文档岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

文档岗位是一个关键的组织角色，主要负责创建、维护和管理组织内部及对外的所有书面材料。此职位不仅涉及技术写作，还涵盖了项目文档、政策手册、用户指南、培训材料等多个领域。

岗位职责要求

1. 精通各种文档格式和工具，如word、pdf、markdown等，能够熟练运用各类编辑软件。

2. 具备良好的沟通技巧，能够与各业务部门有效协作，理解他们的需求并转化为清晰的文档。

3. 严谨的逻辑思维能力，确保文档内容准确无误，结构清晰易懂。

4. 对相关行业知识有深入理解，能够准确传达专业信息。

5. 能够在紧迫的时间表下工作，同时处理多个文档项目。

6. 持续关注行业标准和最佳实践，以优化文档质量和效率。

岗位职责描述

文档专员的工作涉及到整个文档生命周期的管理，从需求收集、内容编写、审校到发布和更新。他们需要与项目团队紧密合作，确保文档反映最新的产品信息和业务流程。此外，他们还需定期审查和更新现有文档，以保持其时效性和准确性。在撰写过程中，文档专员需确保语言简洁明了，适合目标读者群体。

有哪些内容

1. 产品说明文档：详细描述产品的功能、操作步骤和故障排除指南。

2. 内部流程文档：记录公司操作流程、政策和程序，供员工参考。

3. 技术白皮书：阐述技术解决方案、架构设计和实施策略。

4. 用户手册和培训材料：为用户提供易于理解的操作指南和培训课程。

5. 法规合规文档：确保所有文档符合行业法规和标准。

6. 项目报告：记录项目进度、成果和挑战，供管理层决策参考。

7. 合同和协议：协助法律部门起草和修订合同条款。

8. 市场营销材料：包括宣传册、广告文案和新闻稿，助力品牌推广。

文档岗位是组织内部的信息桥梁，通过专业的文档管理，确保信息的准确传递，提升内外部沟通效率，为企业的高效运作提供有力支持。

文档岗位职责范文

第1篇 文档行政岗位职责

z004 行政专员(文档管理)-杭州(j10416) 中汇会计师事务所 中汇会计师事务所(特殊普通合伙),中汇,中汇会计师事务所,中汇会计师 工作职责:

- 负责业务工作底稿的收集、核对及记录;

- 负责工作底稿整理分册、装订、上架工作;

- 各档案库房的管理及调档工作;

- 负责档案的借阅、归还及登记工作;

-负责快递、邮件的投递管理及费用统计。

任职资格:

-全日制大专以上学历(可适当放宽),有档案管理工作或行政工作经验者优先;

-工作踏实,认真、细致,敬业、有责任心,有很强的计划性和实施执行的能力,具备良好的沟通能力和协调能力;

-吃苦耐劳,能承担工作压力,适应忙季加班(忙季1-4月);

-热爱行政工作。

第2篇 文档编写岗位职责

软件产品/项目助理、需求分析、文档编写 马克威 上海天律信息技术有限公司,马克威,上海天律 岗位职责:

1、 负责项目相关文档及技术文档的组织和撰写;

2、 掌握产品基本工作原理和操作方法;

3、 软件用户手册、维护手册和帮助文档和相关技术文档资料的编写;

4、 技术文档的管理,归类,保存;

5、 一定的软件文档资料编写经验;

6、 优秀的文字组织驾驭能力、逻辑分析能力;

7、 能承担项目运作中的各项工作:收集整理客户需求,整理编写《用户需求说明书》。分析、解析用户需求,完成《软件需求规格说明书》编写。分析用户对界面的需求(包括功能性和非功能性的需求),考虑用户体验、构建用户界面原型。负责需求变更调研及变更分析,管理需求变更。参与系统高级设计工作,包括业务需求梳理、规划设计输出,为系统的概设和祥设提供指南。理解技术、系统和业务上的限制,协调客户,确保用户需求被正确实现;参与技术开发,协助开发工程师理解用户需求,确保程序正确满足用户的功能要求;参与产品测试、上线、培训、交付等其他过程,跟踪、分析变更需求;收集用户、销售的反馈,优化产品功能,提供产品的优化意见及bug改进。

