办公经理岗位职责汇编(7篇)

岗位职责是什么

办公经理是一个关键的管理角色，负责维护高效、有序的办公环境，确保公司的日常运营顺畅进行。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公管理流程和行政事务处理。

2. 具备优秀的组织协调能力和人际交往技巧。

3. 精通时间管理和优先级设定，以应对多任务并行的工作场景。

4. 对企业文化和政策有深入理解，能有效传达给团队成员。

5. 熟悉财务预算编制，合理控制办公成本。

6. 具备一定的法律知识，尤其是劳动法和合同法等相关法规。

岗位职责描述

办公经理的角色不仅仅是行政事务的管理者，更是公司内部沟通的桥梁。他们需要监督办公设施的维护，确保员工有一个舒适的工作环境。此外，他们还负责采购办公用品，管理公司资产，以及处理租赁、维修等后勤事宜。

在人力资源管理方面，办公经理需要协助招聘流程，办理员工入职、离职手续，以及处理员工福利和人事记录。他们还需协调各部门间的合作，解决工作中出现的问题，促进团队和谐。

在财务管理上，办公经理要编制和监控年度办公预算，确保开支符合公司财务规划。他们还需定期分析办公成本，寻找节省资源的有效途径。

有哪些内容

1. 日常行政管理：包括办公区域的维护、卫生管理、安全检查以及办公设备的保养。

2. 人力资源支持：参与招聘流程，处理员工的考勤、薪酬、福利等事务。

3. 内部沟通协调：组织和参与公司会议，确保信息的准确传递，解决跨部门协作中的冲突。

4. 财务管理：制定和执行办公预算，跟踪支出，确保合规性。

5. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，为公司规避潜在风险。

6. 应急处理：制定并更新应急预案，应对突发事件，保障办公环境的稳定运行。

办公经理的角色在公司运营中扮演着不可或缺的角色，他们的工作直接影响到公司的效率和员工的满意度。他们需要以专业、细致的态度，确保办公环境的高效运作，助力公司的长远发展。

办公经理岗位职责范文

第1篇 综合管理办公经理岗位职责

金融综合管理办公室副经理/主管 岭南生态文旅股份有限公司 岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份 工作职责:

1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

任职资格:

1. 本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

2. 银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

3. 为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;

4. 具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;

5. 具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

6. 能够承受较高强度的工作压力。

第2篇 办公经理助理岗位职责

办公楼服务部经理 | 助理经理 北京高力国际物业服务有限公司 北京高力国际物业服务有限公司,高力 职责描述:

1、负责高端写字楼租赁工作,确保按计划完成相关工作。

2、明确租赁工作标准,建立健全租赁管理体系,组织编制年、季、月度租赁计划。

3、制定、审核、审批租赁合同,负责重点客户的业务开拓、关系维护工作。

4、负责市场调研、分析工作,做好市场信息的收集、整理和反馈。

任职要求:

1、 本科以上学历;

2、 从事办公楼租赁、销售相关行业工作3-5年以上;

3、 熟悉东北办公楼市场,尤其是沈阳市场;

4、 与主要办公楼物业项目业主关系良好;

5、 有代理行工作背景优先;

6、 英文良好。

第3篇 办公经理岗位职责

办公室经理 炎黄东方(北京)健康科技有限公司 炎黄东方(北京)健康科技有限公司,炎黄东方,炎黄东方 岗位职责:

1、 负责研发中心日常人事行政管理工作;

2、 按照上级有关政策法规,管理研发中心工作,重点负责学科建设、学术梯队建设和管理工作,实现研究中心发展目标;

3、 抓好研发中心的考核、奖惩等工作,安排日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施,组织有关集体活动;

4、 督促和检查研发中心文书档案的建立和管理工作;

5、 抓好研发中心办公室的思想建设,不断提高办公室人员的职业素质及业务水平,强化服务意识。

任职资格:

1、 本科或以上学历,具备五年以上行政管理经验;

2、 具有较强的组织领导、文字撰写和语言表达能力以及协调公关能力;

3、 熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的行政管理知识;

4、 具有开阔的视野和较强的创新意识、大局意识和服务意识;

5、 要求英语六级以上,良好的听说读写能力,口语流利,与外籍专家交流无障碍;

6、 有国际交流工作经验或英语专业背景者优先。

第4篇 管理办公经理岗位职责

研发管理办公室经理(j11501) 上海海雁医药科技有限公司 上海海雁医药科技有限公司,海雁 工作职责:

1.参与公司研发产品管线的布局。

2.负责公司研发产品管线的项目的统筹管理,包括临床前研究、药学、生产、临床及注册等各模块

3. 负责研发项目进度的监控及成本掌控,确保项目按节点如期保质完成;对项目出现的偏差及问题进行及时分析,协调资源并寻求解决方案;

4.定期组织项目组周会及工作汇报,进行数据汇总审查及资料撰写,并根据讨论内容合理制定下一步实施方案。

5. 负责收集政策法规、技术要求的动态信息,掌握新药临床前研究及临床研究方面的法律、法规等信息。

6. 负责工作创新药的ind申报工作

7. 负责协调对外项目合作的技术评估,包括药化、生物、临床数据,市场调研

任职资格:

硕士及以上,生物医药相关专业,8年以上相关经验

3年以上创新药研发的项目负责人经验,同时有小分子、大分子药物研发经验优先

了解药物化学、药学研究、药理等主要理论,具备评估内外部数据的能力,

5年以上创新药的注册申报经验,主导过至少两项创新药的注册申报,熟悉国内法规和指导原则。有fda双报经验者优先

具备编制及审核研发预算,项目风险控制表的技能

协调、沟通能力,在医药行业有一定知名度

熟练应用办公软件

有项目管理工程师证书优先

第5篇 综合办公经理岗位职责

综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

第6篇 行政办公经理岗位职责

办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:

1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;

2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;

3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;

4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;

5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;

6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。

任职要求:

1、本科学历及以上;

2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;

3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。

第7篇 销售办公经理岗位职责

销售经理(盐田办公) 未来机器人(深圳)有限公司 未来机器人(深圳)有限公司,未来机器人 职责描述:

1、负责公司agv产品的区域销售;

2、负责所属区域内市场信息的收集和反馈;

3、销售渠道维护与客户管理;

4、完成领导安排的相关工作。

公司提供深圳北-盐田往返班车

任职要求:

1、本科以上学历,机电、工业自动化、计算机等理工专业;

2、1年以上相关产品销售经验;

3、具备良好的执行力、沟通协调能力;

4、有agv、叉车、自动化设备销售经验者优先。