学校行政主管岗位职责

岗位职责是什么

学校行政主管是负责协调、管理和监督学校日常行政事务的专业人员，确保学校的行政运行高效、有序。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和沟通能力，能够有效地与教职员工、学生和家长建立良好的工作关系。

2. 熟悉教育政策法规，了解学校管理的基本原则和程序。

3. 具备良好的问题解决技巧，能迅速应对各种突发情况。

4. 能够制定和执行行政规章制度，保证学校运营的合规性。

5. 具备一定的财务管理能力，能够合理规划和控制行政预算。

岗位职责描述

作为学校行政主管，主要职责在于维护和优化学校内部的行政管理体系，以支持教学活动的顺利进行。这包括但不限于：

1. 人力资源管理：负责招聘、培训、评估和管理员工，确保团队的稳定和高效。

2. 设施管理：协调维护校园设施，包括教室、办公室、图书馆等，确保安全、舒适的学习环境。

3. 财务管理：编制和监控年度行政预算，处理财务报告，确保资金的合理使用。

4. 文档管理：建立健全学校档案系统，管理各类文件和记录，保证信息的准确性和保密性。

5. 事件协调：组织和协调学校活动，如开学典礼、家长会、学术研讨会等。

6. 政策与法规遵守：确保学校遵守所有适用的教育法规和标准，及时更新和调整相关政策。

7. 危机应对：制定应急预案，有效处理突发事件，保障学校安全和秩序。

有哪些内容

1. 日常行政事务：处理邮件、信函，安排会议，处理日常行政查询，确保信息流通顺畅。

2. 采购与供应：管理学校物资采购，确保教学设备和资源的充足供应。

3. 合同管理：审查和管理学校与第三方的合同，确保合同条款符合学校利益。

4. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，减少学校运营中的不确定性。

5. 外部关系：与政府机构、社区团体和其他学校建立和维护联系，提升学校的社会影响力。

6. 技术支持：协调信息技术服务，确保学校的网络、硬件和软件系统的正常运行。

学校行政主管的角色至关重要，其工作的专业性和细致程度直接影响到学校的整体运作效率和教学质量。通过高效地履行这些职责，行政主管能够为学校创造一个稳定、有序且有利于教育发展的行政环境。

学校行政主管岗位职责范文

第1篇 学校行政主管岗位职责

人事行政主管(国际学校) vermont international academy 旌学(上海)信息科技有限公司,旌学 职责描述:

1.负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理,及时正确地做好各种统计报表;

2.负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;

3.办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等登记工作;

4.负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表;

5.负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;

6.负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;

7.热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;

8.负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;

9.负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职要求:

1.认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感;

2.大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先;

3. 英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练;

4.熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

5.具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力;

6. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。