任职要求:

1.熟悉并了解软件产品整体实现过程,包括从需求分析到产品发布,有项目管理相关经验者优先

2.能够熟练运用产品策划工具类软件;

3.优秀的文档书写能力、口头表达能力和沟通协调能力,较强的分析问题和解决问题的能力;

4.计算机专业本科毕业,两年以上业内工作经验;

第3篇 文档员岗位职责

文档员 苏州朗高 苏州朗高电机有限公司,朗高电机,苏州朗高,朗高 职责描述:

岗位职责

1. 负责技术各类文档的整理以及管理;

2. 负责会议记录整理、落实跟踪;项目设计进度跟踪;

3. 协助撰写专利文件及项目申报的文档、收集相关的技术资料及整理;

4. 上级主管交付的其他方面的工作。

任职要求:

1.具备较强的文字撰写能力、较强的沟通协调以及语言表达能力;

2. 熟练使用office办公软件,熟悉cad、slidworks三维软件设计优先;

3. 工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4. 大专及以上学历,工科类大专及以上学历优先。

第4篇 助理文档工程师岗位职责

文档工程师/产品助理 汉领信息 杭州汉领信息科技有限公司,汉领信息,汉领 职位描述:

1.按照公司文档管理规范编写各类技术文档并完成日常整理工作;

2.负责产品技术咨询、技术指导、环境搭建等相关技术支持工作;

3.解决客户(售前售后)在公司产品使用过程中遇到的各种技术问题;

4.协助研发人员跟踪问题修复,进行问题定位以及修复后的记录;

5.完成部门负责人安排的其它技术类工作。

岗位要求:

1、本科或以上学历,计算机专业优先。

2、良好的文档撰写能力和逻辑思维能力,能熟练应用各类办公软件。

3、具备良好的语言表达及沟通能力,对于未接触过的技术有好奇心和探索精神。

4、能够擅于思考,有较好的团队合作能力,。

第5篇 注册文档员岗位职责

招聘职位:注册文档员工作职责:--负责在系统中完成公司合同的信息校对和结果登记--整理和发送日常报表数据--根据公司要求对档案室合同进行管理及维护--根据其他部门的要求进行合同的调档--根据要求对公司合同进行报行和注册任职要求:--大专及以上学历(如有文档类相关工作经验可放宽要求)--至少一年以上大型呼叫中心(规模300人以上)或者行政文员类的工作经验;--有相关合同管理经验为佳--耐心细致,对数字有一定敏感性--了解常用办公软件如:word、outlook,熟悉e_cel常

第6篇 软件文档工程师岗位职责

中/英文文档工程师(软件产品用户文档) 复旦微 上海复旦微电子集团股份有限公司,上海复旦,复旦微,复旦 岗位职责:

1.与开发团队密切配合,撰写产品用户文档、技术文档、在线帮助及其它类型文档,并组织文档的审校,负责版本的更新和最终发布;

2.协助开发过程中各类技术文档的编写和整理,并对其进行标准化的规范管理;

3.负责文档的归档和版本控制,检查后期印刷品的质量等工作;

4.协助优化文档开发流程,安装、配置、管理公司文档管理系统;

任职资格:

1.本科及以上学历,电子信息、电气工程、自动化等理工科背景专业;

2.一年以上文档写作相关经验。

3.具备较强的文字组织能力和文档书写能力;

4.具备良好的逻辑思维能力,思路清晰,能够清楚、简明地陈述问题。

5.精通office(word/visio/e_cel/ppt等)软件,adobe illustrator、adobe indesign、photoshop等制图和排版软件。

第7篇 高级文档工程师岗位职责

高级英文技术文档工程师 上海移宇科技股份有限公司 上海移宇科技股份有限公司,medtrum,移宇 职位描述:

