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物业管理主管岗位职责

更新时间:2024-05-17

物业管理主管岗位职责

岗位职责是什么

物业管理主管是负责管理和协调物业日常运营的专业人员,确保物业设施的高效运行,维护业主和租户的满意度,同时遵守相关法规和政策。

岗位职责要求

1. 具备扎实的物业管理知识,了解相关法律法规和行业标准。

2. 拥有良好的组织协调能力和团队管理经验。

3. 能够处理突发事件,具备危机管理能力。

4. 熟悉预算编制和成本控制,有效管理物业费用。

5. 具备优秀的沟通技巧,能与业主、租户、供应商及政府部门保持良好关系。

6. 注重细节,确保物业服务质量。

7. 有责任心,以业主和租户的需求为导向。

岗位职责描述

物业管理主管的工作涉及多方面,包括但不限于:

1. 维护物业设施:监督设施的保养和维修工作,确保公共区域的安全、清洁和舒适。

2. 服务管理:处理业主和租户的投诉,协调解决各类问题,提升客户满意度。

3. 财务管理:制定和监控物业预算,控制运营成本,确保财务健康。

4. 法规遵守:了解并遵守物业管理相关的法律法规,确保业务合规。

5. 合同管理:管理供应商合同,确保服务质量,适时进行合同评审和更新。

6. 团队领导:指导和支持物业团队成员,提升团队效率和协作精神。

7. 风险防范:识别潜在风险,制定预防措施,降低物业管理中的风险。

有哪些内容

1. 日常巡查:定期检查物业设施,及时发现并解决设施问题。

2. 项目规划:参与物业改善项目,如绿化升级、设施改造等,提升物业价值。

3. 安全管理:制定和执行安全规定,组织应急演练,保障业主和租户的人身安全。

4. 业主大会:组织和参与业主大会,传达重要信息,收集业主反馈。

5. 协调外部关系:与政府机构、社区组织沟通,处理相关事务。

6. 员工培训:定期为物业团队提供培训,提升员工专业技能和服务水平。

7. 服务改进:持续关注业主需求,优化服务流程,提高客户体验。

8. 技术应用:探索和引入物业管理新技术,如智能化管理系统,提升工作效率。

作为物业管理主管,需要在日常工作中平衡各种需求,确保物业的高效运作,同时不断寻求改进和创新,以适应不断变化的市场环境和客户需求。

物业管理主管岗位职责范文

第1篇 物业管理主管岗位职责

物业管理主管 上海幸福里文化创意产业发展有限公司 上海幸福里文化创意产业发展有限公司,幸福里 岗位职责:

1、负责园区的资产管理,组织制定园区设施设备运行计划、保养计划、备品备件采购计划、工程改造计划、设备更新等预算计划,并组织落实;

2、根据园区工作要求完善各项管理制度及工作标准,并确保部门员工上传下达;

3、定期巡视现场的设施设备,指导工作、分析各类隐患,并及时处理,确保人员和设备的正常运作;

4、建立园区设施设备管理台账,将其逐步完善;

5、合理调整园区设备的运行时间,节约能源、降低成本、提高经济效益;

6、负责组织对工程管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;

7、负责处理客户的报修服务;

8、负责管理区域内的二次装修施工的全过程监管;

9、负责对设施、设备外包项目的前期论证、洽谈、合同的签署,并进行过程控制;保存供应商的保养服务记录,对未达标的服务项目要求供应商改进,跟进供应商服务质量,保证供应商服务达到要求标准;

10、熟悉所有紧急情况处理步骤,在突发状况时,要冷静、及时的按照应急预案来处理;

11、与政府相关职能部门协调、对接;

12、准时完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,工程、机电等相关专业;5年以上商场、写字楼、园区物业工程管理经验;

2、熟悉强电、楼宇自动控制系统、暖通、给排水等系统的运行、维修和保养,并至少精通其中某一项工程专业知识;

3、具有良好的沟通、协调、执行及团队管理能力,具有指挥、处理突发事件的能力;

4、具备前期接管验收工作经验、持有物业管理岗位证书者优先;

5、熟练掌握autocad、office等辅助设计软件及其它办公软件的操作;

6、40-55岁,身体健康、为人稳重;

7、有二装审图、管理经验者优先录用。

《物业管理主管岗位职责.doc》
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