协调专员,是一个关键的中介角色,主要负责连接和整合组织内部的不同部门,确保各个团队间的沟通顺畅,工作流程高效。
1. 具备优秀的沟通技巧,能够理解并传达各方需求。
2. 熟悉企业运营流程,了解各部门的工作职能。
3. 能够在压力下保持冷静,有效解决冲突和问题。
4. 有条理的项目管理能力,能跟踪任务进度并及时调整计划。
5. 具备良好的人际交往能力,建立并维护良好的团队关系。
协调专员的日常工作包括但不限于调解部门间的分歧,协调资源分配,促进跨部门合作,以及协助制定和优化工作流程。他们需要敏锐地洞察组织动态,预测可能出现的问题,并提前制定解决方案。此外,他们还需要定期报告工作进展,以确保所有相关人员对项目状态有清晰的了解。
1. 沟通协调:定期召开跨部门会议,确保信息流通,解决部门间的工作障碍。
2. 项目管理:监控项目进度,确保按时完成任务,调整计划以应对突发情况。
3. 冲突解决:处理部门间的矛盾,促进和谐工作环境。
4. 流程优化:分析工作流程,提出改进意见,提高工作效率。
5. 关系维护:与各部门负责人保持良好关系,增进团队间的理解和协作。
6. 报告撰写:编制和提交协调报告,反映工作进展和潜在问题。
协调专员是企业内部的“润滑剂”,他们的工作对于维持组织的顺畅运作至关重要。通过他们的努力,可以确保各部门之间的协同工作,从而推动企业目标的实现。
第1篇 项目协调专员岗位职责
项目协调专员 海天医药 上海海天医药科技开发有限公司,上海海天,海天医药,贵阳新天,海天 职责描述:
1、协助研究者完成伦理资料递交、药理机构备案及合同签署等工作;
2、协助及时完成 sae 及susar 等相关安全报告;
3、协助研究者完成受试者管理工作;
4、在研究者授权下协助研究者填写病例报告表及差异解决(需要进行医学判断的除外);
5、协调 cra 的中心访视工作,提前准备各种文档供 cra 监查;
6、协助研究者完成临床试验的其他相关工作;
7、上级领导安排的其他工作事项和任务。
任职要求:
1、学历水平:硕士及以上学历,医学或药学专业,有临床医学背景优先
2、技能要求:能够独立开展工作,具有较强的沟通能力、协调能力、说服能力
3、素质要求: 身体健康、性格开朗、善于沟通
4、其他要求:熟练使用电脑
5、1年以上相关经验,能适应经常性出差
第2篇 租户协调专员岗位职责
1负责租户装修进场及施工期间协调工作
2跟进协调租户装修及证照办理进度 租户相关问题协调。掌握租户开业时间和装修进度
3跟进租户日常营运过程中所需的相关协助及配合 协调物业及各相关部门
4负责租户营业额数据的收集及分析和对比
5协助财务部分发租户收费通知单 催款函
6各类推广活动的协调工作
7完成公司交办的其他工作事项
任职要求:
1 3年大型房地产商场营运,租户协调及服务或市场营销工作经验
2 具有优秀的人际交往能力和分析能力,具有前瞻性思考能力
3 熟悉购物中心或百货商场日常管理工作流程和工作内容,具有较强沟通协调能力,善于与租户和相关部门沟通交流
4能接受轮班工作制
5具有良好的团队协作精神
第3篇 管理协调专员岗位职责
项目协调与管理专员 上海睿智化学研究有限公司 上海睿智化学研究有限公司,睿智化学 job description:
1.客户跟踪,交流, 客户信息维护与管理;
2.项目创建, 跟踪,维护及记录;
3.项目收入记录
4.各类统计,汇总和汇报文档的编写及整理;
5.协助财务及审计等相关内容;
6.共享文档的权限维护;
requirements:
化学专业背景, 有项目管理或实验室管理经验者优先考虑. 工作细心负责有条理, 具有良好的人际沟通能力.
