外贸专员助理岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

外贸专员助理是公司对外贸易业务的重要支持角色，主要负责协助外贸专员处理日常业务流程，包括但不限于客户沟通、订单处理、文件整理等工作，确保外贸业务的顺畅运行。

岗位职责要求

1. 具备良好的英语听说读写能力，能熟练进行商务沟通。

2. 熟悉国际贸易流程和相关法规，了解基本的外贸术语和操作。

3. 对细节有敏锐的关注力，能够准确无误地处理各类文件和数据。

4. 良好的组织协调能力，能够有效管理多个任务并及时跟进。

5. 能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。

6. 善于学习，乐于接受新知识，持续提升专业技能。

岗位职责描述

外贸专员助理的主要工作内容包括：

1. 协助外贸专员与海外客户保持良好沟通，回复邮件，解答客户咨询。

2. 参与商务谈判，协助准备报价、合同等文件，确保信息准确无误。

3. 跟进订单进度，协调生产、物流等部门，确保按时交货。

4. 管理客户资料，更新销售报告和市场动态。

5. 完成各类单证的制作，如发票、装箱单、产地证等，确保符合出口要求。

6. 参与展会筹备工作，协助处理展后跟进事项。

有哪些内容

1. 日常客户维护：定期与客户沟通，处理询价、投诉，维护客户关系。

2. 文件管理：整理和归档业务相关的合同、邮件、样品资料等。

3. 订单处理：跟踪订单生产进度，确保质量和交期，及时反馈信息给客户。

4. 单证操作：准备出口所需的各类单证，确保合规性和准确性。

5. 数据分析：收集和分析销售数据，为决策提供依据。

6. 内部协作：与销售、采购、生产、物流等团队紧密合作，确保业务流程顺畅。

作为外贸专员助理，你需要具备专业素养和团队精神，通过高效的工作，促进公司外贸业务的发展，实现业绩目标。你也将有机会接触不同国家的文化，拓宽视野，提升个人职业能力。

外贸专员助理岗位职责范文

第1篇 贸易外贸专员助理岗位职责

外贸/贸易专员/助理 上海真兰仪表科技股份有限公司 上海真兰仪表科技股份有限公司,真兰 1.负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘;

2.在分管区域内争取订单,巩固老客户,开发新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施;

3.负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

4.跟踪订单的生产进度,并及时检查生产产品是否符合客户要求,按时安排产品的发货;

5.负责对账和催收货款;

6.负责将提单正本、原产地、发票、箱单及时寄给客人清关;

7.组织客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给公司或客户;

8.临时翻译工作;

完成上级交办的其他工作。

任职资格:

1、国际贸易类大专及以上,英语六级或专业四级以上;

2、1年以上相关外贸销售经验

3、良好的沟通能力,熟练与外商沟通,独立完成接单、跟单等工作。;

4、了解国际贸易知识及相关产品出口知识,办公软件及网络销售平台操作熟练。;

5、责任心强,工作激情高,具备创新精神和开拓精神,能承受较大工作压力。

第2篇 外贸专员助理岗位职责

外贸专员/助理 焦点科技 焦点科技股份有限公司,中国制造网,商聚园,河南韵蓝水处理材料,焦点科技,领动云营销平台 业务介绍:

inqbrands inc.,为焦点科技股份有限公司(股票代码:002315)在美国的全资子公司。inqbrands寓意为incubating brands,孵化品牌,即帮助中国企业孕育世界品牌,让中国企业从品牌策略、品类管理、产品开发、包装设计这些高附加值环节,获得经验丰富的国际专业团队帮助,从而能够在国际市场上站稳脚步,生根开花。

____年,焦点科技在洛杉矶设立全资子公司,开始布局跨境贸易。截至____年底,焦点科技已累计投资3000万美元,建立美国的基础服务架构,搭建起本地管理体系,并辅以跨境电商平台和it系统建设,从消费者需求搜集、跨国产品开发、当地品牌建设以及渠道深入,再到产品及时送达和配套售后服务,形成完整国际化服务体系,实现全程实时数据采集、反馈与监控,建立起市场“强关系”。____年3月9日,焦点科技美国公司正式更名为inqbrands inc.,标志着以帮助中国企业“创牌、创量、创利”为核心的综合贸易服务体系正式搭建完成。“在中国制造向中国品牌转型脱胎换骨的关键时刻,我们要为中国企业插上品牌的翅膀。因为我们知道,中国制造的腾飞之日必定是中国品牌跨出国界之时。”

岗位职责:

1、负责开发新客户,维护老客户;

2、跟踪和监督订单的进度和质量;

岗位要求:

1、本科以上学历,毕业于____年~____年。

2、英语听说读写流利,能自如地和国外客户沟通;

3、一年以上外贸业务相关工作经验,熟悉外贸流程;

4、工作严谨、执行力强,有上进心,责任心强,具备团队精神。