅园区工程部日常管理-协调管理

目的:调动所属员工的积极性

政策:确保员工各方面培训及发挥团队合作的效能。

程序;

(1)加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一专多能,让员工感到自已在各方面的较大提高,使员工产生荣誉感及自豪感。这种荣誉、自豪感能转化为巨大的力量,以激发员工的积极性。

(2)合理用人,要用员工所长,严格按职能相符原则,将员工安排在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。

(3)定期考核考绩,严格奖惩。要多用表扬,表扬是最有效、最经济、或许是最好的管理手段,惩罚是为了树立某种规范,要预先示禁。不可忘记这一条原则。

(4)主张团体与团体之间开展竞赛,不太主张个人之间的竞争。在团体内部强调协助。

(5)部门把任务下达到班组,奖励办法是部门奖励班组,班组奖励个人。每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关心小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上互相勾通、互相帮助。这种奖励制度,把个人、小组、部门的利益统一起来,小组关心部门,个人关心小组。这种管理制度能调动每个人的积极性。

(6)对各班组应一视同仁,电工、瓦工都是工程部必须的部分,均为工程部的共同目标而负其责。

(7)要善于倾听不同的意见,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。