英文读写流利. 熟练使用office软件
第4篇 投诉协调专员岗位职责
岗位职责:
1.受理客户投诉,及时联系责任方处理好客户投诉;
2.负责客户满意度回访,分析真实客户满意情况并作出改进;
3.负责划分客户投诉问题的责任界定,提升处理效率;
4.负责客户投诉受理流程的改进;
5.定期制作客户服务工作情况总结报告报上级审批
任职要求:
1、大专以上学历;
2、有较强的沟通能力,仔细度高,责任心强;
3、积极主动为客户解决问题;
4、有物流工作经验的优先;
第5篇 服务协调专员岗位职责
业务跟单/跟单员/客户服务专员/客户服务助理/co-ordinator/协调员 深圳伟嘉家电有限公司 深圳伟嘉家电有限公司,伟嘉 工作职责:
1)协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递 ,根据客户下达的订单,用邮件回复交期。
2)协助客户订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等,在erp下订单
3)跟踪订单进度,与公司及客户保持良好的沟通,协调公司与客户之间事项,确保按期按质交货将订单分发给相关部门;
4)对异常订单进行跟踪处理;
5)根据部门部长及主管的安排处理各项工作,完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1)大专及以上学历,3年以上客户服务及跟单工作经验
2)英语良好,读写优秀,能够进行简单的口语沟通,口语优秀者优先
3)电脑操作熟练,了解sap操作优先
第6篇 临床协调专员岗位职责
cra(临床试验协调专员) 欣凯医药化工中间体 欣凯医药化工中间体(上海)有限公司,欣凯医药,欣凯医药化工中间体,欣凯 岗位职责:
1.根据gcp及公司sop执行临床监查工作;
2.确保试验严格按照方案、gcp及相关法律法规执行;
3.协助研究中心解决试验过程中可能出现的问题;
4.确保研究数据及时、准确、完整地记录在原始病历中,病例报告表与原始病历数据一致;
5.及时全面地汇报研究中心进展情况;
6.完成相应书面工作;
7.协助研究者及时完成数据疑问;
8.及时、完整地收集研究相关资料;
9.完成试验结束阶段的药品、资料整理与回收,关闭中心。
任职要求:
1. 临床医学、药学等相关专业本科及本科以上学历;有临床风湿病工作经验优先;
2. 一年以上临床监查工作经验;
3. 熟悉临床试验监查、fda、cfda法规、ich/gcp条例;
4.与人沟通、谈判、表达能力较强。
第7篇 产销协调专员岗位职责
产销协调专员 浙江正泰民用电器有限公司 浙江正泰民用电器有限公司,正泰,正泰民用电器,正泰民 职责描述:
1、 每天对开单,出库,入库,生产在制等数据整理(销售日报);
2、 月末将当月所有数据进行保存,整理(产销协调);
3、 收集代理商库存,分析库存结构;
4、 结合数据及客户需求对电工周计划,销售预测提供意见;
5、 对返工处理的产品型号数量进行分析,避免出现呆滞品;
6、 负责与代理商及驻外商务人员进行日常工作对接;
7、 完成上级领导交办的相关任务。
任职要求:
1、营销、物流、数据分析等相关专业专科以上学历;
2、具有一年及以上物流或生产管理相关工作经验;
3、熟悉公司产品;
4、了解公司产品的生产流程和生产周期,有良好的沟通能力和协调能力;
5、有一定的语言表达能力和数据分析能力;
6、具有强烈的责任心和良好的职业道德。
7、具有独立思考能力,抗压能力强。
第8篇 开发协调专员岗位职责
岗位职责:1、协助领导完善开发部相关制度及工作流程,并负责组织实施;2、负责与客户进行开发任务的调研,维护客户关系;3、协助领导推进及协调开发任务的落实、监督、考核;4、负责部门文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;5、协助领导做好考勤、绩效考核、费用报销等行政事务工作;6、完成领导临时交办的其他任务。任职要求:1、大专以上学历,计算机相关专业;2、有很强的责任心,诚实守信,能吃苦耐劳,喜欢挑战性的工作;3、做事沉着冷静,条理清晰,有较强的沟通、协调、学习、抗压能力,团队意识强;4、熟练掌握office办公软件,具备良好的文档编写能力。
第9篇 技术协调专员岗位职责
岗位职责:
1、负责运营中心相关系统问题的分析、定位、反馈和跟进。
2、负责运营中心相关系统的用户管理。
3、负责运营中心相关系统的需求变更管理。
4、参与系统相关项目,并完成项目经理安排的工作。
5、参与核心系统功能及版本更新的测试工作,并在上线前完成运营中心相关员工的培训工作。
6、负责相关工作文档的撰写、更新。
任职要求:
1、具有优秀问题分析能力和解决能力,以及良好的沟通能力和理解能力。
2、积极的团队合作精神。
3、工作认真仔细、勤奋努力;有责任心、有进取心;能在压力下工作。
4、2年及以上的工作经验。
5、有系统实施项目的管理
第10篇 产品协调专员岗位职责
职位描述
1、主要负责客户检测咨询,申请,报价,安排测试,收款,做月结协议
2、按照不同客户需要登入系统进行订单跟进工作
3、对客户的各类查询作出迅速反馈
4、跟进项目,处理样品,协调销售、技术支持及实验室的沟通