1、 撰写英文和中文产品说明书、英文产品宣传/培训资料等市场部文档;

2、 参与多国语言文档的版本整理和管理工作;

3、 协助编写和整理公司产品海外市场准入、认证所需部分英文技术文档;

4、 参与文档标准化、制度化管理规章制度的修订;

5、 必要时,参与文档培训工作。

职位要求:

1、计算机、互联网、电子、电气、机械或其他工科相关专业,本科以上学历;

2、有技术文档、产品手册、技术标准编写工作经验者优先,懂法语者优先;

3、具有优秀的中英文写作能力和编辑能力;

4、良好的理解能力和分析能力,工作细致,有良好的沟通能力和团队合作精神, 性格阳光开朗。

第8篇 产品文档助理岗位职责

文档工程师/产品助理 汉领信息 杭州汉领信息科技有限公司,汉领信息,汉领 职位描述:

1.按照公司文档管理规范编写各类技术文档并完成日常整理工作;

2.负责产品技术咨询、技术指导、环境搭建等相关技术支持工作;

3.解决客户(售前售后)在公司产品使用过程中遇到的各种技术问题;

4.协助研发人员跟踪问题修复,进行问题定位以及修复后的记录;

5.完成部门负责人安排的其它技术类工作。

岗位要求:

1、本科或以上学历,计算机专业优先。

2、良好的文档撰写能力和逻辑思维能力,能熟练应用各类办公软件。

3、具备良好的语言表达及沟通能力,对于未接触过的技术有好奇心和探索精神。

4、能够擅于思考,有较好的团队合作能力,。

第9篇 产品文档岗位职责

产品技术文档工程师 上海智臻智能网络科技股份有限公司 上海智臻智能网络科技股份有限公司,小i机器人,智臻智能,智臻 岗位职责:

1,负责部分产品的标准信息化的建设和文案等标准化相关工作;

2, 参与技术标准的修订工作;

3,负责产品的操作手册等中英文技术文档的撰写和修订;

4,负责部分技术文档的规范化版本管理、修订和维护等;

5,根据项目需求,调研相关产品的性能指标和标准化要求等;

6,能够参与对外合作项目,并协同多方资源完成中英文文档的撰写和编辑工作;

7,协助处理情感交互系列的国际标准和国内标准事宜,同时协助国际产品调研、沟通和文案等工作。

招聘要求:

1, 硕士以上学历,或具有电子、计算机、软件工程、通信等相关行业3年以上工作经验;

2, 具备快速阅读英文资料和熟练的英文写作能力,能够进行英文口语交流;

3, 能够熟练使用办公软件,能够快速修订中英文技术文档;

4, 具有国际或国内标准化工作经验者优先;

5, 具有英文技术文档编写和管理工作经验者优先;

第10篇 文档资料管理员岗位职责

1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;

2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;

3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;

4、完成上级交办的工作。

第11篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第12篇 文档管理助理岗位职责

文档管理员/项目助理 泰格医药 杭州泰格医药科技股份有限公司,泰格医药,泰格 岗位职责:

1.收集医学团队提供的相关数据,建立相关数据管理库;

2.有效的配合项目管理部完善项目管理相关信息及项目总结工作;

3.定期参加部门会议,按照试验计划与业务团队人员等进行全面的沟通(邮件、口头、传真)并记录,按时完成各种文档的填写;

4.参与市场的调研和跟踪,正确的记录、报告或招募可实施性调研的填写、更新和整理。

5.定期参与部门及项目会议,发现问题及时处理或上报上级;必要时号召开展部门讨论会议及获得直属经理的指导等;

6.配合直线经理对部门日常工作的管理 ;

任职资格:

1.大学本科及以上学历,英语6级;

2.专业技能要求

数据管控能力强,逻辑思维缜密; 具有一定的医学相关知识者优先;

3.工作经验要求

应届毕业生,优先考虑有数据录入、文档分析工作经验;

