行政综合助理岗位职责

岗位职责是什么

行政综合助理是企业组织中的关键角色，负责协助管理层进行日常运营，确保公司行政事务的高效、有序进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能灵活应对各种工作需求。

2. 熟练掌握办公软件，如excel、word、powerpoint等，以处理数据和报告。

3. 拥有良好的沟通技巧，能有效与各部门及外部合作伙伴沟通。

4. 注重细节，有较强的时间管理和项目管理能力。

5. 具备一定的问题解决能力和决策能力，能在压力下保持冷静。

岗位职责描述

行政综合助理的主要职责涵盖广泛的领域，包括但不限于：

1. 协助安排和协调高级管理层的日程，确保会议的顺利进行。

2. 维护和更新公司内部文档和记录，确保信息的准确性和保密性。

3. 处理日常办公事务，如信件收发、电话接听、访客接待等。

4. 参与组织和执行公司活动，如员工培训、团队建设、庆典等。

5. 协调各部门间的沟通，确保工作流程的顺畅。

6. 负责采购办公用品和设备，管理固定资产。

7. 定期进行行政费用的统计和分析，控制预算支出。

有哪些内容

1. 行政支持：为管理层提供全方位的行政支持，包括文件管理、行程规划、报告编制等。

2. 内部沟通：作为信息传递的桥梁，确保公司内部信息的及时流通。

3. 供应商管理：与外部供应商保持良好关系，确保服务质量和成本效益。

4. 办公环境维护：监督办公环境的整洁和安全，定期检查设施设备运行情况。

5. 法规遵守：了解并确保公司遵守相关法律法规，如劳动法规、环保政策等。

6. 应急处理：在突发情况下，协助制定应急计划，确保业务连续性。

7. 员工关系：协助处理员工福利、考勤、请假等人事相关事宜，提升员工满意度。

作为行政综合助理，需以专业、热情的态度，为公司的日常运作提供稳定的支持，促进企业高效、和谐地发展。

行政综合助理岗位职责范文

第1篇 行政综合助理岗位职责

行政助理综合工资6500元起 平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司 平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司,上海平安普惠,平安普惠 岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男女不限