总裁特别助理是企业中一个关键的职位,主要负责协助总裁处理日常事务,协调各部门工作,并参与企业战略规划与执行,以确保公司的高效运作和目标达成。
1. 具备优秀的组织和协调能力,能够有效地管理时间,优先处理重要事项。
2. 精通企业运营流程,熟悉各业务部门的工作内容和目标。
3. 拥有良好的分析和解决问题的能力,能够在复杂情况下作出明智决策。
4. 能够独立进行研究,为总裁提供决策依据,包括市场趋势、竞争对手分析等。
5. 保持高度的职业素养,尊重并维护公司机密。
6. 具备出色的沟通技巧,能与各级员工、客户和合作伙伴建立良好关系。
7. 能适应快节奏的工作环境,具备抗压能力和危机处理能力。
作为总裁特别助理,日常工作涵盖多个领域,包括但不限于:
1. 协助总裁制定和实施战略计划,确保公司发展方向与目标一致。
2. 监控各部门业绩,及时发现并解决潜在问题,保证业务流程顺畅。
3. 组织和安排总裁的日程,包括会议、商务活动和出差行程。
4. 参与企业重大项目的策划与执行,与相关部门密切合作,确保项目成功完成。
5. 收集、整理和分析行业信息,为总裁提供决策参考。
6. 代表总裁处理对外联络事务,维护企业形象和声誉。
7. 在总裁不在时,可能需要代为处理紧急事务,展现领导力和决断力。
1. 行政管理:负责总裁办公室的日常管理工作,包括文件管理、信息传递和对外联络。
2. 决策支持:收集、分析各类数据,为总裁提供决策建议,撰写报告和提案。
3. 关系协调:与各部门负责人保持紧密联系,协调解决跨部门问题,推动内部沟通与协作。
4. 会议组织:筹备和主持公司高层会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
5. 风险管理:识别潜在风险,提出预防措施,确保公司运营安全稳定。
6. 项目管理:参与重大项目管理,监控进度,解决过程中遇到的问题。
7. 培训与发展:协助总裁推动员工培训和发展计划,提升团队整体能力。
总裁特别助理的角色要求全面而深入的业务理解,需要在各种复杂环境中灵活应对,始终保持专业和冷静,以确保总裁能够专注于公司的长远发展和关键决策。
第1篇 总裁特别助理岗位职责
总裁特别助理 金恪集团 上海金恪企业管理咨询有限公司,上海金恪 岗位职责:
1、 产品规划、设计及开发。负责协助产品中心总经理完成公司股权投资类产品规划、设计及上线工作,并负责监督产品规划、设计及开发方面的各项计划的执行,以确保部门工作目标的达成。
2、 资产产品平台的建立。负责协助产品中心总经理建立产品平台,协调各部门资源,完成平台搭建,产品信息管理等工作。
3、 创新产品的整合开发。组织产品开发团队开展产品的创新研究和开发工作,构建产品备选池,增强公司产品的市场竞争力,丰富公司的产品线。
4、 渠道拓展,寻找优质资源,展开机构合作,对资产、项目和产品进行独立判断、筛选并推动引入。
5、 代销产品的评估。负责定期评估公司代销产品的销售等情况,并提出意见建议。
6、 产品存续管理。负责协助产品中心总经理,参与产品存续期的管理工作。
任职要求:
1、 精通产品业务模式,金融基础理论、投资组合管理理论、财务管理知识、风险管理知识、的宏观经济理论,了解资本市场及投资行业发展规律。
2、 掌握金融业和基金业的政策法规知识,有基金从业证书,有cfa/cfp者优先。
3、 能带领并指导团队开展金融、财务分析和数据分析。
4、 具备一定的领导管理才能,团队组织能力较强,有良好的口头表达与协调沟通能力。
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