档案主管岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

档案主管，作为企业内部管理的关键角色，负责规划、组织和实施企业档案管理的各项任务，确保档案的安全、完整和有效利用，以支持企业的运营决策和法规遵从。

岗位职责要求

1. 档案主管需具备深厚的档案管理理论知识，熟悉国家及行业的档案法规政策。

2. 必须具备良好的组织协调能力，能有效整合资源，推动档案管理工作流程的优化。

3. 熟练掌握现代信息技术，如电子文档管理系统，以便实现档案的数字化管理和高效检索。

4. 具备高度的责任心和保密意识，保证档案资料的安全。

5. 应具备一定的法律意识，理解档案在法律诉讼和合规审查中的作用。

6. 需要具备良好的沟通技巧，能够与各部门协作，确保档案信息的准确传递。

岗位职责描述

档案主管的工作涵盖了档案的收集、整理、存储、检索和销毁等多个环节。他们不仅需要对历史档案进行妥善保管，还要及时跟进新的业务活动，确保产生的文件资料得到及时归档。此外，他们还需要定期对档案进行评估，确定其保存价值，并根据需要进行数字化处理，以便于查询和使用。在面对内外部审计或法律调查时，档案主管需要能迅速提供相关档案，证明企业的合规操作。

有哪些内容

1. 制定和执行档案管理政策与程序，确保符合行业标准和法律法规要求。

2. 组织档案分类、编码、归档工作，确保档案的系统性和完整性。

3. 管理档案存储设施，确保物理档案的安全存放，防止丢失或损坏。

4. 运用信息技术建立和维护电子档案系统，实现档案的快速检索和访问。

5. 提供档案咨询服务，协助员工获取所需信息，支持企业的决策制定。

6. 定期进行档案清点和评估，提出档案销毁或永久保存的建议。

7. 参与企业内部培训，提高员工对档案管理重要性的认识和操作技能。

8. 协调与其他部门的合作，确保档案管理流程顺畅，避免信息孤岛。

9. 处理档案相关的法律事务，如提供证据、应对诉讼等。

10. 对外沟通，如与档案馆、监管机构等进行交流，了解最新的档案管理动态。

档案主管是企业信息资源的重要守护者，他们的工作对于企业的长期发展和合规运营具有不可忽视的影响。

档案主管岗位职责范文

第1篇 信息档案主管岗位职责

岗位职责:

1.负责梳理公司档案管理思路,档案管理系统化;

2.负责公司信息化体系的建立

任职要求:

1.档案管理、行政管理、计算机等专业本科以上学历,8年以上工作经验

第2篇 档案主管岗位职责

档案主管 中国金茂郑州公司 中国金茂郑州公司 主要岗位职责

综合档案日常管理工作

 公司内、外部文件的收集、整理、分类归档、日常收发文件、提供、查阅档案工作;

 协助做好公司各部门每年移交公司档案的接收及归档管理。

公文处理

 各类公文及时办理、跟踪及归档;

 各类会议纪要的流转审阅及上传工作。

档案室管理

 负责区域公司档案室的各项管理工作,包括控制温湿度、设备设施的更新,档案的安全等。

档案系统维护管理

 负责每年度盘点后的档案上传工作。

印章及重要证照管理

 根据公司相关规定负责印章证照的保管及使用;

 配合档案经理做好证照的年审及变更工作。

临时交办的工作

 完成上级交办的临时工作。