4.电脑相关知识

熟练使用word, e_cel, ppt, outlook等办公软件。

5.本职位要求的其他能力:如沟通能力信息收集能力等

关注细节。

良好的沟通与协调能力。

良好的时间管理能力。

良好的问题分析与解决能力。

积极向上的工作态度,符合思默的企业文化要求。

第13篇 文档资料岗位职责

资料与文档管理 上海风水隆工业系统集成有限公司 上海风水隆工业系统集成有限公司,风水隆 1、对配套部移交的前期资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。

2、对成本合约移交的合同及相关资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。

3、负责合同明源erp系统的上线、付款工作。

4、对设计部移交的图纸进行整理、分发、催要并建立电子台帐,做到版本清晰,各阶段图纸齐全。

5、对项目移交的工程资料进行整理、并建立电子台帐。

6. 办理档案借阅、催还等相关手续,保证档案及时归档。

7. 保持档案资料的清洁、整齐,定期对资料进行清理,做到帐物相符。

8. 对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密。

9. 建立本部门各类资料档案目录,建立相关信息资料库,方便检索和查询。

10. 负责本部门办公用品的发放。

11. 完成上级交办的其它工作。

第14篇 信息文档管理岗位职责

岗位工作内容:

1、协助推进通信建设项目采购实施及日常运维;

2、负责社会化办公电话、网络等通讯服务需求受理和处理

3、负责部门与各分公司、项目部日常沟通、上传下达工作;

4、负责与业主和第三方的沟通协调工作;

5、完成领导交办的其他事务性工作。

岗位要求:

计算机专业大专以上学历,有相关的计算机工作经历者优先考虑,应届毕业生亦可。

第15篇 文档编写工程师岗位职责

1.专科以上学历,机械设计等相关专业背景;

2.熟练使用autocad,solidworks等设计软件制图,熟练使用office办公软件;

3.将3d图纸转化为2d图纸;

4.机械文档工作,编写设备使用说明书;

5.发展方向为非标自动化机械设计。

第16篇 文档文员岗位职责

文档管理员/技术文员 宝创(福建)电子有限公司 宝创(福建)电子有限公司,宝创 1.负责分类收集各项目的设计文件

2.负责与文控交接技术下发文件

3.负责设计数据的保管、存档工作

4.负责行业标准和法律法规收集和更新

5.完成部门主管交办的其它工作

6.认真细心,负责

7.电子类专业优先

7.优秀应届毕业生可考虑

五天八小时上班制,国家法定节假日,年假,年终奖,五险一金

第17篇 测试文档工程师岗位职责

测试文档工程师 北京三维天地科技有限公司 北京三维天地科技有限公司,三维天地,三维天地 职位要求:

年龄:22-28岁

专业:计算机相关专业

技术要求:

1、计算机或相关专业本科及以上学历;本岗位面向应届生;

2、熟悉软件测试流程、熟练应用测试工具优先;

3、工作认真踏实,严谨细致;能积极应对压力和挑战,责任心强;具备良好的团队合作精神和沟通协调能力;

4、较强的领悟和学习能力、敏锐的观察力;

5、具备良好的执行力、问题分析能力、归纳总结能力;具备较强的语言和文字表达能力。

岗位职责:

1、承担软件的测试工作;

2、配合项目经理完成产品的各类文档工作;

3、客户现场系统相关问题解决与系统调试、维护;

4、其他项目现场事务性工作。

公司福利关怀:

1、员工宿舍:为员工提供单身宿舍;

2、餐费补助:每个工作日都为员工提供餐费补助;

3、交通补助:每个工作日在武汉工作员工提供公共交通补助;

4、出差补助:为出差员工每日提供餐费补助和出差补助;

5、员工体检:为保证员工身体健康,定期为员工组织武汉市二甲以上医院的体检;

6、国家法定年假:每年为员工提供带薪年休假;

7、奖励年假:根据绩效考评情况,员工将获得额外的带薪年休假;

8、年终奖励:视岗位不同,根据绩效考评情况于年底发放年终奖励;

