事业部内勤岗位是企业内部运营的关键角色,主要负责部门内部的行政管理工作,确保各项业务流程顺畅,为团队提供高效、准确的支持服务。
1. 具备良好的组织协调能力,能够有效地管理和分配工作任务。
2. 熟悉企业内部运作流程,了解相关业务知识,能快速应对各种工作需求。
3. 具备优秀的沟通技巧,能与各部门有效协作,解决跨部门问题。
4. 细心负责,对数据敏感,能准确处理各类报表和文件。
5. 熟练掌握办公软件,如excel、word、powerpoint等,以便高效完成日常工作。
事业部内勤人员扮演着桥梁的角色,连接着管理层与员工,他们的工作涵盖了以下几个方面:
1. 行政管理:负责部门日常行政事务,包括会议室预订、办公用品采购、员工福利安排等,确保办公环境整洁有序。
2. 文件管理:整理和归档部门文件,确保信息的准确性和及时性,为决策提供依据。
3. 数据分析:收集、整理和分析业务数据,为管理层提供决策支持,监控部门业绩指标。
4. 内部沟通:协助部门间的信息传递,协调会议安排,确保沟通顺畅无阻。
5. 项目支持:参与项目管理,跟踪项目进度,协助项目经理完成相关任务。
1. 日常事务处理:处理邮件、电话和其他通讯,回应内外部询问,保证信息流通。
2. 财务协助:处理部门报销、预算编制等工作,协助财务部门进行账目管理。
3. 员工关系:协助处理员工福利、考勤、请假等人事事务,提升员工满意度。
4. 培训与发展:组织内部培训活动,协助员工提升技能,推动个人和团队发展。
5. 制度建设:参与制定和完善部门内部规章制度,确保工作流程规范化。
作为事业部内勤,其工作不仅限于上述内容,还需要根据公司战略和业务需求,灵活调整工作重点,不断优化工作流程,以提升部门整体效率,为公司的持续发展贡献力量。
第1篇 事业部内勤岗位职责
销售内勤主管-打印机事业部 纳思达股份有限公司 纳思达股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,纳思达,艾派克,纳思达 职责描述:
1.部门内部业务及后勤协调、支持;
2.部门与工厂之间的沟通与协调;
3.后勤打单、开票、数据统计分析;
4.物流调度及出货;
5.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.性格开朗,善于沟通,良好的协调能力和综合能力;
2.精通e_cel、ppt等办公软件的操作;
3.三年以上同岗位工作经验;
4.有打印行业经验者优先。
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