事务管理岗岗位职责汇编(12篇)

岗位职责是什么

事务管理岗是企业运营中关键的一环，主要负责组织和协调各类日常业务活动，确保企业内部运作顺畅、高效。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和细节关注度，能有效处理多任务并行。

2. 熟悉企业运营流程，对行政管理、项目管理有深入理解。

3. 良好的沟通技巧，能够与各部门有效协作。

4. 精通办公软件，擅长数据整理和报告撰写。

5. 必须具备良好的问题解决能力，能在压力下保持冷静。

岗位职责描述

事务管理岗的核心在于管理和优化企业内部的工作流程，以提升效率和效果。此岗位需密切关注公司业务动态，及时调整管理策略。需要与各部门紧密合作，协调资源，解决工作中遇到的问题。此外，事务管理者还需定期汇报工作进展，为管理层提供决策依据。

有哪些内容

1. 日常事务协调：管理并跟踪各项日常任务，确保按时完成。

2. 文件管理：规范文档存储，保证信息的安全和可追溯性。

3. 会议组织：安排并主持内部会议，记录会议纪要，跟进会议决议执行情况。

4. 项目管理：协助项目团队，监控项目进度，确保项目按计划进行。

5. 内部沟通：搭建并维护有效的内部沟通渠道，促进部门间的协作。

6. 资源调配：根据需求合理分配资源，提高工作效率。

7. 制度建设：参与制定和修订公司内部管理制度，确保合规运营。

8. 绩效评估：协助进行员工绩效考核，为人力资源管理提供数据支持。

9. 成本控制：监控日常运营成本，提出优化建议，助力企业节约开支。

10. 应急处理：应对突发情况，迅速制定解决方案，降低对公司运营的影响。

事务管理岗需要全面掌握企业运营的各个环节，以专业、细致的工作态度，确保企业的日常运营稳定、高效。这一岗位的重要性不言而喻，其工作成果直接影响到企业的整体运营效能。

事务管理岗岗位职责范文

第1篇 合同事务管理岗位职责

合同管理岗(稽核和法律事务部) 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、参与公司合同管理系统的搭建及维护工作;

2、组织进行合同编号及合同重要节点的提取,实施合同信息的系统录入;

3、对合同各环节执行情况进行动态跟踪;

4、及时发现并报告合同履行过程中存在的问题及风险事项;

5、合同管理相关文档资料的装订和保管;

6、跟踪研究影响公司发展的法律法规,及时向管理层及业务部门提供支持;

7、编制法律事务报表、整理保管法务档案。

8、部门领导安排的其他工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、法律相关专业;

3、了解合同法相关内容并具有较强的风险防范意识;

4、熟练操作计算机,具有较强的系统运用能力;

5、具有较强的统计分析及综合运用能力,具有一定的文字表达和口头表达能力;

6、具有良好的沟通协调能力;

7、踏实认真,能吃苦耐劳,有强烈的责任心和上进心,有良好的职业操守和团队合作精神。

第2篇 海关事务管理岗位职责

职位描述:

1、熟悉进出口报关流程以及相关报关单证的填制;

2、辅助报关员完成日常报关工作;

3、完成上级交代的其他事务。

任职资格:

1、工作细心负责,性格开朗,有良好的沟通能力和团队合作意识。

2、具备一定的报关知识。

待遇:薪金面议,转正后购买社保,双休

第3篇 销售事务管理岗位职责

岗位职责:

销售事务管理

任职要求:

房地产相关工作经验2年以上

面试请自带简历

第4篇 证券事务管理岗位职责

管理培训生/证券事务方向 亿海蓝(北京)数据技术股份公司 亿海蓝(北京)数据技术股份公司,亿海蓝,亿海蓝 培训生的招聘目标是为公司培养优秀的管理人才。

工作安排:入职第一年从事证券事务工作,参加公司“青年管理者培养计划”,第二年各部门轮岗,年底视工作表现制定新的培养方案。

岗位职责:

1、协助完成公司证券相关事务工作以及董事会规范治理工作,履行董秘办公室日常职责;

2、具体负责筹备董事会和股东大会会议,记录、编制、保管股东大会和董事会各项会议材料;

3、协助建立公司各项内控制度及体系;

4、与投资者、中介机构、监管机构保持良好沟通与联络工作,协助开展资本市场推介工作;

5、开展公司信息披露工作,确保公司的信息披露合规;

6、开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象;

7、协助上级领导完成其他证券事务相关事宜。

岗位要求:

1、本科及以上学历,法学专业应届毕业生(可先实习);

2、具备证券从业资格证、律师、司法资格或企业法律顾问资格证者优先考虑;

3、熟悉和了解证券法、公司法等相关法律法规知识优先;

4、运用相关法律解决实际法律问题;

5、有一定的亲和力,良好的沟通能力和协调能力。

第5篇 政府事务管理岗位职责

政府事务管理 百裕制药 成都百裕制药股份有限公司,成都百裕制药,百裕制药,百裕股份,百裕集团,百裕 职责描述:

