运输调度专员是物流运营团队中的关键角色,负责协调和管理公司的运输活动,确保货物准时、高效、安全地送达目的地。
1. 具备扎实的物流和供应链知识,理解运输流程和相关法规。
2. 精通各种运输模式,包括公路、铁路、海运和空运。
3. 强烈的责任心和组织能力,能应对多任务环境下的压力。
4. 良好的沟通技巧,能与供应商、客户和内部团队有效协作。
5. 熟练使用物流软件和办公自动化工具。
6. 能够分析数据,优化运输路线和成本。
运输调度专员在日常工作中扮演着中枢神经系统的作用,他们需要监控和调整运输计划,以适应不断变化的业务需求。他们的工作涉及到以下几个核心方面:
1. 计划与调度:制定和执行运输计划,包括选择合适的运输方式,分配车辆和司机,确定最佳运输路线。
2. 协调与沟通:与仓库、供应商和客户保持紧密联系,确保信息畅通,处理异常情况,如延误、破损或丢失货物。
3. 成本控制:评估运输成本,寻找降低成本、提高效率的机会,如优化装载策略,谈判更优惠的运输合同。
4. 风险管理:识别并防范潜在的运输风险,如天气影响、交通状况等,制定应急方案。
5. 报告与分析:定期生成运输报告,分析运输绩效,提出改进措施。
6. 系统管理:维护和更新物流系统,确保数据准确无误,支持决策制定。
1. 日常调度工作:根据订单需求,合理调度运输资源,确保货物按时出库、在途和入库。
2. 供应商管理:建立和维护与运输供应商的良好关系,确保服务质量。
3. 文件处理:准备和审核运输相关的单据,如提货单、装箱单和发票。
4. 客户服务:解答客户关于运输进度的询问,处理客户投诉,提升客户满意度。
5. 合规性:遵守所有适用的交通法规和公司政策,确保运输活动的合法性。
6. 持续改进:参与流程改进项目,引入新的技术和方法,提高运输效率和准确性。
运输调度专员的工作既要求技术知识,又需要人际交往能力,他们通过精细的计划和协调,为公司的物流运作提供稳定的支持,确保货物从起点到终点的顺利流转。
第1篇 运输调度专员岗位职责
运输调度部职员
主要职责:
1. 确保内陆出口货物在装货前完成当地海关报关;
2. 向中央配载中心提供特殊货物申请,并确保在特殊货物接受/装载之前获得批准;
3. 参与货物结关,并与特约供货商、货运公司保持联系,以便有需要时进行问题解决;
4. 确保所有特殊货物(危险货物、冷藏货物和超高货物)都有特殊货物清单提供给终点和转出码头办公室;
5. 在系统中创建和准备工作单;
6. 通过密切追踪、监测和规划,确保高质量的运输连接;
7. 对内陆货物从仓库空捡开始监测,直到转运至装载港的主干线船只;
8. 核对和比较每个供应商每月开具的发票/工作订单;
9. 在系统中更新货柜运输/转运的信息;
10. 和新供应商进行谈判,以达到提升业绩以及降低成本的目的;
11. 编制并提供每月节省费用的累计统计数字,包括内河港口和内陆运输的进出境费用;
12. 协助客户解决运输过程中相关问题。
应聘要求:
1. 大专及以上学历;
2. 4年相关工作经验;或应届毕业生,物流、国际贸易、采购及供应管理相关专业优先;
3. 海运行业工作经验优先;
4. 仓库检查和维修经验尤佳;
5. 良好的英语口语和书写能力,持有cet-4或相同水平的英语能力证书;
6. 熟练运用办公软件;
7. 良好的沟通能力,独立工作能力以及团队合作能力;
8. 积极乐观的工作态度,抗压能力强。
transport disposition coordinator
key responsibilities:
1. cooperate with state agent to ensure inland e_port cargo declared at local customs house before loading.
2. furnish special cargo application to cpu and ensure approval is granted before acceptance/loading of special cargo onboard.
3. attend cargo closing and liaise with feeder company, trucking company to settle if required.
4. ensure all special (dangerous, reefer, and u/c) cargo are supported by special cargo list to terminal office and out port offices.
5. create and prepare work-orders in system.
6. close tracing / monitoring / planning high quality of the t/s connection
7. monitoring inland cargo from empty pick from depot until t/s on mainliner vessel at load port.
8. check and compare with monthly invoice/work order for each vendor.
9. update container on-carriage/vessel connection and schedule in system.
10. negotiate new vendor to be target at upgrade performance and lower cost.
11. prepare and provide an accumulative statistic of monthly cost saving including both inbound and outbound by river port and inland haulage.
12. assist customers solving t/s problems.
qualification:
1. diploma or bachelor degree.
2. 4 years of relevant e_perience; or fresh graduate with major in logistics, international trade, purchasing and supply chain management or related is preferred.
3. e_perience in the maritime industry is preferred.
4. depot inspection and repair e_perience is an added advantage.
5. good command of english both oral and written, cet-4 or equivalent english proficiency certificate.
6. proficient in microsoft office.
7. able to communicate well, work independently as well as in team.
8. positive and pleasant attitude.
9. able to work under pressure.
note:
salary will commensurate with your qualification, e_perience and skills.
薪资会根据您的资历、经验和技能来决定。
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