统筹助理是企业运营中不可或缺的角色,主要负责协助管理层进行日常事务的协调与管理,确保公司各项工作的高效运行。
1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧,能够准确把握工作优先级。
2. 熟练掌握办公软件,如excel、word和powerpoint,用于数据处理和报告制作。
3. 拥有出色的沟通技巧,能够有效地与各部门及外部合作伙伴沟通协调。
4. 能够独立处理问题,具备一定的决策能力,同时保持对细节的关注。
5. 必须有良好的团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
作为统筹助理,日常工作涵盖多个方面,包括但不限于:
1. 协助制定和实施项目计划,监控进度,确保按时完成任务。
2. 组织和协调内部会议,准备相关材料,记录会议纪要,并跟进决议的执行情况。
3. 收集、整理和分析数据,为管理层提供决策依据,协助编写报告。
4. 处理日常行政事务,如文件管理、信函回复、电话转接等。
5. 与供应商、客户和其他外部伙伴建立并维护良好的关系。
6. 根据需要,协助处理突发事件,提供解决方案。
1. 日常工作中,统筹助理需要跟踪项目进度,与团队成员保持密切沟通,确保项目目标的达成。
2. 管理和更新公司的日程安排,包括预约、会议安排和提醒,以优化管理层的时间利用。
3. 参与策划和组织企业活动,如员工培训、团队建设活动,以提升公司文化。
4. 在财务方面,可能涉及协助预算编制、费用报销审核等工作,确保财务流程的合规性。
5. 为管理层提供信息支持,收集行业动态、市场研究数据,以便管理层做出明智的商业决策。
6. 不断优化工作流程,提出改进建议,以提高团队效率和整体运营效果。
统筹助理的职责是多方面的,不仅需要具备扎实的业务技能,还要有灵活的应变能力和高度的责任心。在这个角色中,持续学习和适应企业的发展需求是至关重要的。
第1篇 统筹助理岗位职责
1. 参与公司项目策划,统筹执行等。
2. 协助上级完成相关的制片工作。
3. 日常项目相关ppt制作、公众号编写及运营。
任职要求:
1. 思路清晰、逻辑性强;确保公司栏目的出片量,繁琐却不重复的工作,但是需有效沟通,高效执行;
2. 具有良好心理素质,抗压能力强,大型活动需全面跟进统筹工作,能吃苦耐劳的坚守到最后一刻;
4.具判断与决策能力,能够快速适应公司多行业元素变化
3.影视、设计、策划类专业优先
4.相关1-2年工作经验
5.需要会制作有思路的e_cel表格,有逻辑和美观度的ppt。
6.有文案功底,懂微信公众号运营优先考虑。
暂无需坐班,不过需要随时出来开会。
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