5、与客户以及内部部门进行协调以满足客户对服务质量和服务时间上的要求
6、处理相关客户技术咨询
7、维护并发展客户关系
职位要求:
1、大学专科及以上学历
2、拥有相关领域客户服务或认证相关工作经验者优先
3、良好的英语听说读写能力,通过英语四级
4、良好的客户服务能力和沟通技巧
5、做事细致,有条理,善于时间管理,并能在承受压力情况下工作
第11篇 客户协调专员岗位职责
资深客户协调专员 (sr.) customer logistics coordinator autoliv 奥托立夫(上海)管理有限公司,autoliv,奥托立夫 工作内容和职责 roles and responsibilities:
1)接收客户订单与预测,分析并转换为内部生产需求以指导生产;
1)receive customer order and forecast, analyze and transfer to internal production demand.
2) 协调发货并解决相关问题,及时跟踪确保产品按要求交付;
2) coordinate and resolve shipping issue, follow up products arrive destination as request.
3) 控制库存在合理范围,避免交付风险;
3) inventory control under reasonable range to avoid delivery risk.
4) 客户关系维护,对客户物流打分负责;
4) customer relationship maintenance, responsibility for customer score (logistics).
5) 工程变更/生产终结时的生产管理,防止出现呆滞库存;
5) control ec/eop production to avoid obsoletes
6) 中转库日常管理及年度审核;
6) transit warehouse management and annual audit.
7) 运费控制及避免额外运费;
7) avoid premium freight and control freight cost.
8) 不良品及呆滞库存的处理跟进
8) follow up unqualified stock and dead stock dispose.
9) 能自我学习/发展去满足职位的需求;
9) self-develop capabilities to meet the position requirements;
10) 完成上级所布置的其他工作。
10) tasks assigned by superior.
岗位需求 job requirements:
1) 大专以上学历,汽车/机械专业优先。
1) above college degree and automotive or mechanical major are preferred.
2) 五年以上相关工厂计划工作经验, 汽车行业优先;
2) above 5 years’ e_perience relate to plant planning, automotive industry is preferred.
3) 熟练操作 erp软件(qad or sap)/ office/ outlook 等;
3) familiar with erp software(qad or sap)/ office/ outlook etc;
4) 进出口贸易相关基础知识。
4) basic knowledge of import & e_port trade.
第12篇 销售协调专员岗位职责
1.从事过制造业销售助理、销售跟单工作者优先
2.态度认真,积极性强销售协调专员
岗位职责:
1. 负责跟踪整个订单流程,维护并反馈订单信息,
2. 及时对账和开票,应收账款跟催
3. 销售系统维护,订单录入
4. 货物安排及调配,物流跟踪、清关、发货安排以及收集发票等工作
5. 维护客户关系,协助pm完善客户管理
5. 其他领导安排事项
第13篇 协调专员岗位职责
产销协调专员 浙江正泰民用电器有限公司 浙江正泰民用电器有限公司,正泰,正泰民用电器,正泰民 职责描述:
1、 每天对开单,出库,入库,生产在制等数据整理(销售日报);
2、 月末将当月所有数据进行保存,整理(产销协调);
3、 收集代理商库存,分析库存结构;
4、 结合数据及客户需求对电工周计划,销售预测提供意见;
5、 对返工处理的产品型号数量进行分析,避免出现呆滞品;
6、 负责与代理商及驻外商务人员进行日常工作对接;
7、 完成上级领导交办的相关任务。
任职要求:
1、营销、物流、数据分析等相关专业专科以上学历;
2、具有一年及以上物流或生产管理相关工作经验;
3、熟悉公司产品;
4、了解公司产品的生产流程和生产周期,有良好的沟通能力和协调能力;
5、有一定的语言表达能力和数据分析能力;
6、具有强烈的责任心和良好的职业道德。
7、具有独立思考能力,抗压能力强。
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