行政人事部长是企业中负责统筹管理人力资源和日常行政事务的关键角色,他们承担着确保公司运营顺畅、员工满意度高以及合规性的重任。
1. 具备深厚的行政管理和人力资源专业知识,熟悉劳动法规及政策。
2. 拥有卓越的组织协调能力和人际交往技巧,能有效处理内部沟通和外部关系。
3. 熟练运用各种办公软件,掌握人力资源管理系统和行政管理工具。
4. 强烈的责任心和职业道德,能够维护公司机密和员工隐私。
5. 具备良好的决策能力,能应对复杂的人事和行政挑战。
6. 对企业发展战略有深刻理解,能将人力行政工作与公司目标相融合。
行政人事部长的工作涵盖广泛,包括但不限于以下几个方面:
1. 人力资源管理:制定并执行招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源政策,确保公平公正,并促进员工发展。
2. 行政管理:监督日常办公环境维护,管理固定资产,确保办公设备正常运行;协调各类会议,安排差旅事宜。
3. 法规遵从:确保公司的各项活动符合劳动法规和行业标准,及时更新和解读相关政策。
4. 内部沟通:建立有效的内部沟通机制,促进团队协作,解决员工问题和冲突。
5. 员工关系:维护和谐的员工关系,提升员工满意度和忠诚度,组织各类员工活动,增强团队凝聚力。
6. 预算控制:负责人力行政部门的预算编制与执行,合理分配资源,控制成本。
1. 制定并实施人力资源战略,包括人才引进、培养、激励和保留策略。
2. 组织年度绩效评估,为员工提供反馈和发展建议,推动个人成长。
3. 定期审查和更新公司政策手册,确保其与最新法律法规一致。
4. 处理劳动争议,协调员工与管理层的关系,提供咨询服务。
5. 监控和改进办公流程,提高工作效率,减少无效劳动。
6. 与各部门负责人协作,理解业务需求,提供定制化的人力资源解决方案。
7. 参与公司重要决策,为管理层提供关于人力行政方面的专业意见。
8. 管理和优化供应商关系,如外包服务商、福利供应商等,确保服务质量和成本效益。
作为行政人事部长,这个角色需要在维护公司运营稳定性和推动组织发展的双重任务中找到平衡,既要关注细节,也要具备全局观,以实现企业的长远目标。
第1篇 行政人事部长岗位职责
行政人事部长 任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。 任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
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