9、节日福利:在传统节日,如中秋、春节、元宵节等,公司将发放过节费或者相应节日的小礼品;

10、免费下午茶点:公司于每天下午免费发放水果、零食等,全天候提供免费咖啡、茶叶等饮品;

11、公司季度大型活动:公司每季度都会组织员工进行集体活动,如拓展训练,夏季清爽畅饮、秋季登高之行等,从而丰富大家的业余生活,保证工作与生活的有效平衡;

12、内外部员工培训:根据员工实际情况,每年将进行多次不定期内部培训;每年至少有一次大型的外聘讲师培训;

13、公司每周固定组织员工进行健身活动。

第18篇 英语文档工程师岗位职责

tech writer (英语文档工程师) 长春径点科技有限公司 长春径点科技有限公司,径点科技,径点 职责描述:

1. 负责软件界面词条的英文国际化;

2. 与产品和项目负责人沟通文档计划,格式,和相关技术内容。根据软件功能进行软件的英文用户手册书写;

3. 与sme合作,书写维护项目和产品的英文用户使用手册,规范跟进文档流程;

4. 整理产品的release notes;

5. 负责apps, poc, 以及其他service相关的技术文档工作;

6. 与美国文档部同事沟通协作,完成最终文档发布;

7. 帮助日德法国际化同事完成小语种词条和文档翻译。

职位要求:

1. 本科及以上学历,计算机/软件及英文相关专业毕业;

2. 英语cet-6以上水平,具有优秀的文字表达能力,擅长概括与总结,有较高的专业英语阅读与写作水准;

3. 具备良好的分析与逻辑思维能力;能够简明扼要的陈述软件功能逻辑;

4. 具有较强的责任心和团队合作精神,良好的沟通协调能力;

5. 乐于进行自我提升,抗压能力强,工作态度认真端正;

6. 熟练掌握办公自动化工具(word, e_cel,etc)以及文档处理软件(robohelp)。

相关福利:

1.周末双休

2.缴纳正规五险一金

3.签订正式劳动合同之后可享有10天带薪年假(满两个自然年以上累加一天,24天封顶),劳动合同满一年后年底13薪作为年奖

4.按照国家正常法定假日休息(可弹性串休)

5.提供免费午餐(或餐补)、免费班车(或车补)、生日福利、季度聚餐补助、节日福利、定期体检、丧补、婚补

6.提供出国培训机会

7.美国独立日7月4日、圣诞节12月25日各享有一天带薪年假

第19篇 软件文档管理岗位职责

岗位职责:

1.负责软件开发中的测试,测试数据及报告的整理,及时将测试结果反馈给软件开发人员;

2.负责软件开发过程中各类文档的撰写,整理;

3.负责客户数据的检验、审核等数据处理工作;

3.负责项目的进度记录和管理;

职位要求:

1.熟悉软件测试的标准及流程;

2.有一年以上的软件测试工作经历的应聘者优先考虑;

3.有从事过数据检查,审核方面工作经历的应聘者优先考虑;

3.工作细致,有条理,主动,积极;

第20篇 文档秘书岗位职责

1. assist am with daily coordination and management work.

协助区域经理完成日常协调管理工作。例如:跟协助区域经理与承包商,业主的的工作沟通,协助处理cr,pr,po整个流程,图纸的管理。

2. responsible for meeting preparation and tracking.

负责各项会议的筹备及跟踪工作。预定会议室,做会议纪要等。

3. responsible for document compiling, translation, delivery, approval and archiving.

负责项目文件资料的整理、翻译、传递、批复和归档等工作

4. responsible for administration support for the whole team.

负责全组的行政事宜,例如:team building,文具申报,领用,节假日周末组员的上班表统计,组员的考勤整理。

5. other tasks assigned by am.

区域经理安排的其他工作

职位要求

1. 大专以上学历

2. 1年以上工作经验

3.有相关文控或秘书从业经历

4.有责任心、工作认真负责