安全技术档案管理制度是企业安全管理的重要组成部分,主要包括以下几个核心要素:
1. 安全技术规程与标准:包括国家和行业的安全法规、技术标准,以及企业内部制定的安全操作规程。
2. 安全教育培训记录:涵盖员工的安全培训计划、课程内容、考核结果等。
3. 安全检查与隐患排查资料:定期的安全检查报告、隐患整改记录、事故预防措施等。
4. 应急预案与演练文件:包括应急预案的编制、审批、修订记录,以及应急演练的方案、执行情况和评估报告。
5. 安全事故报告与处理档案:记录事故的发生、调查、处理和预防措施的制定过程。
6. 设备设施安全资料:设备的安全性能检测报告、维护保养记录、故障修复及更换情况。
7. 个人防护用品管理:个人防护装备的采购、发放、使用、检验和报废记录。
1. 制定档案管理制度:由安全管理部门负责制定,明确档案的分类、收集、整理、存储、借阅和销毁等流程。
2. 档案归档:所有安全相关文件应及时归档,确保资料的完整性和时效性。
3. 档案更新:随着法规、标准的变更和技术的进步,及时更新档案内容,保持信息的最新状态。
4. 权限管理:设定不同级别的访问权限,确保敏感信息的安全。
5. 培训与宣传:定期组织员工进行档案管理培训,提高员工对档案重要性的认识。
6. 定期审查:每年至少进行一次全面的安全技术档案审查,确保档案的准确性和有效性。
7. 档案备份:定期进行电子化备份,以防纸质文件丢失或损坏。
8. 事故响应:发生安全事故时,迅速调取相关档案,为事故调查和处理提供依据。
1. “安全技术档案管理规定”海报,明确档案的分类、管理责任人和借阅流程。
2. “安全操作规程”挂图,展示关键岗位的操作步骤和安全注意事项。
3. “应急预案流程图”,直观展示事故发生后的应对步骤。
4. “安全警示标语”,提醒员工时刻关注安全,如“安全第一,预防为主”。
5. “安全教育培训时间表”,公布年度安全培训计划,鼓励员工积极参与。
通过这些制度和实践,我们将建立一个系统化、规范化的安全技术档案管理体系,以提升企业的安全管理水平,保障生产活动的顺利进行。
【第1篇】安全技术档案管理制度
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:
1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:
a)《特种设备注册登记表》;
b) 起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;
c) 起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;
d) 起重机械的日常使用状况记录;
e) 起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
f) 起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;
g) 产品订购、安装、改造及维修保养合同;
h) 设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;
i) “安全检验合格”标志复印件。
2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。
3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。
4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。
5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。
【第2篇】特种设备安全技术档案管理制度1
特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:
(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;
(2)特种设备使用证、注册注册登记表
(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;
(4)特种设备的日常使用状况记录;
(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件;
(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化,及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。
【第3篇】电梯安全技术档案管理制度范本
电梯安全技术档案管理制度(格式)
1 目的和范围
为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2职责
电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3 安全技术档案的管理制度
3.1 安全技术档案至少包括以下内容:
a) 《特种设备使用登记表》;
b) 设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;
c) 安装、改造、重大维修的有关资料、报告;
d) 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;
e) 安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;
f) 设备运行故障与事故记录。
日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。
3.2 安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3 电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。
3.4 电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5 有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。
3.6 电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7 电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。
【第4篇】特种设备安全技术档案管理制度
1.目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用,直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是完善特种设备管理的基础工作,建立和完善特种设备安全技术档案管理制度,确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2.适用范围
本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3.建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放,按一台设备一个档案的要求建立,每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容:
3.1特种设备出厂资料(特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等);
3.2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录;
3.3 特种设备的日常使用状况记录;
3.4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
3.5 特种设备运行故障和事故记录;
3.6 特种设备使用登记证。
4.管理要求
4.1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作,做好档案的编目、整理,及时更新档案内容;
4.2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放,按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放,有条件的单位应建立特种设备档案室。
4.3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号;
4.4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度;
4.5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立,到特种设备报废注销为止。(公司可视具体情况延长保存时间)
4.6 档案柜须清洁,做到防盗、防火、防潮、防虫。,每季度查点一次;年终对所有档案查点一次。
【第5篇】工程安全技术档案管理制度
第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。
第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
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