1、结合公司需求和发展目标,收集最新政策和信息;

2、维护专家和协会平台;

3、协助组织重要的政务活动;

4、其他领导交办其他事项。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、形象气质佳,具备较强的沟通协调能力、商务接待能力;

3、1年及以上公共事务、政府事务、协会对接经验,医药行业经验优先。

任职要求:

第6篇 法律事务管理岗位职责

法律事务主任-知识产权商标管理 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。 职责:

1. 商标监视、异议/复审证据搜集等常规事务;

2. 根据公司经营情况、商品分类、审查标准等变化对已注册商标进行清理,提出补充注册或者停止续展的建议;

3. 定期清理到期的商标许可或提交新的备案申请;

4. 审核辅销资料中商标使用是否合法;

5. 协助处理商标侵权案件。

要求:

1. 法学本科或以上毕业,熟悉知识产权法律法规,有律师资格者优先考虑;

2. 在涉外商标代理公司工作3年以上,专业经验丰富,熟悉商标业务和国家商标局运作;

3. 良好的逻辑思维能力与团队合作意识,工作认真负责、积极主动;

4. 良好的英语听说读写能力。

第7篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度，严格按照国家规定的学费标准收费，不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通，追缴学生拖欠的学杂费，保证学杂费收入的全额完成，办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护，保证系统正常运行，确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金（困难补助金、生活补贴等）等补贴的核发，配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作，运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理，及时整理、更新有关数据，提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第8篇 事务管理岗岗位职责

信托事务管理岗 国通信托有限责任公司 国通信托有限责任公司,国通信托,国通信托有限责任公司,方正东亚信托,方正东亚信托有限责任公司,国通 职责描述:

1、负责信托项目后期运作的日常管理和监控工作;

2、出具信托项目各项管理报告,并按照信托文件的约定进行信息披露;

3、负责信托项目的会计核算工作;

4、完成与银行之间账务核对等工作;

5、负责会计资料归档及保管工作;

6、信托项目的成立划拨审核工作;

7、信托项目的清算工作;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科以上学历,会计、金融等经济相关专业硕士优先;

2.两年以上财务工作经验,有财税领域工作经验,具有信托公司、其他金融机构从业经验者优先优先;

3.品行优良,年龄35岁以下;

4.具有会计核算、财务管理等理论基础知识,熟悉财会法规及金融、信托相关知识,能熟练使用财务软件、办公软件;

5. 责任心强,积极乐观,能够承担一定的工作压力,有较强的沟通能力和团队协作精神。

第9篇 事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟,中烟新商盟 职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

第10篇 公共事务管理岗位职责

广告及vi管理岗-公共事务部 君康人寿 君康人寿保险股份有限公司,君康人寿,君康 职责描述:

1、 负责公司vi视觉识别系统的建设、修订与完善并培训推广, 负责日常vi合规审核;

2、 负责日常创意设计(海报、信息图、动图、h5页面等)及朋友圈营销,提升品牌形象和粉丝亲密度;

3、 负责统筹管理公司与公司品牌相关的各类广告,审核各条线产品广告的品牌投入部分,配合业务部门开展品牌经营活动;

4、 负责品宣用品设计,包括但不限于行销辅助品、vi延展物料等;

5、 负责全辖的影像管理,拍摄工作;

6、 负责公司纪录片、广告片(视频、图片)、宣传片的拍摄、制作;

7、 负责公司微信订阅号、服务号、微博的排版设计及维护;负责公司大型品牌项目在新媒体上的宣传策划、实施与推广,配合业务部门进行品牌经营活动。

任职要求:

1、 本科及以上学历,广告、设计类专业并有三年以上相关工作经验,如有金融、保险工作背景更佳;

2、 熟练掌握word, ppt和e_cel 等办公软件,会使用illustrator, photoshop, indesign等设计工具;

3、 责任心、沟通力、理解力、执行力强,创意思维活跃,有优秀的审美能力以及一定的文字功底,有团队精神和抗压能力;

4、 善于学习和总结,熟悉行业优秀案例,对于品牌活动的创意形式和配合传播有独到见解,有成功设计案例者优先

第11篇 行政事务管理岗位职责

行政事务专员-行政管理中心(j14184) 征和开元控股集团有限公司 征和开元控股集团有限公司,征和控股,征和开元 工作职责:

1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;

2.负责理部门内档案收集及合同管理;

3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;

4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;

5.负责部门内月数据梳理及整合内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;

2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;

3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;

4、性格热情开朗、有服务意识者优先。

第12篇 内部事务管理岗位职责

职位描述:

职位描述:主要负责办公室部门间资料打印、对外邮寄,销售产品的资料扫描整理完善,销售数据整理等工作。

岗位要求:1、工作责任心强;

2、有一定工作经验优先;

3、能熟练应用掌握电子表格、word等办公软件;

4、年龄以22-30岁优先;