英文助理岗位是企业中一个至关重要的角色,主要负责协助高级管理层进行日常沟通、文件处理及跨文化商务交流。
1. 拥有优秀的英语听说读写能力,精通商务英语,熟悉各类英文文档格式。
2. 具备良好的组织和协调能力,能有效地管理时间,优先处理重要事项。
3. 熟练掌握办公软件,如microsoft office套件,以高效完成文档编辑和数据整理工作。
4. 对企业运营有基本理解,能够快速理解并传达管理层的指示。
5. 能够在压力下工作,保持专业素养,并具有良好的问题解决技巧。
6. 具备跨文化交际能力,适应与国际团队合作的环境。
英文助理在工作中扮演着桥梁的角色,确保信息在内部和外部之间的准确传递。他们需要与各级员工、合作伙伴以及客户进行有效的沟通,确保沟通无误。此外,他们还负责准备和审阅各种英文报告、合同、邮件和其他商务文件,确保其内容准确、专业且符合公司标准。
1. 文件处理:撰写和编辑各种商务信函、报告、提案,确保语言流畅、内容准确。
2. 日程管理:协助安排高层管理者的日程,包括会议预约、旅行安排和事务提醒。
3. 会议支持:准备会议资料,记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
4. 项目协调:参与项目管理,协调各部门资源,确保项目按期完成。
5. 口译与笔译:为内部和外部会议提供口译服务,翻译公司文件和外部通信。
6. 客户关系管理:维护与客户的关系,处理客户咨询和投诉,确保客户满意度。
7. 商务接待:参与接待国际访客,安排相关活动,展现公司形象。
8. 内部沟通:协助传播公司政策、通知,确保员工了解并遵守相关规定。
9. 数据整理:收集和整理数据,制作报表,为决策提供支持。
10. 解决问题:面对突发状况,及时响应,提出解决方案,减轻管理层的工作负担。
英文助理是企业高效运行的关键一环,他们的工作涵盖了多个领域,要求全面的技能和专业的素养,以确保公司内外部沟通的顺畅,促进业务的顺利开展。
第1篇 财务英文助理岗位职责
澳大利亚普亚律师事务所是在澳大利亚依照相关法律法规正式注册成立的律师事务所,注册的英文全名为 prudentia legal pty ltd。普亚律师在悉尼、墨尔本、中国上海都拥有专业的律师团队,致力于为客户提供专业、全面、优质、高效的法律服务。
要求:
ü需要流畅的英文读写能力,认真负责、学习能力强、熟悉电脑e_cel、outlook。
ü大学英语6级(雅思6分)以上,有海外留学工作背景优先考虑。
职责:
1. 负责记账国内公司日常流水账目,做到及时、正确;
2. 负责审核收支凭证,确保票据真实、合法;
3. 按时登记会计账簿,做到账账相符,账实相符,正确反映财务收支情况;
4. 定期对帐,如发现差异,查明差异原因;
5. 负责现金、支票、发票的保管及统计工作,要做到收有记录,支有签字;
6. 记录追查应收账目;
7. 协助海外注册会计师处理指派工作。
8. 以及其他财务相关工作。
第2篇 英文助理岗位职责
总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
第3篇 ceo英文助理岗位职责
1.good attitude willing to learn
2.fluent in chinese, english and korean (prefer)
3.direct report to ceo (e_pat)
4.general admin and office duties include serving ceo personal needs such as meeting arrangement , travel, translations, writing reports etc
第4篇 英文助理翻译岗位职责
英文翻译兼助理 苏州东帝士纤维地毯有限公司 苏州东帝士纤维地毯有限公司,东帝士 职责描述:
1.英文听、说、读、写良好,熟练操作英文邮件、中英文翻译;
2.愿意主动学习、了解制造业的生产工艺、机械设备原理;
3.能够完成主管交办的助理类工作,如相关报表、文件翻译等。
任职要求:
1.英文听、说、读、写良好,熟练操作英文邮件、中英文翻译;
2.愿意主动学习、了解制造业的生产工艺、机械设备原理;
3.能够完成主管交办的助理类工作,如相关报表、文件翻译等。
第5篇 采购英文助理岗位职责
英文采购助理(食品) 上海锦耀食品有限公司 上海锦耀食品有限公司,锦耀 工作内容:
1、通过邮件和电话和国外供应商沟通,选取报价;
2、能独立跟单,负责从询价,订货,联系物流及清关等一系列操作;
3、协助销售人员进行产品报价,整理销售数据,办公室文件等;
4、开发国外供应商;
5、完成临时交办的其他工作。
职位要求:
1、英语口语熟练,能和国外供应商进行沟通;
2、本科及以上学历,可接受应届毕业生;.
3、熟练操作office办公软件;
4、做事有条理,思路清晰,品行端正,性格开朗,善于与人交流,认真负责的工作态度,良好的团队精神,能承受压力
第6篇 办公英文助理岗位职责
办公室英文助理 上海嘉兆控股 上海量奥房地产顾问有限公司,lac,上海嘉兆控股,上海量奥 职责描述:
1. 负责协助公司相关英文材料翻译;
2.负责搜集整理相关行业讯息,多条渠道宣传推广公司讯息,开发拓展海外市场;
3.负责目标客户跟进,完成客户所需的相关咨询互动;
4. 协助公司完成参展翻译工作;
5. 协助公司与国外总部的沟通工作;
6. 协助处理公司其他英文相关事宜。
任职要求:
1.大专及以上学历,英语6级及以上;
2. 海外市场开发拓展、英文销售经验者优先;
3. 英语口语流利,书写熟练;
4. 积极主动,踏实努力,善于沟通,做事严谨。
第7篇 总裁英文助理岗位职责
总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求:
1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑;
2、1-3年相关工作经验,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务交流;
3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件,良好的ppt制作技巧;
4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压能力;
5、有驾龄者优先考虑。
工作职责:
1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;
2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳;
3、负责公司董事长的日常行程安排,以及处理办公室日常事务;
4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译;
5、完成董事长临时交代的其他任务;
6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,准确无误的传达信息。
56位用户关注