公司行政助理岗位职责

岗位职责是什么

公司行政助理是企业运营中的关键角色，主要负责协助管理层进行日常行政工作，确保公司内部事务的高效有序运行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以完成报告和数据分析。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 注重细节，确保工作质量与准确性。

5. 具备问题解决能力，能在遇到挑战时迅速找到解决方案。

6. 保持专业素养，尊重公司文化和政策。

岗位职责描述

公司行政助理的工作涉及日常行政管理、会议安排、文档管理、费用报销等多个方面。他们扮演着桥梁的角色，连接着管理层与员工，确保信息的准确传递。此外，他们还需协助处理供应商关系，确保办公用品和服务的及时供应。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责办公环境维护，包括卫生、设施管理和安全检查。

2. 会议协调：安排会议室，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 文件管理：整理和归档各类文件，确保信息的安全和便捷访问。

4. 通信管理：协助处理电话、邮件和其他通信，过滤重要信息并转达给相关人员。

5. 费用报销：审核和处理员工的费用报销申请，确保符合公司财务规定。

6. 采购与供应链管理：与供应商沟通，订购办公用品，跟踪订单，确保及时到货。

7. 员工服务：解答员工关于公司政策和流程的问题，提供必要的支持。

8. 项目协助：参与临时性项目，如员工活动策划、新员工入职流程等，确保项目顺利进行。

9. 数据管理：更新和维护员工信息、公司数据库，为管理层提供决策支持。

10. 关系维护：与外部合作伙伴保持良好联系，处理相关事宜。

作为公司行政助理，需要以高度的责任心和专业性，确保行政工作的顺畅，从而促进整个公司的高效运作。

公司行政助理岗位职责范文

第1篇 公司行政助理岗位职责

福建分公司行政助理 上海市园林设计研究总院有限公司 上海市园林设计研究总院有限公司,上海市园林设计院有限公司,园林设计总院 岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;