中心总监助理是一个关键的辅助角色,主要负责协助中心总监在日常运营、项目管理、团队协调及战略规划等多个层面的工作。这个职位需要具备出色的组织能力和沟通技巧,以便有效地推动各项业务进程。
1. 具备优秀的分析和问题解决能力,能够快速理解并执行中心总监的指示。
2. 熟悉企业管理体系,了解各部门运作流程,能独立处理日常事务。
3. 拥有良好的人际交往能力,能有效沟通协调内外部资源。
4. 具备较强的时间管理和优先级设定能力,确保任务按时完成。
5. 能够独立撰写报告和提案,清晰表达观点和建议。
6. 对行业动态保持敏感,能为战略决策提供有价值的信息。
中心总监助理的主要工作是成为中心总监的得力助手,通过高效地处理日常事务,减轻总监的工作压力。这包括但不限于: - 安排和协调总监的日程,确保会议和活动的有效安排。 - 收集和整理重要信息,为决策提供数据支持。 - 参与项目管理,跟踪进度,解决可能出现的问题。 - 协调内部团队,促进跨部门合作,确保工作流程顺畅。 - 代表总监参与对外交流,维护公司形象和合作伙伴关系。
1. 行政管理:负责总监办公室的日常管理,包括文件管理、信件回复、预算控制等。
2. 决策支持:搜集市场和行业数据,分析业务表现,为战略决策提供依据。
3. 项目协助:参与项目的启动、执行和收尾,确保项目按计划进行。
4. 团队协调:协助组织团队会议,传达总监的指示,处理团队间的冲突。
5. 对外联络:建立并维护与供应商、客户和其他外部机构的良好关系。
6. 危机应对:在紧急情况下,协助总监制定应对策略,确保业务连续性。
中心总监助理的角色需要在细节与大局间游刃有余,既要处理琐碎的日常事务,又要能站在战略的高度思考问题。这个位置要求助手不仅要有扎实的专业技能,还需要有敏锐的洞察力和高度的责任感,以确保中心的高效运作。
第1篇 营销中心总监助理岗位职责
营销中心总监助理(家居五金) 炬森五金 广东炬森五金精密制造有限公司,炬森五金,炬森 职责描述:
1、拟定营销中心各项规章制度和运作流程,协助总监对中心内部管理进行规范;
2、协助销售总监对年度销售计划进行分解,落实到具体负责人,跟进执行过程,及时向总监反馈;
3、将各部门各项决议和月度重点工作事项落实到具体负责人,做好销售业绩的日(周、月)报工作,跟进目标完成进度
4.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;
5.促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;
6.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;
7.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;
8.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,3年及以上营销总监/副总岗位工作经验;
2.对渠道销售、大客户销售有一定了解,熟悉营销基础管理流程及相关管理工具;
3.对数字敏感并有较强的逻辑性;
4.具有独立工作能力,对目标具有使命感;
5.具备较强的学习能力,能够灵活沟通,促进目标的达成。
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