前台兼人事岗位是一个融合了对外接待和内部人力资源管理的角色,它要求员工在保持专业形象时,处理日常的人事事务,为公司提供高效、友好的服务。
1. 具备良好的人际交往能力,能与各种背景的访客和员工建立良好关系。
2. 熟悉基本的人力资源管理流程,包括招聘、培训、考勤和福利管理。
3. 具备优秀的组织和协调能力,能有效处理多任务并优先级排序。
4. 对细节有敏锐的洞察力,确保信息的准确无误。
5. 拥有良好的口头和书面沟通技巧,能够清晰传达信息。
6. 熟练使用办公软件,如microsoft office套件和hr信息系统。
作为前台兼人事,日常工作涵盖接待来访客人,解答电话咨询,维护前台区域的整洁和专业形象。该岗位需处理内部的人事事务,包括协助招聘活动,如筛选简历、安排面试;管理员工档案,更新个人信息;负责员工的出勤记录和假期申请;协助组织员工培训和发展计划;以及处理员工福利相关事宜,如保险、薪资调整等。
此外,前台兼人事还需参与协调公司活动,如团队建设、庆典或会议,确保活动顺利进行。在处理敏感的员工问题时,应保持公正和机密性,展现出专业的职业素养。
1. 接待与沟通:负责日常的前台接待,包括签收快递、安排访客预约、解答电话和邮件咨询。
2. 人事行政:管理员工入职、离职手续,更新人事记录,处理员工考勤和假期申请。
3. 招聘协助:协助发布招聘信息,筛选简历,安排和参与初步面试。
4. 培训与发展:协助组织内部培训,跟踪员工发展需求,提供必要的支持。
5. 福利管理:处理员工福利,如保险、退休计划和员工福利活动的组织。
6. 文档管理:维护员工档案,确保所有文件的完整性和保密性。
7. 事件协调:参与公司内部和外部活动的策划与执行,确保活动流程顺畅。
8. 问题解决:及时响应员工的疑问和问题,协调解决工作中的冲突。
作为前台兼人事,这个角色是公司形象的重要代表,也是内部运作的关键环节,需要以高度的责任心和专业性,确保工作的高效和优质。
第1篇 前台兼人事岗位职责
人事文员兼前台 深圳市众创鑫科技有限公司 深圳市众创鑫科技有限公司,众创鑫,众创鑫科技,众创鑫 岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责销售部合同签订,报价单制作、打印送货单等;
3、负责管理好部门内务,协助部门总监督促完成各项工作;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、负责部门与公司规定报表的完成,并做好部门会议的会议记录;
6、负责招聘、考勤、面试安排等各项工作;
7、公司花草的打理以及总经理办公室卫生;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、ppt办公软件操作熟练,有过1年以上跟单、业务助理等相关工作经验优先;
2、普通话标准,形象气质好,沟通表达能力佳,勤快、灵活、好学;
3、对人和气,对事严格,专注细节,追求完美;
4、很强的动手能力和学习能力,能能吃苦耐劳,且抗压能力强;
5、有责任心,有合作精神,条理清晰,团队意识强,工作积极主动。
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