行政绩效岗位是企业管理体系中的重要组成部分,主要负责监控、评估和提升组织内部的行政工作效率与效果,以确保公司战略目标的顺利实施。
1. 精通行政管理流程,具备扎实的业务知识和实践经验。
2. 具备优秀的数据分析能力,能准确解读和运用各类绩效指标。
3. 良好的沟通协调能力,能够有效推动各部门间的协作与配合。
4. 熟练掌握相关办公软件,如数据分析工具和项目管理软件。
5. 注重细节,具备高度的责任心和敬业精神。
行政绩效专员需密切关注公司的日常运营,通过收集和分析数据,识别潜在的问题和改进点。他们需要设计和优化行政流程,确保其高效、合规,并符合公司的战略需求。此外,他们还需定期向管理层报告绩效结果,为决策提供依据,并协助制定改进计划。
1. 设计与实施绩效评估体系:制定行政工作的关键绩效指标(kpis),并持续优化评价标准。
2. 数据分析与报告:收集行政数据,进行深入分析,生成报告,揭示效率瓶颈和提升空间。
3. 流程改进:针对分析结果,提出并实施行政流程的改进建议,提高工作效率。
4. 内部沟通与协调:促进跨部门合作,解决行政工作中的冲突和问题。
5. 培训与发展:组织培训活动,提升员工对行政流程的理解和执行能力。
6. 监控与反馈:持续跟踪改进措施的效果,及时调整策略,确保目标达成。
7. 政策与制度更新:根据公司发展和法规变化,适时更新行政相关政策和程序。
行政绩效岗位的工作涵盖了企业行政管理的全貌,从流程设计到效果评估,再到改进实施,每个环节都需要细致入微的关注和专业严谨的态度。这一角色的成功执行,将有力推动企业的行政效能,助力企业实现长期发展目标。
第1篇 行政绩效经理岗位职责
人事行政经理岗位职责:
1、协助总经理建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规和人才培养、团队建设,推进企业文化的建设工作。
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈
7、负责公司考勤管理制度建立,考勤记录,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、负责工厂验厂,环保审查,生产车间现场管理,清洁,规范制度等等。
10、负责公司安全及消防管理,保障公司人、财、物的安全;
绩效主管岗位职责:
1.协助制定人力资源规划;根据公司的相关体系,负责建立完善适合制造基地的绩效管理体系;
2.根据公司的相关制度,制定并完善适合制造基地的绩效管理制度、流程、以及奖励、表扬、激励制度/办法,经批准后实施;
3.负责整体策划员工的绩效管理;推进年度的员工绩效管理工作;
4.组织绩效考核会议、实施对制造基地各工厂的绩效管理工作执行情况进行定期检查及指导;
5.负责建立并完善公司干部员工kpi绩效管理系统,监督公司干部员工的绩效评价和绩效面谈工作;
6.负责组织科级以上干部的述职报告的考评工作;
7.其它上级指定的任务。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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